 | U kunt in Pegasus Mail volop gebruik maken van de uitstekende helpteksten
bij het programma: druk op de F1-toets
of kijk in de Menubalk bij de items onder het kopje Help. |
| U kunt snel een mailtje versturen met Ctrl+Enter. |
| U kunt uw e-mail bericht versleutelen. Maak een nieuwe e-mail
bericht en klik het vakje bij Versleutel aan. U moet dan een wachtwoord
invoeren. Een versleuteld bericht is niet te ontcijferen, wanneer de
ontvanger het wachtwoord niet weet. Ook wanneer een hacker op het Internet
uw mail zou onderscheppen dan kan hij/zij zonder het juiste wachtwoord uw
mail niet ontcijferen. Tip: Let er op dat het wachtwoord
hoofdlettergevoelig is: GEH3IM is een ander wachtwoord dan geh3im. |
| U kunt meerdere handtekeningen invoeren en voor elke mail die u
verstuurt kiezen welke handtekening u onder uw mailbericht wilt plaatsen.
Zie Instellingen >> Voorkeuren >> Handtekeningen. |
| U kunt een e-mail bericht tijdelijk opslaan, om er later mee
verder te gaan. Typ Ctrl+S om uw mailbericht op te slaan.
Later kunt u bij Bestand >> Open kladberichten (of typ Ctrl+O) uw eerder bewaarde bericht
weer openen om het bericht af te maken. Zodra u het e-mail bericht
verzendt, verwijdert Pegasus Mail het kladbericht! |
| Wilt u een e-mail vaker versturen, dan kunt u het bericht
Permanent opslaan. Typ Ctrl+S om uw mailbericht op te slaan
en klik het vakje aan bij Bewaar het bericht permanent. Later kunt u bij
Bestand >> Open kladberichten (of typ Ctrl+O) uw eerder bewaarde permanente
bericht weer openen om het bericht nogmaals te versturen. U kunt de tekst
tevoren nog aanpassen. |
| Als u vaak naar eenzelfde groep adressen een e-mail bericht
verstuurt, dan kunt u van deze adressen een verzendlijst
(distributielijst) maken (typ F6). |
| U kunt de adresgegevens van uw contacten in Pegasus Mail invoeren in een adresboek
(typ F3). U kunt vervolgens
de Alias (de verkorte naam) gebruiken als adres. Voorbeeld: u
maakt een adreskaart aan met uw e-mail adres thuis en geeft deze kaart de
alias Thuis. U kunt dan als adres Thuis opgeven. Tip: Let er op dat de
Alias niet gelijk mag zijn aan een bestaand e-mail adres in het bedrijf en
typ het e-mail adres zorgvuldig in. |
| U kunt uw post ordenen in mappen en u kunt meerdere
Berichtenmappen onderbrengen in een Mappenlade. Voorbeeld: u maakt een
Mappenlade met de naam Help! en daarin maakt u mappen met de namen Pegasus Mail, Scoop, Word, Overige. |
| U kunt elk e-mail bericht dat u ontvangt met de knop Verplaatsen
verplaatsen naar de gewenste Berichtenmap. |
| U kunt een kopie van elk e-mail bericht dat u verzendt desgewenst ook
direct in de juiste Berichtenmap plaatsen. Zet dan het vinkje aan
bij Instellingen >> Voorkeuren >> Instellingen voorkeuren
>> Als kopie-voor-uzelf wordt gemaakt, vraag in welke map. |
| U kunt een melding krijgen wanneer u nieuwe post ontvangt. Zet
het vinkje aan bij Instellingen >> Voorkeuren >> Rapportage
>> Kondig nieuwe post aan door "Verklikker" venster en zet
bij Instellingen >> Internetvoorkeuren >> Ontvangen (POP3)
>> Controleer voor Nieuwe POP3-post de tijd op 300 seconden (niet
minder in verband met netwerkbelasting, maar ook niet veel meer). |
| Als u voor iemand anders de telefoon opneemt, dan kunt u in Pegasus Mail
snel
een e-mail met een Telefoonbericht voor die persoon maken. Klik op
het Telefoontje rechts in de Werkbalk. (Soms is dit pictogram niet
geïnstalleerd in uw bedrijf.) |
| U kunt een Visitekaartje van uzelf naar iemand sturen. Zie
Instellingen >> Uitbreidingen >> Visitekaartje. |
| U kunt formulieren (sjablonen) die de Pegasus Mail-beheerder heeft
gemaakt gebruiken om snel een e-mail formulier in te vullen. U kunt
bijvoorbeeld snel een melding voor de helpdesk via een sjabloon invullen.
