Zie ook elders op deze site:
| PCMenu | PowerPoint handleiding | Presentatie aanpassen |
| Presentaties met beamer | PowerPoint - meer informatie |
Op deze site vindt u een aantal webpagina's over PowerPoint:
| De eerste tekst PowerPoint - ontwerp van een presentatie beschrijft hoe u een nieuwe presentatie kunt maken en hoe u een goede presentatie kunt opbouwen. |
| Een tweede tekst Presentatie aanpassen bevat tips over hoe u uw presentatie kunt aanpassen en hoe u effecten, stroomschema's, sjablonen kunt gebruiken. |
| Als u uw presentatie af hebt leest u in de tekst die u nu voor u hebt hoe u deze kunt afdrukken en kunt presenteren. |
| Wilt u een beamer gebruiken voor uw presentatie, lees dan vooral de tekst Presentaties met beamer en laptop. Een op de drie presentaties met een beamer verloopt niet goed, omdat de apparatuur anders reageert dan wat u verwacht. In deze tekst komt u volop tips tegen om er voor te zorgen dat uw presentatie wél goed verloopt. |
| Op de webpagina PowerPoint - meer informatie ziet u verwijzingen naar andere sites met cursussen, tips en trucs voor PowerPoint. |
| Als u een presentatie met een PowerPoint bestand gaat geven en niet zeker weet of op de pc of laptop waar u de presentatie op gaat geven, PowerPoint geïnstalleerd is, dan kunt u op de Microsoft site de gratis PowerPoint viewer downloaden vanaf het Internet. Deze viewer is geschikt voor alle PowerPoint bestanden vanaf versie 97. |
| In eerdere versies van PowerPoint werken niet alle overgangseffecten. Als u uw presentatie gemaakt heeft op een andere pc of laptop dan die waarop u de presentatie gaat geven, controleer dan of de versie van PowerPoint gelijk of hoger is dan de versie waarmee u de presentatie gemaakt heeft. Als dan niet het geval is, controleer dan of de overgangseffecten die u heeft ingebouwd wel goed worden weergegeven. |
| U kunt de presentatie op verschillende manieren afdrukken. Bij het keuzeveld Afdrukken kunt u kiezen voor afdrukken van elke dia afzonderlijk of voor hand-outs met 2, 3, 4, 6 of (bij PowerPoint vanaf versie 2000) 9 dia's per pagina. |
Wanneer u op sheets afdrukt, let dan vooral goed op de soort sheets:
| Sheets voor een kopieermachine of laserprinter (beide zijden van de sheet zijn glad) kunt u niet gebruiken in een inkjetprinter: de inkt glijdt van de sheet af. |
| Sheets voor een inkjetprinter (met een ruwe en een gladde zijde, op de ruwe zijde moet de afdruk komen) kunt u nooit in een laserprinter of een kopieermachine gebruiken: door de hitte van de printer smelt de sheet vast in de printer. Reparatie van de printer of kopieermachine kost u al gauw € 300 of meer! |
| Sheets die u in een kleuren-laserpinter gebruikt worden erg verhit, u kunt daarom voor deze pinters speciale sheets kopen die bestand zijn tegen de hoge temperatuur. |
| Tip: Standaard slaat u uw presentatie op als diapresentatie. U kunt dan de presentatie in PowerPoint openen en vervolgens bewerken, afdrukken of weergeven. U kunt uw presentatie echter ook opslaan als Diavoorstelling, zie Bestand >> Opslaan als >> keuzelijst Opslaan als: PowerPoint voorstelling. Het bestand krijgt dan als laatste letters: .pps. Een Diavoorstelling kunt u gewoon in PowerPoint openen om te bewerken, af te drukken of weer te geven. Wanneer u echter het bestand opent in bijvoorbeeld Verkenner, wordt direct de voorstelling gestart, zonder dat eerst PowerPoint gestart wordt. Deze manier van opslaan is ideaal voor uw presentatie, als hij af is voor gebruik. |
| U kunt uw presentatie ook als webpagina's opslaan. Vraag uw webmaster om assistentie bij het publiceren van uw presentatie op uw intranet of het Internet. |
| Wanneer u niet zeker weet of op de pc waar u de presentatie geeft, PowerPoint geïnstalleerd is, dan kunt u de presentatie opslaan als Inpakken en wegwezen (Bestand >> Inpakken en wegwezen). U hebt dan geen PowerPoint nodig op de pc waar u de presentatie gaat geven. Het bestand is echter wel groter. |
| Wanneer u de presentatie mee wilt nemen naar een plaats waar geen netwerkaansluiting van uw bedrijf is, dan kunt u kleine bestanden mogelijk op een diskette opslaan, grote bestanden kunt op cd-rom wegschrijven. Test voor de zekerheid de diskette of de cd-rom op een andere pc, voorat u hem meeneemt. Maak zeker van diskettes altijd minimaal één reservekopie: een diskette gaat snel kapot. Ook van een cd-rom kunt u beter een tweede exemplaar maken. Zie ook de tekst Presentaties met beamer en laptop. |
| Van PowerPoint is ook een gratis versie leverbaar (PowerPoint viewer), die alleen presentaties kan tonen maar waarmee u geen presentaties kunt bewerken. De viewer wordt vaak geleverd op de gratis cd-rom's bij computertijdschriften, maar u kunt de viewer ook downloaden via het Internet bij Microsoft. |
| Let er op dat PowerPoint en de viewer op een andere werkplek alleen die
onderdelen van uw presentatie kan weergeven, die ook op de andere werkplek
aanwezig zijn. Als u speciale lettertypes gebruikt of in PowerPoint
2000/2002 opsomtekens gebruikt die niet in Office 97 voorkomen, of als er
in uw presentatie verwijzingen staan naar afbeeldingen die alleen op uw pc
of in het huidige netwerk staan, dan worden deze onderdelen niet op de
andere werkplek getoond, als deze onderdelen niet aanwezig zijn.
