 | Afdrukken als boekje |
| Rekentruc |
| Afdrukken als boekje in Word 2002 en hoger |
| In Word 97/2000 boekje
maken
|
Zie ook elders op deze site:
| PCMenu | Word | Tips en trucs |
Hebt u een vraag over Word, stel deze dan op een van de forums, bijvoorbeeld http://office.webforums.nl
In deze tekst:
|
|
Zie ook: (met dank aan Bennie)
|
Afdrukken als een boekje (dus 2 A5-pagina's naast elkaar op 1 A4-pagina en dan ingevouwen tot een boekje) is in Word 97 en 2000 niet automatisch instelbaar. Er zijn hier verschillende oplossingen voor te vinden:
| U kunt overstappen of op zoek gaan naar Word 2002, in deze versie van Word kunt u wel automatisch een A5-boekje maken. Zie Afdrukken als boekje in Word 2002, verderop in deze tekst. |
|
Ook in WordPerfect (alle versies vanaf 61.) kunt u een boekje maken: kies voor Pagina verdelen en het bijbehorende Afdrukken als folder / boekje. Met Pagina verdelen kunt u de pagina indelen in bijvoorbeeld twee kolommen voor een A5-boekje, drie kolommen voor een vouwfoldertje of twee kolommen en twee rijen voor een A6-foldertje. Elke pagina krijgt zijn eigen paginanummer. Vervolgens kunt u bij Afdrukken >> Opties instellen dat u de pagina’s als een boekje / folder afdrukt. WordPerfect zet dan keurig de eerste pagina naast de laatste pagina enz. |
| De meeste moderne, digitale kopieerapparaten kunnen automatisch van een aantal A4-vellen een boekje van A5-formaat op A4-vellen of van A4-formaat op A3-vellen maken. Het kopieerapparaat rekent alles voor u uit en verkleint en sorteert waar nodig. U kunt uw tekst gewoon in A4-formaat afdrukken. |
| U kunt een programma als FinePrint gebruiken: dit is een aanvulling op uw Windows besturingssysteem waarmee u veel extra afdrukmogelijkheden hebt. |
|
U kunt zelf pagina’s plakken en daarna kopiëren. |
Om van A4-vellen een A5-boekje te maken of van A3-vellen een A4-boekje, is er een handige rekentruc: de nummers van de pagina’s die tegenover elkaar liggen moeten samen het aantal pagina’s plus 1 zijn, waarbij u de even pagina altijd links legt. Dus bij een boekje van 16 pagina’s legt u pagina 16 links van pagina 1, pagina 2 links naast pagina 15 enzovoort.
In Word 2002 is Afdrukken als boekje ingebouwd. U kunt kiezen voor elk veelvoud van 4 bladzijdes per 'katern'. Een katern is een verzameling pagina's die samen één middenvouw delen. Als u dus 3 dubbelzijdig bedrukte A4-vellen samen wilt voegen in één boekje, dan hebt u een katern van 3 x 4 is 12 pagina's. (Word gebruikt de verwarrende term 'vellen', waar pagina's bedoeld worden.) Word 2002 rekent automatisch uit welke pagina waar afgedrukt moet worden.
U stelt Afdrukken als boekje in bij Bestand >> Paginainstelling >> tabblad Marges >> kopje Pagina's >> keuzelijst Meerdere pagina's >> kies voor Katern en stel het aantal pagina's per kartern in.
U moet nu de paginaopmaak aanpassen, zodat de tekst op een A5-formaat komt en er twee A5-pagina's per zijde van de A4-vellen afgedrukt kunnen worden. (Hebt u een A3-printer, dan kunt u met deze methode twee A4-pagina's op één zijde van de A3-vellen afdrukken.) In de help-teksten van Word kunt u meer over lezen over de opmaak-instellingen, zie 'Een gevouwen boekje maken' en 'Een gevouwen boekje afdrukken'. Zie ook Pagina instellen, verderop in deze tekst.
In Word 97 of 2000 kunt u de hieronder beschreven werkwijze toepassen om het boekje te maken. Deze werkwijze gaat er van uit dat u tekst direct in het A5-paginaformaat opmaakt, zodat er twee pagina's per zijde van een A4-pagina afgedrukt worden.
| Klik op Bestand >> Pagina-instelling. |
| Ga naar het tabblad Papierformaat en wijzig de afdrukstand in liggend. |
| Ga naar het tabblad Marges en vink de optie Marges spiegelen aan, de aanduidingen linker- en rechtermarges veranderen nu in Binnenkant en Buitenkant. |
| Stel de waarden van de marges als volgt in: Boven 2cm, Onder 1,5cm, Binnenkant 1,5cm, Buitenkant 1,5cm, Rugmarge 14,85cm. Klik op OK. |
| Klik op Invoegen >> Paginanummers >> zet de paginanummering aan en de optie Nummer op eerste pagina uit. Klik op OK. |
| Omdat de pagina's redelijk smal worden kunt u het beste via Extra
>> Taal de woordafbreking aanzetten en een lettergrootte van 9 of 10
gebruiken. Zet eventueel de uitlijning op uitvullen voor een mooier
resultaat. |
U drukt op deze manier vellen af die u op een kopieermachine dubbelzijdig
kunt kopiëren en daarna kunt sorteren, nieten enzovoort.
| Druk op Ctrl+P, kies bij afdrukopties bij pagina's voor Oneven pagina's. Hiermee drukt u de rechterzijde van de pagina's af. |
| Neem na het afdrukken het papier uit de lade, laat de volgorde ongewijzigd en leg ze als origineel weer terug in de invoerlade. Als het goed is liggen de velletjes met de pagina's nu op de juiste inslag. |
| Druk op Ctrl+P, kies bij afdrukopties bij
pagina's voor Even pagina's. Hiermee drukt u de linkerzijde van de
pagina's af. |
U drukt op deze manier vellen dubbelzijdig af, zodat u direct een boekje
hebt.
| Druk op Ctrl+P, kies bij afdrukopties voor de oneven pagina's van de eerste helft van het boekje. Voorbeeld: bij een boekje van 16 pagina's kiest u voor de pagina's: 1, 3, 5, 7. |
| Zet de vellen terug in de invoerlade en druk op de reeds bedrukte kant de laatste even pagina's af: bij een boekje van 16 pagina's kiest u voor de pagina's: 16, 14, 12, 10. |
| Om de andere zijde af te drukken, draait u de vellen daarna zodanig om dat de bovenmarge van de pagina aan de zelfde kant blijft. |
| Druk dan de tweede helft van de oneven pagina's af. Voorbeeld: bij een boekje van 16 pagina's kiest u voor de pagina's: 9, 11, 13, 15. |
| Plaats de vellen in ongewijzigde volgorde terug en druk dan de eerste helft van de even pagina's af. Voorbeeld: bij een boekje van 16 pagina's kiest u nu voor de pagina's: 8, 6, 4, 2. |
Probeer het eerst even uit met een probeer-afdruk!