Typ Shift+F7 of klik op Bestand >>
Nieuw >> Sjabloon. |
| U kunt Pegasus Mail uitstekend gebruiken om een memo aan iemand of aan
een groep mensen te sturen. Hebt u korte mededelingen, plaats deze dan bij
voorkeur in de tekst van uw e-mail bericht, gebruik geen bijlagen. Het
lezen van een bijlage is voor de ontvanger veel omslachtiger dan het lezen
van een kort e-mail bericht. |
| U kunt uw e-mail berichten opmaken met vette tekst en/of cursieve
tekst. Dit werkt alleen goed wanneer u deze mail verzendt naar mensen die
ook Pegasus Mail gebruiken. Wanneer de ontvanger geen Pegasus Mail gebruikt, dan
kunt u beter onopgemaakte tekst maken. |
| U kunt veel door u gebruikte lange woorden of uitdrukkingen opslaan
onder een afkorting. Zie Instellingen >> Afkortingen. Typ in
uw bericht de afkorting, zet de cursor op de afkorting en druk op Ctrl+E: Pegasus Mail vervangt de afkorting
dan direct door het volledige woord of de uitdrukking. |
| U kunt mail markeren als Dringend. Maak een bericht en klik het
vakje aan bij Dringend. De ontvanger van uw e-mail ziet uw bericht dan in
het rood. Tip: gebruik dit niet te vaak. Als u te vaak dringende mail
verzendt dan zullen de ontvangers van uw e-mail berichten al snel uw
berichten negeren. |
| U kunt iemand een blinde kopie van uw bericht sturen. Een blinde
kopie is een kopie van uw bericht naar een derde partij, waarbij de
ontvanger van het bericht niet ziet dat deze kopie verzonden is. Tip:
gebruik een blinde kopie niet te vaak en zorgvuldig. Wanneer de
oorspronkelijke ontvanger van uw bericht via-via verneemt dat een derde
partij ook het bericht heeft gekregen, dan kan dit in sommige gevallen de
vertrouwensrelatie met u schaden. |
| U kunt een e-mail bericht opslaan als een bestand, om er daarna
verder aan te werken binnen een ander programma, bijvoorbeeld Word. Open
het e-mail bericht en klik op Lezer >> Bewaar bericht op schijf (of
typ Ctrl+S). De opmaak van uw bericht gaat
echter grotendeels verloren en u moet handmatig de regelafbrekingen
aanpassen. Tip: In Word kunt u proberen om de opmaak automatisch in te
stellen met de opdracht Opmaak >> Automatische opmaak... Dit kan tot
redelijke goede resultaten leiden. |
| U kunt gelezen post markeren als ongelezen post met Ctrl+U en ongelezen post markeren als
gelezen met Ctrl+R. |
| U kunt een circulatiebericht maken. Dit is een bericht (vaak met
een bepaald discussieonderwerp als inhoud) waarvan u een lijst van mensen
opgeeft naar wie het bericht moet. U stuurt het naar de eerste persoon in
de lijst, deze vult het bericht aan en stuurt het met één muisklik door
naar de volgende in de lijst en zo verder. Als laatste ontvangt u het
bericht inclusief alle aanvullingen terug. Zie Bestand >> Nieuw
>> Circulatiebericht. |
| U kunt binnenkomende post direct filteren (zie Instellingen
>> Postfilterregels). U kunt dan bijvoorbeeld mail van een bepaalde
afzender direct in de Berichtenmap voor deze afzender plaatsen. |
| U kunt kladblokaantekeningen maken in uw eigen kladblokken. Zie
Instellingen >> Kladblokken. |
| U kunt gebruiken maken van een Prikbord. Iedereen kan mailtjes
naar dit Prikbord sturen, die door anderen gelezen worden. |
| U kunt Pegasus Mail thuis of op het werk gebruiken. Voor thuis hebt u
de mailinstellingen van uw Internet-provider nodig. De programmabestanden
van Pegasus Mail kunt u downloaden bij http://www.pmail.com.
