Zie ook elders op deze site:
| PCMenu | Presentatie aanpassen | Afdrukken en presenteren |
| Presentaties met beamer | PowerPoint - meer informatie | Objecten gebruiken |
| Figuren invoegen in Word |
Op deze site vindt u een aantal webpagina's over PowerPoint:
| De tekst die u nu leest beschrijft hoe u een nieuwe presentatie kunt maken en hoe u een goede presentatie kunt opbouwen. | |
| De tweede tekst PowerPoint presentatie aanpassen bevat veel tips over hoe u uw presentatie kunt aanpassen en hoe u effecten, stroomschema's, sjablonen kunt gebruiken. | |
| Als u uw presentatie af hebt leest u bij PowerPoint presentatie afdrukken en presenteren hoe u deze kunt afdrukken en kunt presenteren. | |
| Wilt u een beamer gebruiken voor uw presentatie, lees dan vooral de tekst Presentaties met beamer en laptop. Een op de drie presentaties met een beamer verloopt niet goed, omdat de apparatuur anders reageert dan wat u verwacht. In deze tekst komt u volop tips tegen om er voor te zorgen dat uw presentatie wél goed verloopt. | |
| Op de webpagina PowerPoint - meer informatie ziet u verwijzingen naar andere sites met cursussen, tips en trucs voor PowerPoint. |
Met PowerPoint maakt u snel een kleurrijke en aantrekkelijke presentatie van het verhaal dat u vertellen wilt.
Een PowerPoint presentatie bestaat uit een verzameling dia's. De dia's kunt u afdrukken op sheets, op dia's laten zetten of weergeven met een beamer en een pc of laptop. U kunt geluiden, filmpjes ed. in uw presentatie opnemen. Voor de leden van uw publiek kunt u hand-outs afdrukken: afdrukken van twee tot zes dia's per pagina waarin uw presentatie in het klein staat afgedrukt.
Wanneer u de presentatie via een beamer aan uw publiek toont, dan kunt u in PowerPoint een groot aantal effecten instellen, waardoor u uw presentatie verlevendigt. U kunt de overgang tussen de dia's variëren, maar u kunt ook de opbouw van elk item van de dia van effecten voorzien.
In PowerPoint is het ook mogelijk om de presentatie te tonen, zonder dat u er bij bent. U kunt de pc of laptop met de beamer of monitor aan zetten en de presentatie automatisch laten staten. In uw presentatie kunt u per dia opgeven na hoeveel seconde elke volgende dia en elk volgend effect getoond moet worden.
Zie ook de tips op de Internet-site Presenteren zonder plaatjes deel 2 en deel 1.
| Een PowerPoint presentatie is niet bedoeld als tekstdocument. U kunt per dia maar weinig woorden of zinnen kwijt, vaak worden alleen steekwoorden in de presentatie opgenomen. Het is ook aan te raden om niet te veel dia's te tonen: het aan te raden maximum is twintig per half uur, zodat u per dia de tijd hebt om uw verhaal te vertellen. Vaak kunt u met minder dia's met kernachtige woorden meer vertellen dan in een presentatie met te veel dia's, waarvoor niemand de tijd krijgt om ze te lezen en te begrijpen. |
| Aan een PowerPoint presentatie worden dezelfde eisen gesteld als aan bijvoorbeeld een spreekbeurt: een goede opbouw van uw verhaal, met voldoende rustmomenten is belangrijk. |
| Het is belangrijk dat uw presentatie ook achter in de zaal goed leesbaar is. Gebruik daarom een goed leesbaar, niet te klein lettertype. Kies een vormgeving die uw publiek aanspreekt, u kunt bijvoorbeeld de huisstijl-vormgeving van uw eigen bedrijf kiezen. Gebruik overgangseffecten bewust en met mate, maak er niet een druk verhaal van. |
| Het kan veel rust geven als u na enkele dia's eens een lege dia invoegt, of een dia met alleen uw bedrijfslogo in de kop. U dwingt uw publiek dan om even niet naar het scherm te kijken, maar naar bijvoorbeeld de presentator. |
U ziet dat deze witruimte een enorme blikvanger is...
