Pegasus Mail Pegasus MailZie ook elders op deze site:
| PCMenu | Wat kan in Pegasus Mail wel/niet | Schema mail en Internet |
| Instellingen Pegasus Mail 4.x/3.x | Instellingen Pegasus Mail 2.55 | E-mail opschonen |
| Meerdere identiteiten | Gezamenlijke brievenbussen | Papierverbruik |
| Pegasus Mail 4.41 is uit sinds juli 2006 | Heeft u Outlook als e-mail programma of overweegt u om Outlook te gaan gebruiken, zie dan elders op deze site de tekst over Outlook. | |
Zie ook elders op internet:
| De officiële site van Pegasus Mail: http://www.pmail.com U kunt hier ook Pegasus Mail downloaden. Pegasus Mail is gratis. |
Veel informatie over Pegasus Mail (Engelstalig) |
| Een flink aantal uitgewerkte tips voor Pegasus Mail op de site vindt u op de site http://www.jezietzevliegen.nl | Op de volgende site vindt u een lijst van bestandstypes binnen Pegasus Mail. |
| Voor de echte fans van Pegasus Mail zijn er volop merchandising goederen te koop. | Een uitgebreide uitleg over wat e-mail is vindt u bij Surfkit. |
In deze tekst:
| Nieuw: Pegasus Mail 4.41. Uitgekomen in juli 2006. |
Pegasus Mail is een eigenzinnig, krachtig en gratis e-mail programma van Nieuw-Zeelandse makelij met een lange traditie en en grote groep gebruikers in Nederland. U kunt Pegasus Mail downloaden vanaf http://www.pmail.com. U kunt vanaf deze site ook de Nederlandstalige uitbreiding (voor versie 3.12) downloaden. Van Pegasus Mail is inmiddels versie 4.31 uit, waar een aantal handige functies aan toegevoegd zijn. In deze teksten worden de versies 2.55, 3.12 (Nederlandstalig en Engelstalig), 4.21 en 4.31 besproken.
E-mail is snel, gemakkelijk en goedkoop. De post komt altijd snel bij de ontvanger aan en hij/zij kan het lezen op het moment dat het voor hem/haar het beste uitkomt. Voor zaken die geen hoge prioriteit hebben en niet al te ingewikkeld zijn is e-mail vaak een goed alternatief voor de telefoon.
Voor elektronische post hebt u een pc nodig met een bedrijfsnetwerk-aansluiting of een externe verbinding (modem, ISDN-kaart, kabelmodem, ADSL enz.). Alle post die u verstuurt en alle post die u verzendt wordt op een centrale computer voor u bewaard. In een bedrijfsnetwerk is deze computer een mail-server van uw bedrijf. Wanneer u thuis post via modem en telefoon verwerkt dan is deze computer de mail server van uw Internet provider. U kunt op elk moment van de dag uw post lezen of post versturen.
Post die naar u gezonden wordt wordt net zo lang voor u bewaard op de mail server, totdat u de post leest.
U kunt post ontvangen van en sturen naar iedereen die een e-mail adres heeft gekregen, ongeacht waar op de wereld de betrokkene zich bevindt.
Een van de mail-programma's is Pegasus Mail. Er zijn vele alternatieve programma’s op de markt, post van de verschillende programma’s is onderling goed uitwisselbaar.
Om te weten hoe het e-mail bericht bij de ander overkomt (met name de opmaak), kunt u een bericht naar uzelf verzenden.
Zoals u verderop zult zien kunt u uw post met één klik op de knop [Verstuur] verzenden. U kunt een eenmaal verzonden bericht niet meer terughalen. Dat betekent dat u voorzichtig moet zijn met uw schrijfstijl: wanneer u ergens ontevreden over bent, stuur dan bij voorkeur niet direct een mailtje maar pak de telefoon of laat de boodschap eerst even bij u bezinken voordat u hem verzendt. Probeer uw schrijfstijl kort en vriendelijk te houden.
|
Start Pegasus Mail |
U krijgt dan het volgende scherm te zien:
Van boven naar beneden ziet u de volgende onderdelen:
In de Titelbalk staat de naam van het programma: Pegasus Mail.
In de Menubalk ziet u de namen van de verschillende sub-menu’s. U activeert een sub-menu door op één van de woorden (Bestand, Bewerken, Adressen, ..) te klikken of door de linker-Alt samen met de onderstreepte letter te typen, bijv. [linker-Alt+F.
