Zie ook elders op deze site:
| PCMenu | PowerPoint handleiding | Afdrukken en presenteren |
| Presentaties met beamer | PowerPoint - meer informatie | Objecten gebruiken |
| Figuren invoegen in Word |
Op deze site vindt u een aantal webpagina's over PowerPoint:
| De eerste tekst PowerPoint - ontwerp van een presentatie beschrijft hoe u een nieuwe presentatie kunt maken en hoe u een goede presentatie kunt opbouwen. |
| De tekst die u nu leest bevat tips over hoe u uw presentatie kunt aanpassen en hoe u effecten, stroomschema's, sjablonen kunt gebruiken. |
| Als u uw presentatie af hebt leest u bij PowerPoint - Afdrukken en presenteren hoe u deze kunt afdrukken en kunt presenteren. |
| Wilt u een beamer gebruiken voor uw presentatie, lees dan vooral de tekst Presentaties met beamer. Een op de drie presentaties met een beamer verloopt niet goed, omdat de apparatuur anders reageert dan wat u verwacht. In deze tekst komt u volop tips tegen om er voor te zorgen dat uw presentatie wél goed verloopt. |
| Op de webpagina PowerPoint - meer informatie ziet u verwijzingen naar andere sites met cursussen, tips en trucs voor PowerPoint. |
Deze cursieve tekst: © Microsoft PowerPoint Help
Met PowerPoint kunt u diapresentaties een consistent uiterlijk geven. U kunt op vier manieren het uiterlijk van uw dia's bepalen: met ontwerpsjablonen, modellen, kleurencombinaties en dia-indelingen.
In dit onderwerp vindt u de volgende informatie:
| |
| |
| |
|
Ontwerpsjablonen bevatten kleurencombinaties, diamodellen en titelmodellen met een aangepaste opmaak en tekenstijlen die voor een specifiek effect zorgen. Als u een ontwerpsjabloon op een presentatie toepast, worden het diamodel, de titeldia en de kleurencombinatie van de oorspronkelijke presentatie vervangen door het diamodel, de titeldia en de kleurencombinatie van de nieuwe sjabloon. Bovendien krijgt elke dia die u toevoegt dan hetzelfde aangepaste uiterlijk.
PowerPoint beschikt over een groot aantal professionele ontwerpsjablonen. Daarnaast kunt u uw eigen ontwerpsjablonen maken. Als u een speciale vormgeving voor een van uw presentaties hebt ontworpen, kunt u de presentatie opslaan als sjabloon.
Diamodellen bepalen de opmaak en de plaats van de titels en de tekst die u op dia's typt. Titelmodellen daarentegen bepalen de opmaak van de titeldia en andere dia's die u als titeldia gebruikt, bijvoorbeeld de titeldia voor een nieuwe sectie. Modellen bevatten ook achtergrondobjecten, bijvoorbeeld afbeeldingen die u op elke dia wilt weergeven. Wijzigingen die u in een diamodel aanbrengt, worden op elke dia toegepast. Als u een bepaalde dia een ander uiterlijk dan het diamodel wilt geven, wijzigt u niet het diamodel maar alleen de betreffende dia.
Kleurencombinaties bestaan uit acht uitgebalanceerde kleuren die de hoofdkleuren vormen van de tekst in een presentatie, de achtergrond, opvulling, accenten, enzovoort. Elke kleur in de kleurencombinatie wordt automatisch voor een ander onderdeel van de dia gebruikt. U kunt een kleurencombinatie kiezen voor een afzonderlijke dia of voor de hele presentatie. Als u een ontwerpsjabloon op een presentatie toepast, kunt u kiezen uit een set vooraf gedefinieerde kleurencombinaties in de ontwerpsjabloon. Op deze manier kunt u gemakkelijk de kleurencombinatie voor een dia of een hele presentatie wijzigen en weet u zeker dat de nieuwe kleurencombinatie bij de rest van de dia's in de presentatie past.
Zie voor een toelichting op deze onderwerpen de Help van Microsoft PowerPoint.
