| PCMenu | StroMenu | Theorie |
| Lijsten | Beheer | AdresMenu |
Vanuit het Menu Aanmelden klikt u op de knop Lijsten / tabellen. U kunt nu:
| Lijsten, etiketten, acceptgiro's en verzendlijsten voor Pegasus mail, opvragen en desgewenst afdrukken. U kunt hierbij een selectie maken van adressen. |
| Tabellen aanmaken die u kunt gebruiken bijvoorbeeld als samenvoegbestand voor Word documenten (standaardbrieven / mailmerge). |
Het aanmaken van lijsten en tabellen verloopt in vijf achtereenvolgende stappen:
| Stap 1: u stelt een filter in voor de gegevens die in de lijst getoond moeten worden of in de tabel opgenomen moeten worden. (NB: enkele lijsten en tabellen kunnen geen gebruik maken van dit filter.) |
| Stap 2: u activeert het filter door een klik op de knop. |
| Stap 3: u kiest voor Lijsten of Tabellen door een klik op de knop . |
| Stap 4: u kiest de betreffende lijst of tabel door een klik op de knop. |
| Stap 5 - voor Lijsten: u drukt de lijst af door een klik op de knop of voor tabellen: u stelt in waar de tabel moet worden opgeslagen en welke naam de tabel moet hebben en klikt op de knop. |
In dit formulier stelt u in welke adressen u in de lijst of tabel wilt gebruiken. U kunt op het formulier meer voorwaarden opgeven die tegelijk moeten gelden, bijvoorbeeld (zie bovenstaand formulier): Plaats is: "Utrecht" en Postadres: Is Not Null.
U kunt de standaard voorwaarden van Access gebruiken:
| Voorwaarde... | Betekent... |
| "Naam" | de waarde in het veld moet gelijk zijn aan Naam. Alfanumerieke velden (velende bestaande uit letters, tekens en cijfers) zet u altijd tussen dubbele aanhalingstekens. Wanneer u deze aanhalingstekens vergeet dan corrigeert Access dit automatisch voor u. |
| 123 | de waarde in het veld moet gelijk zijn aan 123. Getallen zet u niet tussen aanhalingstekens. |
| Like "Naa*" | de eerste drie letters van de waarde van het veld moeten gelijk zijn aan Naa of naa, de andere letters mogen alles (het jokerteken *) zijn. |
| Like "N?am" | de eerste letter van de waarde is een n of een N, de tweede letter mag alles (het jokerteken ?) zijn, de derde en vierde letter zijn am, AM, Am of aM. |
| < 123 | de waarde van het getal in het veld moet kleiner zijn dan 123. |
| >= 40 | de waarde van het getal in het veld moet groter zijn dan of gelijk zijn aan 40 |
| > "Ka*" | de waarde in het veld moet in een alfabetische lijst na Ka komen. |
| <> 123 | de waarde van het getal in het veld moet ongelijk zijn aan 123. |
| <> "Utrecht" | de waarde in het veld moet ongelijk zijn aan Utrecht. |
| Not Like "Ba*" | de eerste letters van de waarde in het veld moeten ongelijk zijn aan Ba. |
| "" | de waarde in het veld moet gelijk zijn aan de lege waarde. |
| Is Null | de waarde in het veld mag niet bestaan. |
| Is Not Null | de waarde in het veld moet bestaan. |
Aan alle voorwaarden op hetzelfde formulier moet tegelijk voldaan worden.
Wilt u andere voorwaarden opgeven die ook mogen gelden, dus voorwaarde A en/of voorwaarde B, zet de andere voorwaarden dan op het tabblad Of. U kunt meer dan één of-formulier maken.
| Klik op de knop 
om het filter te activeren |
| Klik op de knop 
of op de knop  |
| Kies de gewenste lijst en klik op de knop  |
| Controleer de lijst en druk de lijst af door een klik op  in de Werkbalk. |
| Sluit het rapport af door een klik op  rechts boven op het rapport. |
Wilt u tabellen aanmaken, volg dan de volgende stappen 4 en 5:
| Kies de gewenste tabel. |
| Kies een bestaande map waar u het bestand wilt opslaan. |
| Geef de naam op van het bestand. Voor Access-bestanden geldt dat het bestand al moet bestaan. Voor andere bestanden: u mag een bestaand bestand overschrijven of een nieuw bestand opgeven. |
| Voor Access bestanden: geef de naam van de tabel in het bestaande bestand op. |
| Klik op de knop om het bestand op te slaan. Als het opslaan goed verlopen is,
krijgt u hier een melding van. Het opslaan van grote bestanden, met
name in Excel- en HTML-formaat, kan enige tijd (tot ± 3 minuten)
duren. |