| PCMenu | Word | Tips en trucs |
Webpagina's zijn gemaakt in HTML, HTML is het bestandsformaat voor Internet- en intranet documenten.
Vanuit Word kunt u een tekst opslaan als HTML document (in Word 97: Bestand >> Opslaan als HTML bestand, in Word 2000: Bestand >> Opslaan als webpagina).
Word maakt veel codes aan die u voor de opmaak van uw Internet- of intranet pagina niet nodig hebt. Als u de pagina later in een web-editor (bijvoorbeeld FrontPage, Adobe GoLive, EasyHTML) wilt wijzigen, dan hebt u hier heel veel werk aan. Zie de tekst Webdesign. Als u een korte tekst heeft die u later nog wilt wijzigen, maak dan de tekst direct in uw web-editor en gebruik geen bestand uit Word als bron.
Wilt u de pagina echter niet meer wijzigen als hij eenmaal op het web staat, dan kunt u wel Word als bron gebruiken.
U zet als volgt een tekst uit Word om naar een webpagina:
| Open het bestand. Tip: Als u vaker op deze locatie bestanden wilt openen, dan kunt u de map toevoegen aan uw Favorieten. |
Kijk de tekst eerst goed door en probeer de opmaak zo goed mogelijk (dat wil zeggen: zo eenvoudig mogelijk!) te hebben. U kunt hierbij op het volgende letten:
| Maak bij voorkeur een tekst zonder: lege regels, dubbele spaties, inspringen, veel tabs, veel afwijkende alinea's, verschillende lettertypes, plaatjes naast tekst enzovoort. |
| U kunt, om de opmaak te beinvloeden, wel tabellen gebruiken (met zichtbare of onzichtbare lijnen), deze worden goed overgezet naar de webpagina. |
| Plaats plaatjes bij voorkeur op een nieuwe alinea of in een cel van een tabel. |
| Webagina's kennen geen paginascheiding en daardoor ook geen kopteksten en voetteksten. Verplaats daarom een eventuele kop- of voettekst, als u deze wilt behouden op uw webpagina, naar de hoofdtekst. |
| Met Ctrl+Shift+N en Ctrl+spatie op een geselecteerde tekst kunt u de opmaak snel standaardiseren. |
Opmaakfouten kunt u in Word makkelijk herstellen, maar in de webpagina's is aanpassing van de opmaak een tijdrovende klus.
Als de tekst goed is, kunt u het bestand als webpagina opslaan:
| Klik op (Word 97): Bestand >> Opslaan als HTML bestand of (Word 2000): Bestand >> Opslaan als webpagina. |
| Zoek de locatie op waar de andere bestanden van uw site staan. Tip: Ook deze map kunt u toevoegen aan uw Favorieten. |
| Geef het bestand een duidelijke naam. Tip: Gebruik voor de bestandsnamen op het web bij voorkeur alleen kleine letters en geen spaties ( ), streepjes ( - ) of andere leestekens in de naam van de webpagina. Het onderstreepje ( _ ) kunt u wel gebruiken. |
| Krijgt u meldingen te zien over het opslaan, dan kunt u deze negeren. |
| Kijk de pagina door. Ziet u vreemde opmaak, probeer dan deze opmaak te corrigeren en sla de webpagina opnieuw op. Lukken deze correcties niet, dan bent u helaas genoodzaakt om de webpagina zo te laten of de webpagina met een webeditor (bijvoorbeeld FrontPage) aan te passen, dit laatste kan u echter veel tijd kosten. U kunt dan in sommige gevallen de tekst sneller opnieuw maken, maar dan direct in de webeditor. |
| Ga nu verder met het publiceren van de pagina's op de site. |
Als de pagina's gepubliceerd zijn, wordt u dringend aangeraden om de pagina's te testen. Open de pagina's bij voorkeur zowel in Netscape als in Explorer.: de beide browsers geven soms andere resultaten. Zeker bij deze manier van het aanmaken van webpagina's kan er veel fout gaan met de opmaak.