Elke dia in een PowerPoint-presentatie heeft drie lagen:
| De voorgrond-laag: hierop staan uw teksten, afbeeldingen en andere elementen. |
| De model-of sjabloonlaag: op deze laag staan de achtergrondafbeeldingen en worden de achtergrond- en tekstkleuren bepaald voor elke dia. Een presentatie heeft vier verschillende modellen, zie verderop. |
| De paginainstelling-laag: deze laag bepaalt de hoogte en breedte van elke dia. |
Deze lagen worden hieronder beschreven, in de omgekeerde volgorde:
Het formaat van de dia kunt u instellen bij Bestand >> Paginainstelling.
Standaard worden dia's opgemaakt voor een diavoorstelling op een pc-beeldscherm of met een beamer. Deze dia's hebben een verhouding van 3 (hoog) staat tot 4 (breed), bijvoorbeeld 640x480 of 800x600 of 1024x768 pixels.
U kunt ook dia's opmaken voor het weergeven met echte dia's (van een diarolletje van een fototoestel) en een diaprojector. Deze dia's hebben een verhouding van 2 (hoog) staat tot 3 (breed), bijvoorbeeld 24x26 mm.
Een derde mogelijkheid is om de dia's aan te passen aan het papier- of sheetformaat, A4 (21,0 x 29,7 cm), A3 (mits de door u gekozen printer dit formaat ondersteund) of het Amerikaanse formaat Letter (21,6 x 27,9 cm). Houd er wel rekening mee dat de meeste printers niet tot aan de rand van het papier kunnen bedrukken: er is, afhankelijk van de gebruikte printer, 5 tot 10 mm nodig om het papier te geleiden.
Wanneer u PowerPoint gebruikt voor het maken van een poster, dan kunt u een aangepast papierformaat instellen. Een poster op A2-formaat (vier keer zo groot als het A4-formaat) heeft de maten 42,0 x 59,4 cm, met de afdrukstand Staand.
De pagina-instellingen hebben invloed op de achtergrond van de dia. Als er op het dia- of titelmodel een afbeelding over de volle breedte staat, dan wordt deze afbeelding smaller of breder gemaakt en dus uit zijn verhouding getrokken, wanneer u de pagina-instelling wijzigt. Voor afbeeldingen kan dit ongewenst zijn. U kunt dit eventueel corrigeren door het model aan te passen, maar dit is omslachtig.
Maakt u regelmatig presentaties die zowel met een beamer of op een beeldscherm getoond worden als op een dia gezet worden, dan heeft de pagina-instelling Dia's (dus niet Diavoorstelling) de voorkeur. Als u deze voorstelling met een beamer of op een pc/beeldscherm presenteert dan krijgt u een soort breedbeeld/effect, waarbij onder en boven de voorstelling een smalle zwarte balk verschijnt. Deze is echter, zeker bij presentaties met een beamer, niet hinderlijk. Wanneer u echter vooral presentaties maakt voor weergave op een pc-beeldscherm of met een beamer, dan heeft de standaard pagina-instelling Diavoorstelling de voorkeur. Als u van zo'n presentatie een dia maakt, dan ziet u op de dia links en rechts een witte balk. Bij weergave via een diaprojector hebt u hier meestal geen hinder van.
Voor het maken van sjablonen gelden deze regels des te meer: kies voor een sjabloon direct de pagina-instelling die het best aansluit bij het soort presentaties die de gebruikers van het sjabloon gaan maken, of maak voor elk soort presentatie (met beamer/pc, met dia's, met posters) een eigen sjabloon.
Elke dia heeft een onderliggende laag, het Model genoemd. In de Model-laag staan afbeeldingen, kleurvlakken, teksten enzovoort dia voor alle dia's gelden, zoals een logo, een paginanummering enzovoort. Elke presentatie heeft twee soorten dia's met elk hun eigen Model:
| Titelmodel: het onderliggende model voor de Titeldia('s), dit is (zijn) de eerste dia('s) van uw presentatie. |
| Diamodel: het onderliggende model voor alle dia's behalve de Titeldia's. |
Daarnaast zijn er nog twee Modellen:
| Hand-out model: het onderliggende model voor de hand-out van uw dia's. |
| Overzichtsmodel: het onderliggende model voor de overzichtsweergave van uw presentatie. |
De vier onderliggende modellen tezamen vormen het Sjabloon voor uw presentatie.