In de Werkbalk ziet u enkele pictogrammen. Wanneer u de muiscursor op één van de pictogrammen zet dan ziet u een klein venstertje bij het pictogram met de beschrijving van de knop. De belangrijkste pictogrammen zijn:
|
Met een muisklik op het eerste pictogram (of door het typen van Ctrl+N) start u het schrijven van een briefje. | |
|
Met een muisklik op het tweede pictogram (of door het typen van Ctrl+W) komt u in het venster om uw nieuwe post te lezen. Nieuwe post is alle post die u nog niet gelezen hebt. Zodra u hem één keer gelezen hebt, wordt de post verplaatst naar de map Gelezen post. | |
|
Met een muisklik op het derde, gele pictogram (of door het typen van Ctrl+L) komt u in het venster om oude post te lezen. Post die u gelezen hebt komt automatisch in de map Gelezen post. U kunt ook zelf een groep maken waar u post naar toe verplaatst (Verplaats). | |
|
Met een muisklik op het vijfde pictogram (of door het indrukken van de F6-toets) kunt u een verzendlijst maken of gebruiken. Met een verzendlijst kunt u snel kopieën van uw post naar een vaste groep adressen verzenden. | |
|
De knop Zoeken van e-mail adressen binnen het bedrijfsnetwerk (twee poppetjes) werkt alleen als Pegasus Mail op een speciale mailserver is aangesloten. U kunt hiervoor ook de F2 toets gebruiken. |
|
Met een muisklik op het derde wereldbolletje haalt u uw post op en verzendt u post die in de wachtrij staat. Standaard is meestal ingesteld dat Pegasus Mail dit elke vijf minuten zelf doet. |
Daaronder vindt u een leeg vlak, het Programmavenster.
De onderste regel is de Statusbalk. In de Statusbalk staan links aanwijzingen die u verder kunnen helpen, rechts staat uw aanlognaam en de naam van de server waarop u bent aangelogd, ofwel: de plek waar uw post bewaard wordt.
|
Open de Nieuwe-post map (bij de juiste instelling wordt deze automatisch geopend zodra u Pegasus Mail start én er nieuwe post voor u is). | |||||||||||||
|
Dubbelklik op de betreffende regel om de post te lezen. | |||||||||||||
|
De post wordt nadat u deze gelezen hebt automatisch verplaatst naar de map Gelezen post. | |||||||||||||
|
U kunt de volgende acties doen met de ontvangen brief:
|
Tip: U kunt het beste post die u niet hoeft te bewaren meteen weggooien (Delete).
Zodra u een mailtje gelezen hebt en Pegasus Mail afsluit, wordt uw gelezen post verplaatst naar de map Gelezen post (of naar een map met een andere naam, wanneer u de naam gewijzigd hebt). U kunt altijd deze post opnieuw lezen. Open het venster [Gebruik uw postmappen] (derde, gele pictogram in de werkbalk). U krijgt nu een Mappenoverzicht te zien. Open de map [Hoofdmap]. Alle mailtjes die u gelezen hebt en niet verwijderd hebt staan in deze map. Soms staan er tekens voor de namen in deze map:
|
Een vinkje betekent: dit bericht hebt u gelezen. | |
|
Een zwarte punt betekent: dit bericht heeft een bijlage. | |
|
Een blauwe punt betekent: dit bericht hebt u beantwoord. | |
|
Een zwarte driehoek betekent: dit bericht is verzonden als HTML-bestand. | |
|
U kunt het bericht openen door te dubbelklikken op de naam. | |
|
U kunt het bericht ook verplaatsen, beantwoorden, doorsturen of alsnog verwijderen. |
U kunt de regels markeren met een kleurtje, zodat u later snel belangrijke berichten kunt terugvinden. Klik met de rechter muisknop op een regel en kies Kleur instellen.