PowerPoint vervangt ontbrekende lettertypes en opsomtekens door andere
lettertypes en tekens en laat ontbrekende afbeeldingen weg. U kunt dit als
volgt oplossen:
|
Ook voor deze problemen is het aan te raden om tijdig uw presentatie te testen op de pc waar u de presentatie gaat geven. Als dit niet lukt, probeer dan alle maatregelen te nemen om deze problemen te voorkomen.
| Als u uw presentatie met een beamer of op een monitor kunt weergeven, dan kunt u gebruiken maken van o.a. de overgangseffecten van de dia's. |
| Bij Diavoorstelling >> Try-out voor tijdsinstelling kunt u de tijd per dia instellen en/of uitproberen. U kunt dit ook gebruiken om te teksten hoe lang uw presentatie en uw verhaal ongeveer duren, als u uw presentaties met sheets vertoont. |
| U kunt uw presentatie automatisch en doorlopend weer laten geven in een volledig scherm. Deze weergave is bedoeld voor als u een presentatie de hele dag door wilt laten vertonen, bijvoorbeeld bij een stand op een beurs of symposium. Zoek in de Help van PowerPoint bij Automatische presentaties of stel het direct in bij Diavoorstelling >> Diavoorstelling instellen >> Bekeken in een kiosk (volledig scherm). U kunt tevoren in de presentatie zelf de tijd per dia, de overgangseffecten enzovoort instellen. |
| Kies voor de weergave Diavoorstelling. |
| U kunt met het toetsenbord (Spatiebalk of PageUp) of met de linker-muisknop door uw dia's gaan. |
| Met PageDown of de rechter muisknop kunt u naar een vorige dia gaan. |
| Met de Esc-toets stopt u de voorstelling. |
| Wanneer u een presentatie in een grote zaal geeft en een beamer ter beschikking heeft, kunt u bijvoorbeeld met een draadloze muis op grotere afstand uw presentatie 'bedienen'. |
| Met een beamer en een laptop of pc kunt u een professionele presentatie geven. Echter, de apparatuur moet goed op elkaar ingesteld zijn en goed werken. Het is belangrijk dat u op tijd aanwezig bent en eerst alles test en dat u (of uw assistent / collega) weet hoe alle apparatuur ingesteld moet worden. Veel presentaties gaan helaas de mist in, omdat de apparatuur anders werkt dan wat de gebruiker verwachtte of omdat een kabel ontbreekt, een pinnetje van een stekker verbogen is of de pc niet goed is ingesteld. Zie de tekst Presentaties met beamer en laptop of pc. |
| Wanneer ook andere sprekers van uw apparatuur gebruik maken of zelf apparatuur meenemen, zorg er dan voor dat ook presentaties en hun apparatuur ter plekke en tijdig getest worden. |
| Soms staan er in presentaties een logo, dat niet als afbeelding maar als lettertype op de pc staat. Wanneer u zo'n presentatie op een pc toont, waar dit lettertype niet is geïnstalleerd, dan ziet u in plaats van het logo een getal of een vierkantje. Installeer het benodigde lettertype op de andere pc of vervang in uw presentatie het lettertype in een afbeeldingbestand. Zie het kopje Alle lettertypes en afbeeldingen moeten aanwezig zijn. Probeer daarom uw presentatie ter plekke uit en pas hem zo nodig aan. |