Als u versie 3.12 installeert, installeer dan bij voorkeur ook de
bestanden voor de Nederlandse taal. Ook is het programmaatje Wsendto10
handig: hiermee kunt u vanuit bijvoorbeeld Windows Verkenner direct een
bestand als bijlage per e-mail versturen. Pegasus Mail werkt uitstekend samen
met de inbelopties van Internet Explorer 4.0 en hoger en Windows 98, Me en
2000. Voor oudere pc's zijn er ook versies van Pegasus Mail voor Windows 3.11
en voor DOS. |
| U kunt met Pegasus Mail of elk ander mailprogramma veel papier besparen,
door niet alle mailtjes af te drukken, het lettertype van de afdruk op 9
of 10 punts te zetten en de handtekening onder de mail die u verzendt over
niet meer dan twee of drie regels te zetten. |
| U kunt Pegasus Mail onder meerdere Identiteiten gebruiken. Een
Identiteit is een verzameling van instellingen, zoals uw afzendergegevens,
uw handtekening, de voorkeursmappen, de mailbox die u wilt ophalen enz.
Zie Instellingen >> Identiteiten. |
| U kunt meerdere mailboxen beheren. Zie Instellingen >>
Uitbreidingen >> Multi-pop. |
| U kunt mailmerge toepassen: het verzenden van een e-mail bericht
naar meerdere personen waarbij elk e-mail bericht persoonlijk is gemaakt
door op de juiste plek de persoonsgegevens van de ontvanger te plaatsen. |
| U kunt gebruik maken van het LDAP adresboek van het bedrijf, als
uw bedrijf dit in gebruik heeft. |
| U kunt in een mailprogramma zoals Pegasus Mail alleen zoeken naar een
e-mail adres van iemand binnen het bedrijf, als Pegasus Mail op een speciale
mailserver draait. Dit is bij de meeste bedrijven niet het geval. |
| U kunt met filterregels mail automatisch doorsturen (forwarden)
naar een ander adres (bijvoorbeeld uw thuisadres). Dit werkt echter alleen
als Pegasus Mail geactiveerd is en de verbinding met de mailserver (voor thuis:
het Internet) actief is. |
| Tip: bij automatisch Doorsturen van uw mail krijgt u uw mail op twee
plekken, het blijkt in de praktijk lastig te zijn om deze mail dan goed te
beheren en om uit elkaar te houden welke mail u wel en welke u nog niet
gelezen en verwerkt hebt. |
| Voor Pegasus 2.55 en 3.12: U kunt een bijlage bij een geopende mail niet direct doorsturen
met de mail. U moet: of de bijlage eerst opslaan en dan bij uw door te
sturen mail alsnog bijvoegen, of het ontvangen mailtje direct doorsturen,
zonder het te openen: dan worden de bijlagen wel meegestuurd. In Pegasus
4.x kunt u wel instellen dat de bijlagen van een door te sturen bericht
automatisch meegezonden worden. |
| Tip: Let er op dat u een bijlage niet open mag hebben in bijv.
Word of Excel, op het moment dat u deze wilt meesturen: van uw bijlage
worden dan 0 bytes meegestuurd. |
| U kunt bij de meeste providers geen hele grote bijlagen meezenden. Is uw bijlage meer dan
1 MB, probeer dan eerst of u de bijlage niet kunt inpakken met een
programma als PowerArchiver, UltimateZip of WinZip (klik in Verkenner met
de rechter muisknp op de bestandsnaam en kijk of u een van deze
programma's tegenkomt, bijv. Add to ...zip). De ontvanger van uw mail zal
u ook dankbaar zijn. Wilt u iemand binnen uw bedrijf een groot bestand
geven, verstuur het dan niet per mail maar zet het in een netwerkmap waar
uw collega ook bij kan, bijv. uw afdelingsmap. |
| U kunt met het adresboek van Pegasus Mail niet de verspreider zijn van virussen
voor het adresboek van Outlook. Outlook en Pegasus Mail hebben hele
verschillende adresboeken. Omdat Pegasus Mail wereldwijd relatief weinig
gebruikt wordt, is het voor virusmakers niet interessant om een virus te
maken dat het adresboek van Pegasus Mail gebruikt om een virus te verspreiden.
Virussen kunnen echter wel in de bijlagen van uw e-mail berichten zitten,
bijvoorbeeld in uw Word-document. Zolang u wereldwijd bekende software
gebruikt, is uw pc gevoelig voor besmetting met virussen en zult u dus een
goede en actuele virusscanner moeten blijven gebruiken. |
Wat kunt u in
Pegasus Mail (niet)