Soms heeft de zender een bestand als bijlage toegevoegd. U krijgt in dat geval een melding hiervan bij het lezen van de tekst.
| Klik op [Bijlage]. | |
| Klik op de regel van het Bijlage. | |
| Klik op [Bewaar] of, als deze knop niet grijs wordt afgebeeld, op [Bewaar en Wijzig]. | |
| Bewaar de Bijlage in een map op de harde schijf van uw pc of de netwerkschijf: kies in het venster <Stations> het station waar u het bestand wilt opslaan. Kies in het venster <Mappen> (Directory’s) de map waar u het bestand wilt opslaan. Met een dubbelklik op [..] gaat u een map terug. Zie in het venster linksboven bij de regel Pad:. Klik op [OK]. Klik op [Klaar]. | |
| Wanneer u op [Bewaar en wijzig] hebt geklikt, dan wordt nu het programma gestart waarmee u het bestand kunt bekijken en verwerken. | |
| Wanneer u op [Bewaar] hebt geklikt moet u zelf een geschikt programma (bijvoorbeeld voor een tekst-Bijlage: Word) starten om het bestand te bekijken en te wijzigen. |
|
Typ Ctrl+N of klik op het eerst pictogram in de Werkbalk. |
|
Voer de geadresseerde in. Wanneer u aan deze geadresseerde al eerder e-mail hebt verzonden, klik dan op de [?] rechts van de adresregel en kies het adres van de geadresseerde uit de lijst. U mag meerdere namen invoeren, gescheiden door een komma. Voor geadresseerden buiten uw bedrijfsnetwerk voert u de volledige Internet-naam in, bijvoorbeeld piet.jansen@afd.firma.nl (het @-teken wordt uitgesproken als at of apestaartje of slingeraapje). U moet aan de geadresseerden vragen wat hun e-mail-adres is: elk bedrijf heeft zijn eigen regels voor het samenstellen van een e-mail adres | |
|
Voer een Onderwerp (Subj) in. Deze regel krijgt de geadresseerde te lezen, vóórdat hij de brief opent. Hij weet dan waar uw e-mail bericht over gaat. | |
|
Voer bij Cc: eventueel geadresseerden in die een kopie van dit e-mail bericht moeten krijgen. | |
|
Klik eventueel aan dat u een Bevestiging wilt zodra de geadresseerde uw e-mail bericht heeft gelezen (Confirm reading, wordt niet door alle e-mail programa’s ondersteund) of dat u een Kopie van deze brief voor uzelf wilt in de folder Kopieën naar mijzelf (Copy to self). Met een klik op Versleutel (Encrypt..) geeft u uw bericht een wachtwoord mee. |
U kunt nu in het Documentvenster uw e-mail bericht typen.
|
Met Ctrl+J kunt u de alinea opnieuw indelen, wanneer u woorden heeft verwijderd of ingevoegd. Scheid de alinea’s tevoren eerst met een lege regel. |
U kunt desgewenst een ‘blinde’ kopie sturen naar iemand. Een blinde kopie is een afschrift van de brief, waarbij de ontvanger van de originele brief niet weet dat dit afschift is verzonden. Voor een blinde kopie klik u op <Speciaal> (Special) of drukt u op de F9-toets en vult u achter <Bcc:> het e-mailadres in. Klik daarna weer op <Bewerkvenster> of druk op de F8-toets om terug te komen in het algemene bewerkingsscherm.
U kunt in ditzelfde venster instellen dat het bericht vernietigd wordt als het vóór een bepaalde datum of tijd niet gelezen is: vul een datum en tijd in bij <Bericht is overbodig na:>.
Omdat u e-mail zo gemakkelijk kunt verzenden, moet u voorzichtig zijn met uw schrijfstijl. Een algemene gedragscodes voor e-mail is: houdt het kort en vriendelijk. Zie ook het hoofdstuk Netiquette.
Als u vaak dezelfde tekst wilt versturen, met kleine aanpassingen, kunt u een sjabloon maken in Pegasus Mail. Zie Bestand >> Nieuw >> Sjabloon gebruiken of druk op de F7-toets.
Een sjabloon is een formuliertje waarin u de specifieke tekstjes invult of uit keuzelijstjes kiest, waarna Pegasus Mail hier een e-mail bericht van maakt en dit als een standaard e-mail bericht verzendt. Tot en met versie 3.12 kunt u in de map \pmail\resources\ een handleiding hiervoor (template.txt) vinden. In versie 4.12 is een Template editor ingebouwd (zie Tools >> Template editor...) die u stap voor stap begeleidt met het maken van een sjabloon. Het maken van een sjabloon is de eerste keer wat puzzelen, maar de voordelen zijn groot. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon maken om acties te bevestigen, waarbij u uit een keuzelijstje de soort van actie kies en in een invoerveld het referentienummer zet. In enkele seconden hebt u dan uw bericht klaar voor verzending.
