Zie ook:
Hebt u inhoudelijke vragen over Word die u niet in deze teksten beantwoord ziet, stel deze dan bij voorkeur bij een forum als http://office.webforums.nl/forum/, u krijgt meestal dezelfde dag nog een helder antwoord van een van de andere deelnemers van het forum.
In deze tekst:
Zie ook op andere sites op het Internet:
|
|
Deze tekst beschrijft enkele mogelijkheden en problemen van Word 97, Word 2000 en Word XP, waar regelmatig vragen over worden gesteld. In de helptekst van Word (typ de F1) kunt u alle helpteksten voor Word terugvinden. In de boekhandel kunt u diverse boeken en boekjes (vanaf nog geen 10,-) over Word aanschaffen. Zoek een boek dat u aanspreekt: u komt dikke boeken tegen met veel plaatjes, dunne boeken met veel tekst en alles er tussen in.
Word maakt de tekst per alinea op op basis van een Opmaakprofiel. In Word zijn in elke tekst in ieder geval de volgende Opmaakprofielen aanwezig: Standaard, Kop 1 (voor een grote kop), Kop 2 (voor een middelgrote kop), Kop 3 (voor een kleine kop). Andere Opmaakprofielen zijn bijvoorbeeld opmaakprofielen voor alinea's met opsommingtekens zoals ● , *, - , 1., a) enz.
 |
Met Ctrl+Shift+S kunt u een opmaakprofiel voor de huidige alinea kiezen. |
|
Met Ctrl+Shift+N kiest u voor de huidige alinea het standaard opmaakprofiel. |
|
Het Opmaakprofiel Kop 1 krijgt u automatisch wanneer u twee keer de Enter-toets indrukt na een alinea. (Wilt u deze alinea niet als kop, typ dan direct de Backspace.) |
|
Met Shift+Enter op het einde van de regel krijgt u wel een nieuwe regel, maar behoudt u de alinea. U kunt zo een kop of een alinea met opsomteken over twee of meer regels afdrukken. |
|
Een opmaakprofiel kunt u aanpassen bij Extra >> Opmaakprofiel... >> Wijzigen >> Opmaak. |
|
U kunt de opmaak van een stuk tekst kopiėren met Ctrl+Shift+C. Selecteer dan de tekst die u in deze zelfde opmaak wilt hebben een plak de opmaak met Ctrl+Shift+V. U kunt de opmaak ook kopiėren met de muis. |
|
Shift+F3 (meerdere keren): plaats de tekst in HOOFDLETTERS, kleine letters of met Eerste Hoofdletter. |
|
F3: Maak Auto-tekst af. |
|
Ctrl+Shift+K: zet de tekst in Kleinkapitaal. |
|
F4: Herhaal laatste toets of invoer. De F4-toets kunt u bijvoorbeeld gebruiken om een in te voegen symbool te herhalen. |
|
F5 of Ctrl+G: Ga naar. |
|
F8 (meerdere keren): selecteer teken - woord - regel - alinea - hele document. U kunt ook een tekstdeel selecteren door een of meerdere keren te klikken in de tekst of in de linkermarge van de tekst of door met de muis ingedrukt over een tekstdeel te slepen. |
In de Werkbalk van Word staat een handige knop om een opmaak te kopiėren naar andere stukken tekst.
| Klik op de tekst waar u de opmaak van wilt kopiėren. |
| Klik in de Werkbalk op 
om de opmaak eenmalig te kopiėren, dubbelklik op de knop om de opmaak
naar meerdere stukken tekst te kopiėren. |
| Klik of sleep met de muis op het tekstgedeelte dat u in dezelfde opmaak wilt zetten. |
| U kunt op deze manier ook snel een opmaakprofiel voor een alinea instellen. |
| Wilt u stoppen met het kopiėren van de opmaak, klik dan nogmaals op de knop of druk op de Esc-toets. |
In Word 97 kunt u tekstfragmenten die u veel gebruikt als Autotekst opslaan en gebruiken. In Word 97 zijn een aantal autoteksten al opgenomen. Voorbeelden van autotekst zijn zinnen als Met de meeste hoogachting, In antwoord op: enz. en eigen zinnen. U kunt zelf autotekst-fragmenten maken bij Extra >> Autocorrectie >> tabblad Autotekst.