| Kies voor de Normale weergave. |
| Kies Beeld >> Model >> Diamodel. U kunt nu de vaste elementen op elke dia instellen, zoals de achtergrond, een logo op een vaste plek, de plaats van een eventueel paginanummer enzovoort |
| Kies Beeld >> Model >> Titelmodel en wijzig ook de de vaste elementen van de titeldia's. |
| U kunt ook het model voor de hand-outs of de overzichtsweergave aanpassen, zie Beeld >> Model >> Hand-outs en Beeld >> Model >> Overzichtsweergave. |
| Wilt u in uw dia's een andere kleurencombinatie gebruiken, kies dan bij (PowerPoint 97/2000) Opmaak >> Kleurencombinatie dia / (PowerPoint XP/2003) Opmaak >> Diaontwerp >> klik in de rechter balk op Kleurenschema's een andere kleurencombinatie. U kunt kiezen of u de nieuwe kleuren alleen voor de huidige dia of voor alle dia's wilt toepassen. |
Het kleurenschema verandert de standaard kleuren van vlakken, figuren, autovormen en dergelijke. Kleuren die u zelf aangepast hebt worden niet veranderd.
Voorbeeld: een standaard balk in een tabel veranderd van grijs naar bijvoorbeeld oranje.
| Wilt u uw diavoorstelling op een ander sjabloon baseren, kies dan een
ander Ontwerpsjabloon. PowerPoint past de opmaak van de presentatie aan
aan het nieuwe ontwerpsjabloon. In PowerPoint 97/2000 kiest u Opmaak >> Ontwerpsjabloon toepassen... In PowerPoint XP/2003 kiest u Opmaak >> Diaontwerp >> klik in de rechter balk op Ontwerpsjablonen. Kies een van de getoonde ontwerpsjablonen of klik op Bladeren en kies een ontwerpsjabloon dat elders op de harde schijf of een netwerkschijf staat. |
Voorbeeld: een standaard presentatie met een witte achtergrond veranderd in een gekleurde presentatie met een logo op de achtergrond. Ook de standaard lettertypes wijzigen in dat van het nieuw gekozen Ontwerpsjabloon.
wordt
| U kunt uw presentatie desgewenst opslaan als ontwerpsjabloon, zodat u dit ontwerpsjabloon in andere presentaties kunt gebruiken. Klik op Bestand >> Opslaan als, kies als Bestandstype voor Ontwerpsjabloon en sla het bestand op. |
U kunt de standaardopmaak van een lege presentatie wijzigen. Dit is handig als u bijvoorbeeld altijd een bepaalde kleurencombinatie wilt gebruiken of als u het logo van uw bedrijf in elke presentatie wilt weergeven.
| Open een bestaande presentatie of maak een nieuwe presentatie. |
| Pas de presentatie aan uw wensen aan. |
| Klik op Opslaan als in het menu Bestand. |
| Klik in het vak Bestand opslaan als op Ontwerpsjabloon. |
| Typ Lege presentatie in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan. |
| Als er een berichtvenster verschijnt, klikt u op Ja zodat de bestaande lege presentatie wordt vervangen. |
U kunt de tekst en afbeeldingen van de dia's aanpassen in de Normale weergave. Klik op Beeld >> Normaal.
U kunt de volgorde van de dia's aanpassen en dia's weghalen of invoegen in de weergave Diasorteerder. Klik op Beeld >> Diasorteerder.
| In de Sorteerweergave kunt u de overgangseffecten van elk element en tussen elke dia instellen. Klik op de gewenste dia. Kies in het eerste keuzeveld (links boven) voor een Overgangseffect vanaf de vorige naar deze dia. Kies in het tweede keuzeveld voor een Vooraf ingestelde animatie: een effect voor elk element (bijvoorbeeld opsommingsteken) van de dia. Probeer dit even uit, PowerPoint toont u direct een voorbeeld van het effect. |
| Voor speciale effecten kies u de Normale weergave en kies u vervolgens Diavoorstelling >> Aangepaste animaties. U kunt nu voor elk element in uw dia speciale effecten instellen, zoals de tijd voordat het element verschijnt, speciale geluiden bij het verschijnen enzovoort. Tip: Gebruik de overgangseffecten en de speciale effecten met mate en bewust. |
U kunt vanuit een diavoorstelling van PowerPoint snel naar andere dia's springen, een geluid of videofilmpje afspelen, een ander programma starten of bijvoorbeeld een webpagina openen. U doet dit door een Actieknop in uw diavoorstelling op te nemen.
