VerpleegplanMenu handleiding

Zie ook:

VerpleegplanMenu Download  
VerpleegplanMenu aanpak Specificaties Vragen en antwoorden

In deze tekst:

Wat is VerpleegplanMenu
Oefenversie en Definitieve versie
Tips voor het gebruik
Aanmelden als gebruiker
Individueel verpleegplan
Patiëntgegevens invoeren
Individuele verpleegplan maken
Verpleegplan invullen
Tekst per regel aanpassen
Aanvullingen per categorie toevoegen
Verpleegplan afdrukken
Individueel verpleegplan bijwerken
Standaard verpleegplan
Beheer
Medewerkers
Bevoegdheden
Aanpassingen

Om een afbeelding te vergroten: klik op de afbeelding.

Wat is VerpleegplanMenu

VerpleegplanMenu is een programma om een individueel verpleegplan op te bouwen uit vooraf bepaalde standaard verpleegplannen.

Klik om afbeelding te vergroten

Oefenversie en Definitieve versie

De beheerder kan van de demo-versie van VerpleegplanMenu een Definitieve versie maken. U kunt ook twee versies naast elkaar gebruiken. Bij de Demo- en oefenversie is het Menu anders van kleur en ziet u de tekst Demo- en Oefen-versie in het Menu. In de Demo- en oefenversie kunt u het programma starten met een bevoegdhedenprofiel naar keuze en kunt u vrijelijk individuele en standaard verpleegplannen aanmaken, bijwerken enzovoort.

Afhankelijk van uw bevoegdheden ziet u bepaalde tabbladen en knoppen wel of niet.

Tips voor het gebruik

In de formulieren worden de volgende regels gehanteerd:

de donkergele velden zijn velden die u verplicht in moet vullen.
de lichtgele velden zijn velden met keuzemogelijkheden of zoekvelden.
de lichtblauwe velden kunt u niet wijzigen, maar worden door het programma ingevuld.

U kunt het programma met de muis en met het toetsenbord bedienen. Zie de tekst Sneltoetsen voor een aantal tips om snel met het programma te kunnen werken. Let vooral op de Tab en de Shift+Tab om snel naar volgende of vorige velden te gaan, de Esc voor annuleren, de F4 om een keuzelijstje te openen en de rechter-Alt-toets samen met de onderstreepte letter in de titel van het veld of een knop om naar dit veld of deze knop te springen.

Aanmelden als gebruiker

In de demonstratie- en oefenversie moet u zich eerst aanmelden als gebruiker van het programma. U dient ook een wachtwoord in te voeren. In de demonstratie- en oefenversie is het wachtwoord gelijk aan de aanmeldnaam.

In de definitieve versie neemt VerpleegplanMenu uw netwerknaam over als aanmeldnaam. U hoeft in de definitieve versie dan ook geen wachtwoord in te voeren.

Individueel verpleegplan

Een individueel verpleegplan maakt u in twee fases:

  1. Voer de gegevens van de patiënt in (patiëntnummer, naam, geslacht, geboortedatum, afdeling waar de patiënt is opgenomen).
  2. Maak een individueel verpleegplan, op basis van een of meer standaard verpleegplannen en aangevuld met uw eigen aanvullingen.

Patiëntgegevens invoeren

Vul de gegevens van de patiënt in. Vul ook de afdeling in: u kunt standaard alleen verpleegplannen van patiënten invoeren en bekijken van uw eigen afdeling.
Wanneer een patiënt overgeplaatst wordt naar een nieuwe afdeling, dan kunt u in dit formulier de nieuwe afdeling invoeren. Hebt u de bevoegdheid 'Aspirant gebruiker', dan kunt u de afdeling van de patiënt niet wijzigen.
Wanneer een patiënt ontslagen is, klik dan het vakje Actief uit. U ziet de verpleegplannen van deze patiënten niet meer in het programma terug.