Wanneer u de eerste vijf letters van een Autotekst-fragment typt, toont Word97 de rest van de Autotekst in een geel kadertje. Druk op de F3-toets om het Autotekst fragment aan te vullen.
Woorden die u vaak fout spelt of lange woorden die u vaak gebruikt kunt u automatisch laten corrigeren door Word 97. In Word 97 zijn een aantal Autocorrecties al opgenomen. Voorbeelden van woorden en woordcombinaties die u aan autocorrectie kunt toevoegen zijn woorden als contrōle (moet zijn: controle), abbonnee (moet zijn: abonnee), vna (moet zijn: van) en bijvoorbeeld de naam van uw bedrijf of afdeling: UMCU wordt Universitair Medisch Centrum Utrecht. U kunt zelf woorden aan autocorrectie toevoegen bij Extra > Autocorrectie. Let er op dat u minimaal drie tekens invoert voor het te corrigeren woord, twee tekens komen ook in postcodes voor en zouden dan mogelijk onbedoeld gecorrigeerd worden.
Als u een van deze woorden typt dan corrigeert Word 97 dit woord direct nadat u een spatie of ander leesteken typt na het woord.
Wilt u de autocorrectie in een bepaalde situiatie niet, druk dan direct nadat Word de autocorrectie heeft toegepast op de Backspace-toets: de Autocorrectie wordt dan weer ongedaan maken.
In o.a. Word 97 maakt het programma automatisch van elke eerste letter in de zin een hoofdletter. Dit kunt u uit- en weer aanzetten bij Extra >> AutoCorrectie: vink Zinnen met hoofdletter beginnen uit.
Kijk ook even naar alle andere instellingen bij dit kopje.
|
Bij Tekst vervangen tijdens typen kunt u veel gemaakte typefouten automatisch laten herstellen, maar ook tijdens het typen een eigen gekozen 'code' vervangen door een veel gebruikt moeilijk woord, bijv. dry wordt directory, jqv wordt Jacoba van Qujnthoven tot Velzerweijde, htt wordt hottentottententoonstelling. Let er op dat u als code minimaal 3 letters typt, omdat elke combinatie van twee letters ook in bijv. een postcode voor kan komen. |
|
Ook AutoTekst >> AutoTekst-fragmenten is erg handig. Dit gebruikt u met name bij een aanhef of een ondertekening. Zodra u op een nieuwe regel de eerste vijf-zes tekens typt van zon ingesteld tekstfragment dan ziet u in een kadertje het hele tekstfragment in rode letters boven uw tekst verschijnen. Toets de F3 of de Enter om het hele fragment in uw tekst te plaatsen. Hierna kunt u uw tekst altijd nog aanpassen. In een aantal tekstfragmenten zijn ook veldcodes zoals de datum of de bestandsnaam opgenomen. Ingestelde tekstfragmenten zijn o.a.: Geachte heer/mevrouw, Met vriendelijke groet, Bij voorbaat dank, Ter attentie van:, Gemaakt op 09-12-98 7:02. |
|
Kies uit de Menubalk: Extra >> Enveloppen en etiketten. | ||||||
|
Kies bij Opties het juiste formaat (zie achterzijde etikettenvel). Veel gebruikte maten zijn :
| ||||||
|
Klik op [OK]. | ||||||
|
Klik op [Nieuw document]. | ||||||
|
Typ de etiketten. Ga met Tab naar een volgend etiket. De tekst komt automatisch in het midden van de hoogte op het etiket. |
Een sectie is een deel van het document dat eindigt met een sectie-einde. Een sectie-einde kan doorlopend op een pagina gemaakt worden of op het einde van een pagina gemaakt worden, het vervolg van de tekst komt dan op een volgende bladzijde. Een sectie-einde maakt u met Invoegen >> Eindemarkering >> Sectie-einden Volgende pagina of Sectie-einden Doorlopend.