| Klik op Diavoorstelling >> Actieknoppen). |
| Kies een knop naar keuze, u kunt later nog de kleuren en andere opmaakkenmerken aanpassen. |
U ziet nu een dialoogvenster Actieinstellingen.
| Om naar een andere dia te springen, klikt u op Hyperlink naar... Kies dan voor Dia... en kies de juiste dia. U kunt bijvoorbeeld extra, toelichtende dia's in uw presentatie opnemen en met een actieknop zoals deze tijdens uw voorstelling beslissen of u deze laat zien. |
| Om een webpagina te openen, klikt u op Hyperlink naar... Kies dan voor URL... en typ de URL (het webadres) van de desbetreffende webpagina in. |
Klik op de afbeelding om deze te vergroten.
| Om een ander programma te openen, zet u de programmanaam en eventueel
het te openen document bij op het tabblad Muisklik bij Programma
uitvoeren. U dient wel de naam van het programma op te geven, maar u hoeft
meestal niet het volledige pad op te geven. Een Excel werkblad opent
u bijvoorbeeld met de volgende regel: excel /e "c:\Mijn documenten\Mijn presentaties\Excelblad.xls"
Klik op de afbeelding om deze te vergroten | ||||||
| Tijdens uw voorstelling kunt u op de knop klikken om de extra dia's, het programma of de webpagina te openen. Als u klaar bent met het bespreken van het andere programma of de webpagina, kunt u zoals gebruikelijk met Alt+F4 het programma of de webpagina direct afsluiten en komt u weer terug in uw PowerPoint voorstelling. | ||||||
| U kunt de presentatie van bijvoorbeeld een Excel werkblad nog verder verbeteren door Excel vlak voor de presentatie nog een keer te openen met het spreadsheet dat u straks als eerste wilt tonen en dan bij Beeld >> Volledig scherm aan te zetten. Sluit dan Excel weer af, de eerstvolgende keer opent Excel dan met de volledige schermweergave. Ook een Word-document of een webpagina kunt u in volledige schermweergave weergeven. Voor een webpagina die u in Internet Explorer toont kunt u hiervoor de F11 toets gebruiken. | ||||||
| Als u de presentatie op een andere pc gaat geven, let er dan natuurlijk goed op dat uw (Excel- of Word- of andere) bestand mee komt en het pad nog klopt. Als u een webpagina wilt weergeven, dan hebt u vanzelfsprekend toegang tot het Internet of het intranet van uw bedrijf nodig. U kunt niet zo maar een webpagina kopiëren naar de harde schijf van uw pc om de webpagina daarvandaan te presenteren: vaak worden afbeeldingen van de webpagina niet meegenomen met de kopieerslag. Probeer goed uit of uw presentatie ook werkt in de omstandigheden die gelijk zijn aan die waarin u straks uw presentatie gaat geven. |
| Bij Invoegen >> ... ziet u de verschillende mogelijkheden om afbeeldingen, geluiden, grafieken enzovoort in uw dia in te voegen. |
| Bij Invoegen >> Figuur >> Illustratie kunt u kiezen uit een groot aantal standaard meegeleverde afbeeldingen. |
| Bij Invoegen >> Figuur >> Uit bestand kunt u een afbeeldingsbestand kiezen dat op een harde schijf of netwerkschijf staat. |
| In PowerPoint 97 kunt u 'animated gif's' (bewegende afbeeldingen) alleen als stilstaande afbeeldingen weergeven, in PowerPoint 2000 en hoger worden animated gif's wel als een bewegende afbeelding (animatie) getoond. |
| Bij Diavoorstelling >> Actieknoppen kunt u actieknoppen op de dia plaatsen, waarmee de gebruiker bijvoorbeeld naar de volgende of vorige dia kan gaan. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken bij een doorlopende presentatie in een beursstand. |
| In PowerPoint kunt u kiezen uit een groot aantal vormen, zoals rechthoeken, ellipsen, symbolen enzovoort. U vindt deze Autovormen in de Werkbalk Tekenen. |
| U kunt ook Verbindingslijnen kiezen, waarmee u vormen met elkaar kunt verbinden, zoals in een stroomschema of organogram. |
Klik op de afbeelding om het volledige schema te zien.