Klik om afbeelding te vergroten

Individueel verpleegplan maken

Klik in het Menu op de knop Nieuw verpleegplan.
Kies de patiënt uit de keuzelijst, kies de status van dit verpleegplan en kies desgewenst wie de eerst-verantwoordelijke medewerker is voor het verpleegplan.

Klik op de knop Nieuw verpleegplan maken. VerpleegplanMenu maakt  nu een nieuw, leeg verpleegplan voor u aan.
Klik om afbeelding te vergroten

Verpleegplan invullen

Stap 1: Kies uit de keuzelijst het standaard verpleegplan waarop u het individuele verpleegplan wilt baseren.
Stap 2: Klik op de itemcategorie die u wilt invullen voor het individuele verpleegplan.
Stap 3: Selecteer met een muisklik alle items die u in het individuele verpleegplan wilt opnemen en klik op de knop met de pijl-naar-rechts om de items toe te voegen. Of dubbelklik op een item om het item toe te voegen.
Herhaal stap 2 of stap 1: Kies de volgende itemcategorie of kies een volgende standaard verpleegplan waar u het individuele verpleegplan op wilt baseren. Voeg de items uit deze categorie toe aan het individuele verpleegplan volgens stap 3.
Klik om afbeelding te vergroten
Wilt u een item uit het individuele verpleegplan verwijderen, dubbelklik dan op het te verwijderen item of selecteer de items en klik op knop met de pijl-naar-links.

Tekst per regel aanpassen

(Nieuw vanaf december 2002) Elk item in het individuele verpleegplan kunt u aanpassen.

Klik op het Tabblad Werk plan bij.
Kies het item dat u bij wilt werken.
Wijzig de tekst naar eigen voorkeur.

Klik op afbeelding om te vergroten

(Klik op de afbeelding om deze te vergroten.)

In de onderste regels van dit venster ziet u de oorspronkelijke tekst en de naam van het standaard verpleegplan waar deze tekst vandaan komt..

U kunt op elk moment gemakkelijk de oorspronkelijke tekst terugzetten: selecteer het item en klik op de knop Terugzetten, rechts van de tekst.

Aanvullingen per categorie toevoegen

Bij elke categorie kunt u onder het venster met de items per itemcategorie een aanvullende opmerking voor deze itemcategorie opnemen. Uw eigen aanvulling wordt in cursief schrift weergegeven, zowel in dit formulier als op de afdruk.

U kunt alleen een eigen aanvulling schrijven, als u ten minste een item uit de categorie gekozen hebt. Wilt u bij een categorie een eigen aanvulling schrijven, maar hebt u geen enkel item uit deze categorie gekozen, doe dan het volgende:
Kies het 'standaard verpleegplan' Eigen aanvulling.
Kies de categorie waar u de eigen aanvulling bij wilt schrijven.
Voeg het item Aanvulling: toe aan uw individuele verpleegplan.
Vul uw eigen aanvulling in bij het vak Eigen aanvulling.

Klik om afbeelding te vergroten

 Verpleegplan afdrukken

Wilt u een afdrukvoorbeeld van het individuele verpleegplan, klik dan op één van de drie knoppen Toon verpleegplan.

U kunt op dit moment kiezen uit drie verschillende weergaven: een afdruk in staand formaat in drie kolommen, een afdruk in liggend formaat in drie kolommen of een afdruk in staand formaat in één kolom. Op termijn wordt, in overleg met u als gebruikers, besloten welke lay-out of lay-outs gebruikt gaan worden. Vanzelfsprekend kan de lay-out nog aangepast worden.

Klik om afbeelding te vergroten

Individueel verpleegplan bijwerken

Vanuit het Menu klikt u op de knop Verpleegplan bijwerken. U kunt nu de plannen bijwerken. Standaard ziet u alleen de verpleegplannen van uw eigen afdeling. Wilt u ook andere verpleegplannen zien, zet dan het vakje Alleen eigen afdeling uit. Wanneer u de bevoegdheid 'Aspirant gebruiker' hebt, kunt u alleen de verpleegplannen van uw eigen afdeling zien en bijwerken.

