Instellingen Pegasus mail 4.x/3.x

Uw naam, zoals die boven elk bericht komt. U kunt desgewenst ook uw telefoonnummer er bij zetten.

Pegasus mail moet bij de start wel/niet meteen de Nieuwe Post tonen, als deze er is.

Verwijderde post blijft wel/niet tijdelijk bewaard, totdat u Pegasus mail beëindigt.

Bij het verwijderen van post vraag Pegasus mail wel/niet om bevestiging.

U kunt gelezen berichten in de map Nieuwe Post laten staan. U kunt dan zelf met de hand alle gelezen post verplaatsen naar de juiste submap. Als u dit vakje uit hebt staan, dan verplaatst Pegasus mail automatisch alle gelezen berichten naar de map die u bij Naam voor standaard post-map hebt staan. Deze map moet wel bestaan, zie hierna.

U kunt een bericht dat u maakt elke 3 minuten opslaan. Dit is wel zo veilig: als er iets mis gaat dan bent u nooit meer dan drie minuten van uw werk kwijt.

U kunt een map opgeven waar kopieën naar uzelf automatisch bewaard worden. Let er op de dat deze map wel bestaat, anders werkt het niet! Kies daarom altijd de map met de knop [Kiezen] (Select).

U kunt tevens een map opgeven waar de post die u gelezen hebt automatisch in opgeslagen wordt (default mail folder). Ook hier geldt: Let er op de dat deze map wel bestaat, anders blijft uw post na lezen staan in het venster Nieuwe post (New mail). Kies de map met de knop [Kiezen] (Select). Als u wilt dat uw post in het Nieuwe post venster blijft staan, ook nadat u het gelezen hebt, laat dan dit veld leeg.

Met Bekijken (Message viewers) kunt u aangeven welke bestanden door de Windows-programma’s op uw pc herkend worden. De meest voorkomende programma’s staan hier standaard al ingevuld, zodat u hier in principe niets hoeft in te stellen. Wanneer u een bijlage ontvangt in bijvoorbeeld Excel-formaat (extensie: .xls) dan kunt u het bestand automatisch in Excel openen. U kunt bijvoorbeeld de volgende extensies opgeven: doc (MS Word), wpd (WordPerfect Windows), xls (Excel), mdb (Access), txt (Kladblok), ppt (Powerpoint), flw (Corel Flow), evy (Envoy).

U geeft met deze instellingen aan dat u bij een nieuw bericht standaard een ontvangstbevestiging wilt en een kopie naar uzelf. Per nieuw bericht kunt u dit overigens altijd nog veranderen.

Met Handtekeningen (Signatures) kunt u een vaste ondertekening instellen voor al uw uitgaande post. Meestal gebruikt het programma alleen de externe handtekeningensets (Use this signature if the message is sent via the Internet).

Tip i.v.m. het milieu: maak de handtekening niet groter dan nodig met niet meer dan twee - drie regels onder elkaar: grote kans dat de ontvanger dan voor een afdruk van een klein bericht al meteen twee bladzijdes moet afdrukken.

U kunt verschillende groepen handtekeningen maken, bijvoorbeeld voor verschillende doelgroepen.

Om de handtekening te testen, kunt u een bericht naar uzelf sturen. U ziet dan precies hoe zo’n bericht bij iemand anders aankomt.

Vul bij Controleer voor Nieuwe POP3 Post (Check for new POP3 mail every... secs). een waarde in van minimaal 180 en maximaal 600 seconde: iedere 3 tot 10 minuten wordt uw brievenbus geleegd. Stel de tijd niet korter dan 180 seconde in, omdat u anders het netwerk onnodig veel belast.

Klik ook het vakje Controleer elke keer bij ophalen nieuwe post (Check whenever the new mail folder is opened) aan: Pegasus mail kijkt dan bij elke start van Pegasus mail of er nieuwe post is voor u.

Bij SMTP-server zet u de server neer die u van uw provider of uw bedrijf hebt gehoord. Uw wachtwoord is het wachtwoord voor uw e-mail brievenbus, dit is meestal niet gelijk aan het wachtwoord om in te loggen. U kunt dit wachtwoord navragen bij uw provider of bij de IT-afdeling van het bedrijf waar u werkt. Soms zal het bedrijf dit voor u hebben ingesteld, dan hoeft u dit niet te weten.

U kunt aanvinken dat u uw gemaakte berichten direct verzendt, deze worden dan niet in de wachtrij geplaatst. Hebt u dit vakje uitgevinkt, dan  moet u, om uw berichten te verzenden, klikken op het tweede of derde wereldbolletje in de Werkbalk van Pegasus mail.