| PCMenu | Pegasus mail handleiding |
U kunt bij e-mail de volgende maatregelen treffen om minder papier te gebruiken en zo het milieu te sparen:
Voor mededelingen aan collega's die veel met een netwerk-pc werken kunt u vaak prima een mailtje gebruiken in plaats van een papieren afdruk. Mail gaat sneller, is minder werk voor u en kost voor u geen papier.
Kijk eerst of u het wel nodig vindt om het e-mail bericht af te drukken.
U kunt mailtjes goed binnen uw e-mail programma bewaren, om het later nog eens na te lezen. U gebruikt uw e-mail programma dan als archief. Binnen uw e-mail programma kunt u later makkelijk uw berichten terugvinden.
Om een mailtje te bewaren dat u ontvangt, doet u het volgende:
 |
open het e-mail bericht. |
|
klik op Move |
|
zoek een Mail folder uit waar u het mailtje wilt bewaren. Per onderwerp kunt u zelf een passende mail-folder maken. Hebt u nog geen geschikte mailfolder, klik dan op New en geef een duidelijke naam op. |
|
Om een berichtje te zoeken tussen al uw bewaarde berichten doet u het volgende: |
|
Klik op Folders (het derde pictogram in de Werkbalk, het gele plaatje) |
|
dubbelklik op de gewenste folder OF |
Als u niet weet waar uw bericht staat, toets dan Ctrl+F (van Find), geef één woord op waarvan u zeker weet dat het in het te zoeken bericht moet staan, klik eventueel het rondje bij All folders aan en klik op [Search]. Als u het gezochte mailtje ziet staan, dan kunt u dubbelklikken om het te openen.
U kunt het lettertype van de afdruk verkleinen, zodat de tekst op minder pagina's past. Klik in het afdrukmenu op [Font] en kies voor bijv. het lettertype Arial en dan 10 punts.
Als u een handtekening (signature) onder uw mail zet, beperk deze dan tot enkele regels. Plaats alleen de nodige informatie en probeer de tekst naast in plaats van onder elkaar te zetten, waar dit mogelijk is. U hoeft geen e-mail adres in uw handtekening te vermelden, omdat dit al in de kop van uw bericht staat.