Secties gebruikt u onder andere voor:
|
het maken van kolommen (kolommen gelden altijd voor de hele sectie), |
|
het wisselen van papierformaat (bijv. A4 liggend naar A4 staand deze wisseling kan alleen bij een nieuwe sectie op een nieuwe pagina), |
|
het maken van verschillende voetteksten of verschillende kopteksten. |
In Word kunt u gemakkelijk kolommen maken.
Kolommen gelden altijd voor een sectie van het document. Voeg een sectie-einde in met Invoegen >> Eindemarkering >> Sectie-einden Volgende pagina of Sectie-einden Doorlopend.
Zet vervolgens de muiscursor in de sectie waar u kolommen wilt hebben en kies met de knop in de Werkbalk of bij Opmaak >> Kolommen het aantal kolommen. Wanneer de andere secties ook onbedoeld in dit aantal kolommen komen, zet dan de muiscursor in de andere sectie en zet met de knop in de Werkbalk of bij Opmaak >> Kolommen het aantal kolommen weer op 1 kolom.
Kijk eerst of de Werkbalk wel aan is bij Beeld >> Werkbalken >> vinkje voor de werkbalk Opmaak.
Als de Werkbalk Opmaak wel geactiveerd is, dan kan het zijn dat hij naast een andere werkbalk staat, waardoor u alleen het begin er van ziet. Een werkbalk die gedeeltelijk zichtbaar is, is te herkennen door de >> rechts in de Werkbalk.
Versleep de Werkbalk nu naar een plek onder de andere werkbalken, door de muis op de verticale lijn links van de eerste knop van de werkbalk te plaatsen en vervolgens met de muisknop ingedrukt de Werkbalk te verslepen.
U kunt een Werkbalk overal neerzetten: boven het documentvenster (de tekst), onder het documentvenster, links of rechts van het documentvenster of zwevend voor het documentvenster.
Zie ook de tekst Sneltoetsen
Bijna alle opdrachten uit de Werkbalk Opmaak zijn ook met sneltoetsen uit te voeren.
De volgende commando's werken,
- als er niets geselecteerd is en de tekstcursor in een woord staat: op het ene woord waar de tekstcursor is staat of
- als de tekstcursor voor of na een woord staat: vanaf die tekstlocatie of
- wanneer er een selectie actief is: op de selectie:
|
Ctrl+B: Bold ofwel vet. |
|
Ctrl+I: Italic ofwel cursief. |
|
Ctrl+U: Underline ofwel onderstreept. |
De volgende commando's werken op de actieve of de geselecteerde alinea's:
|
Ctrl+L: links uitlijnen. |
|
Ctrl+E: gecentreerd uitlijnen. |
|
Ctrl+J: volledig uitlijnen. |
|
Ctrl+Shift+S: kies een Opmaakprofiel (met F4 opent u de keuzelijst). |
|
Ctrl+Shift+N: zet de alinea in het Standaard opmaakprofiel (samen met de volgende sneltoets de perfecte sneltoets om een alinea met een door de war geraakte opmaak weer goed te krijgen). |
|
Ctrl+spatie: verwijder alle opmaakkenmerken van het geselecteerde tekstblok. |
|
Ctrl+M: inspring vergroten |
|
Ctrl+Shift+M: inspring verkleinen. |
| Word Tips en trucs |
| Sneltoetsen |
| Word-tekst The quick brown fox jumps over the lazy dog |
| In Word afdrukken als boekje |
| Figuren invoegen in Word |
| Word omzetten naar HTML |
| Maken van hyperlinks in Word |
| Berekeningen in Word |
| Objecten gebruiken binnen andere programma |
| Omzetting van teksten van WordPerfect naar Word |