| Start PowerPoint. | |
| Een nieuwe presentatie kunt u bijvoorbeeld op basis van een Sjabloon maken. Klik op Bestand >> Nieuw, klik in de rechter balk op Vanuit ontwerpsjabloon en kies een sjabloon dat u u aanspreekt. Het sjabloon gebruikt u alleen als basis, u kunt later altijd nog de stijl van uw presentatie aanpassen. | |
| Staat er geen bruikbaar sjabloon bij, dan kunt u op o.a. Office online meer sjablonen vinden. U kunt ook een bestaande presentatie als sjabloon gebruiken. |
| PowerPoint vraagt u nu wat voor een soort indeling de eerste dia moet hebben. De eerste dia is meestal uw titeldia en bevat alleen een kop en een subkop. Andere dia's kunnen bijvoorbeeld tekst met opsommingstekens in een (zie het geselecteerde voorbeeld hieronder) of twee kolommen bevatten, een tabel, een grafiek of een afbeelding of combinaties hiervan. Kies de gewenste indeling en klik op OK. |
| U ziet nu een venster dat lijkt op het onderstaande venster. Meestal ziet u links een kolom met de tekst in een Overzichtsweergave en ziet u rechts de dia zelf. |
| Klik in het bovenste vak (Klik om een titel te maken) en geef de titel van uw presentatie. | |||||||||||
| Klik in het tweede vak (Klik om een ondertitel te maken) en geef de ondertitel van uw presentatie. | |||||||||||
| Klik op Invoegen >> Nieuwe dia of typ Ctrl+M om een nieuwe dia te maken. U kunt ook nu weer een indeling van uw dia kiezen. Standaard stelt PowerPoint voor dat uw tweede dia een dia met een titel en een opsommingstekst is. | |||||||||||
Maak de titel en maak de tekst met opsommingstekens. Wilt u een nieuwe regel met een nieuw opsommingsteken, druk dan op de Enter. Wilt u een tweede regel bij hetzelfde opsommingsteken, druk dan op Shift+Enter. Wilt u geen opsommingsteken, klik dan op de knop Opsommingsteken in de Werkbalk, om het Opsommingsteken uit of weer aan te zetten. | |||||||||||
| Ga zo verder met de volgende dia's. U kunt ook tabellen, afbeeldingen, grafieken, filmpjes enzovoort in uw dia opnemen. | |||||||||||
| Onderaan het programmavenster ziet u een Werkbalk met diverse knoppen om te kunnen tekenen. U kunt bijvoorbeeld een lijn of een Autovorm kiezen. U kunt ook variëren met kleuren, schaduweffecten enzovoort Ziet u de Werkbalk Tekenen niet, zet deze dan aan bij Beeld >> Werkbalken >> Tekenen. | |||||||||||
Als u enkele dia's gemaakt hebt, kunt u nu experimenteren met de andere weergaven. Links onder ziet u hiervoor vijf knoppen:  Probeer deze alle vijf even uit:
| |||||||||||
| Bij Beeld >> Notitiepagina ziet u nog een andere weergave. Hiermee kunt u uw dia's bewerken en tevens bij elke dia aantekeningen maken. Deze notities worden niet getoond, maar kunt u voor uzelf afdrukken, als steun bij uw verhaal. | |||||||||||
| Maak de presentatie af en sla het bestand op. |
| De tweede tekst PowerPoint presentatie aanpassen bevat veel tips over hoe u uw presentatie kunt aanpassen en hoe u effecten, stroomschema's, sjablonen kunt gebruiken. | |
| Als u uw presentatie af hebt leest u bij PowerPoint presentatie afdrukken en presenteren hoe u deze kunt afdrukken en kunt presenteren. | |
| Wilt u een beamer gebruiken voor uw presentatie, lees dan vooral de tekst Presentaties met beamer en laptop. Een op de drie presentaties met een beamer verloopt niet goed, omdat de apparatuur anders reageert dan wat u verwacht. In deze tekst komt u volop tips tegen om er voor te zorgen dat uw presentatie wél goed verloopt. | |
| Op de webpagina PowerPoint - meer informatie ziet u verwijzingen naar andere sites met cursussen, tips en trucs voor PowerPoint. |