Standaard verpleegplan

Iedere gebruiker van VerpleegplanMenu kan alle standaard verpleegplannen bekijken. De leden van de werkgroep hebben daarnaast de mogelijkheid om een standaard verpleegplan te wijzigen.

Kies het standaard verpleegplan dat u wilt bijwerken of klik op Nieuw.
Bij een nieuw Standaard verpleegplan: voer nu eerst een korte naam, een volledige naam en eventueel een toelichting van het nieuwe verpleegplan in. 

Klik om afbeelding te vergroten

Klik op de gewenste itemcategorie en vul de items voor deze itemcategorie (Probleem - Etiologie - Symptomen - Doelen - Acties) aan.
Om een afdrukvoorbeeld van het standaard verpleegplan, klikt u op een van de drie knoppen Toon standaard verpleegplan. 

U kunt op dit moment kiezen uit drie verschillende weergaven: staand formaat in drie kolommen, liggend formaat in drie kolommen of staand formaat in één kolom. Op termijn wordt, in overleg met de gebruikers, besloten welke lay-out of lay-outs gebruikt gaan worden. Vanzelfsprekend kan de lay-out nog aangepast worden.

Klik om afbeelding te vergroten

Wilt u zien welke items per itemcategorie ingevuld zijn, ga dan terug naar het Menu en klik dan in het Menu Beheer op de knop Itemcategorie.

Klik om afbeelding te vergroten

Beheer

Klik om afbeelding te vergroten

De Beheerder van VerpleegplanMenu kan in het Menu Beheer de itemcategorieën van de standaard verpleegplannen, de tabel met de status van de standaard- en individuele plannen en de tabel met de afdelingen bekijken en bijwerken.

Medewerkers

Klik om afbeelding te vergroten

De Bevoegdhedenbeheerder van VerpleegplanMenu kan in het Menu Medewerkers de bevoegdheden van de gebruikers van VerpleegplanMenu instellen en bekijken wie wanneer het programma gebruikt heeft.

Bevoegdheden

In VerpleegplanMenu stelt de Bevoegdhedenbeheerder per medewerker in welke bevoegdheden de medewerker heeft. 

Een Aspirant gebruiker kan standaard en individuele verpleegplannen bekijken en kan individuele verpleegplannen die in concept of ter beoordeling zijn wijzigen of maken. Een Aspirant gebruiker kan niet de status van een individueel verpleegplan wijzigen.
Een Gebruiker kan standaard en individuele verpleegplannen bekijken en kan alle individuele verpleegplannen wijzigen of maken. Bij het wijzigen van definitief individueel verpleegplan krijgt de gebruiker een vraag of hij/zij het definitieve plan echt wil wijzigen. Een Gebruiker kan ook de status van een individueel verpleegplan wijzigen.
Een Beheerder heeft dezelfde rechten als een gebruiker en kan tevens standaard verpleegplannen maken of wijzigen. Ook kan een Beheerder de tabellen Itemcategorieën en Status individueel-/standaard verpleegplan wijzigen.
Een Bevoegdhedenbeheerder heeft de rechten van een Beheerder plus de rechten om de bevoegdheden van medewerkers in te stellen.
De Programmabeheerder heeft alle rechten in het programma.

Aanpassingen 

Komt u fouten, onduidelijkheden of onvolkomenheden tegen in het programma, mist u een bepaalde functionaliteit in het programma of vraagt u u af of iets misschien handiger kan, neem dan contact op met de inhoudelijk of de technische beheerder van het programma. VerpleegplanMenu is ontwikkeld in nauwe samenwerking met de gebruikers. Een gewenste aanpassing kan vaak snel gerealiseerd worden.