E-mail map opschonen

Zie ook:

Vaak hebt u een beperkte ruimte voor uw mail. Wanneer deze ruimte voor bestanden vol is gaat Pegasus mail vreemd reageren. Soms krijgt u foutmeldingen, in veel gevallen worden gewijzigde instellingen niet bewaard, soms loopt het programma vast.

Wat kunt u doen om de bestandsruimte vrij te houden?

	Bewaar niet meer mailtjes dan nodig is. Zie de Postmappen (derde, gele pictogram in de Werkbalk van Pegasus mail).
	Wanneer u een e-mail verzendt met een (grote) bijlage, zet dan in de tekst het verzoek aan de ontvanger om het bericht te verwijderen na lezen en opslaan hiervan.
	Wanneer u binnen uw bedrijfsnetwerk een e-mail verzendt, dan hoeft u geen bijlagen toe te voegen, maar kunt u het bestand op de file server van de afdeling (bijvoorbeeld de g:-schijf) zetten. In uw e-mail verwijst u dan naar de plaats van dit bestand op de g:-schijf. Let er op dat bepaald mappen niet voor iedereen beschikbaar zijn.

Wat kunt u doen om ruimte vrij te maken?

	Verwijder oude mailtjes die u niet meer nodig hebt. Zie de Postmappen (derde, gele pictogram in de Werkbalk van Pegasus mail). Verwijder vooral overbodige e-mail berichten met een (grote) bijlage: vaak hebt u de bijlage al elders op een schijf opgeslagen en hebt u het bericht niet meer nodig.
	Open het Postmappenoverzicht (derde, gele pictogram in de Werkbalk van Pegasus mail) en kies in de Menubalk: Mappen >> Herindexeer map.
	Open het Postmappenoverzicht en kies in de Menubalk: Mappen >> Controleer mappenoverzicht op fouten.
	U kunt ook tijdelijke bestanden verwijderen. Dit zijn bestanden met een $ of met de letters tmp in de extensie. Vraag zo mogelijk uw IT-beheerder om assistentie.