| Elke vorm kunt u in kleur, lijndikte en dergelijke aanpassen. Wilt u de instellingen van een bepaalde vorm als standaard voor nieuwe vormen gebruiken, klik dan met de rechter muisknop op de gewenste vorm en kies voor Autovorm standaard instellen. |
| Vormen die bij elkaar horen, kunt u groeperen tot een nieuwe vorm. Dit is vooral handig wanneer u voor een groep vormen een speciaal effect wilt instellen. Houdt de Shift-toets ingedrukt en klik dan op alle vormen die bij elkaar horen. Klik dan op de rechter muisknop en kies Groeperen >> Groeperen. |
| U kunt voor elk object (element) en voor elke groep elementen een aangepaste animatie maken, waarmee u zelf kunt bepalen hoe en wanneer het element in de dia moet verschijnen. Klik op Diavoorstelling >> Aangepaste animaties. |
In veel andere pakketten, zoals Word, Excel, kunt u niet zulke stroomschema's maken. In bijvoorbeeld Word kunt u wel Autovormen invoegen, maar geen Verbindingslijnen. U kunt echter gemakkelijk een stroomschema of andere figuren naar Word kopiëren.
| Maak eerst het schema af in PowerPoint. Houdt er rekening mee dat u het schema niet breder maakt dan dat u het in Word wilt gebruiken. |
| Selecteer het hele schema. |
| Kopieer het geselecteerde schema met Ctrl+C. |
| Open Word en open het document waar u het schema in wilt plaatsen, of maak een nieuw document. |
| Plak het schema in Word met Bewerken >> Plakken speciaal >> Als figuur. |
| Bewaar het oorspronkelijke schema, omdat u in het geplakte schema geen wijzigingen kunt aanbrengen. |
U kunt het schema ook in bijvoorbeeld Excel of andere programma's plakken.
Tip: houd het stroomschema compact, zodat u zo veel mogelijk ruimte overhoudt voor de tekst in de vormen.
| Bij Beeld >> Koptekst en voettekst kunt u kop- en voetteksten instellen. U kunt kop- en voetteksten instellen voor de dia's en voor de hand-outs en notitiepagina's. |
Een PowerPoint presentatie kunt u maken op basis van sjablonen. Bij de installatie van PowerPoint krijgt u een groot aantal sjablonen meegeleverd. Ook kunt u zelf sjablonen maken. De meegeleverde en de door u zelf gemaakte sjablonen vormen samen in PowerPoint de Persoonlijke sjablonen.
Daarnaast bieden de meeste bedrijven en instellingen sjablonen aan die specifiek voor uw bedrijf of instelling gelden. Deze sjablonen worden op een voor iedereen toegankelijke plaats op het netwerk gezet. Dit zijn de Werkgroepsjablonen.
Als uw bedrijf of instelling werkgroepsjablonen aanbiedt, dan moet u voor PowerPoint aangeven waar deze staan. Deze instelling moet u echter niet in PowerPoint, maar in Word maken. De locatie van sjablonen voor PowerPoint is dezelfde als voor Word. Beide programma's tonen alleen die sjablonen die voor hun van belang zijn: in Word ziet u alleen de Documentsjablonen (.dot), in PowerPoint ziet u alleen de Ontwerpsjablonen (.pot).
U stelt de locatie van de werkgroepsjablonen als volgt in:
| Start Word. |
| Klik op Extra >> Opties >> tabblad Bestandslocaties. |
| Dubbelklik op de regel Werkgroepsjablonen. |
| Zoek naar de map waar de werkgroepsjablonen staan en klik op OK. |
| Lees verder bij: PowerPoint presentatie afdrukken en presenteren. |