U kunt in Pegasus Mail teksten en een adressenbestand samenvoegen. Uw adressenbestand is dan een tekstbestand met de adresgegevens gescheiden met een Tab-teken. Uw samenvoegbestand is een tekstbestand met een ~1, ~2 enz. op de plaats waar u de velden van het adressenbestand wilt hebben. Het samenvoegen werkt goed, maar vergt enige oefening. U zult ook merken dat de berichten alleen verzonden worden als u ze direct verzendt, zonder ze eerst in de wachtrij te plaatsen.
U kunt post die u wilt versturen bewaren als concept en het pas later versturen. Maak uw bericht en typ Ctrl+S of kies in de Meubalk: Bericht>> Bewaar bericht. Geef een naam voor het bericht en klik op [OK]. Sluit het Bericht maken venster nu af met Ctrl+F4, antwoord met [Y]es op de vraag of u uw bericht wilt afbreken.
Wilt u het bericht later bewerken en alsnog versturen, kies dan in de Menubalk bij Bestand >> Open kladberichten (File >> Open saved messages), kies het gewenste bericht en klik op [Open]. U kunt nu uw bericht afmaken en het alsnog versturen. Verwijder desgewenst het Concept bericht.
Een mailtje dat u vaker verstuurt, bijvoorbeeld een formulier, kunt u bewaren als sjabloon. Type Ctrl+S en klik het hokje voor Bewaar als permanent bericht (Save as mail stationary) aan. U kunt het formulier iedere keer weer oproepen in de Menubalk bij Bestand >> Open kladberichten (File >> Open saved messages), kies het gewenste bericht en klik op [Open].
U kunt een bestand als bijlage meesturen met uw briefje.
Voor de ontvanger is het lezen van een Bijlage een tamelijk omslachtige zaak. Het is daarom alleen aan te raden als het niet anders kan, bijvoorbeeld een tekstbestand met een tekening, een spreadsheet-bestand of een programmabestand. Gewone tekst kunt u beter opnemen in het e-mail bericht zelf.
Wanneer u beiden bij dezelfde afdeling werkt dan zult u vaak gebruik kunnen maken van een file server van uw afdeling. U kopieert het bestand dan naar de file server van uw afdeling en stuurt een kort mailtje naar de andere persoon waarin u meldt waar hij/zij het bestand kan opvragen.
Wanneer u een tekstbestand wilt verzenden, waarin geen (de informatiewaarde verhogende) afbeeldingen in staan, kopieer dan de tekst in uw e-mail bericht en stuur alleen het tekst-mailtje naar de ontvanger.
Wanneer u deze twee alternatieven niet kunt gebruiken, dan kunt u als volgt een bijlage meezenden:
|
Klik op <Bijlage> (Attachment). | |
|
Klik op <Voeg bijlage toe> (Add attachment). | |
|
Zoek het bestand op. Het bestand mag op het moment van verzenden niet geopend zijn, niet door u en niet door iemand anders die op hetzelfde netwerk werkt. | |
|
U kunt eventueel bij <Bestands type> aangeven wat voor een soort document het is (bijvoorbeeld MS Word), maar dit is niet noodzakelijk. | |
|
Klik op <Toevoegen>. |
Let op: Voor Pegasus 2.55 en 3.12: Wanneer u een geopend e-mail bericht met een bijlage wilt doorsturen dan wordt de bijlage niet meegestuurd. Dit is een (on)eigenaardigheidje van Pegasus Mail. Als u een bijlage wilt meesturen, sluit dan eerst het e-mail bericht af en stuur het door zonder te openen, of voeg de bijlage alsnog toe aan het geopende bericht.
In Pegaus 4.x kunt u bij het doorsturen aanklikken dat bijlagen wel meegezonden worden bij het doorsturen van het oorspronkelijke bericht, vink hiervoor in het venster van het doorsturen het vakje aan bij Forward any attachments the message has as well.
In Pegasus Mail 4.x is een overzichtsweergave ingebouwd, waarmee u in één venster zowel de postmappen, de inhoud van één postmap als een voorbeeld van de tekst van één bericht ziet.
U kunt deze weergave activeren door in het venster Folders te klikken op de knop Preview.
U schakelt weer terug naar de weergave in afzonderlijke vensters door te klikken op de knop List.
Ook kunt u in Pegasus Mail 4.x mail op diverse manieren groeperen, zie Messages >> Grouped views.
De weergave van bijlagen is in Pegasus Mail 4.x sterk vergemakkelijkt: bij uw e-mail bericht hebt u nu extra knoppen om snel te wisselen tussen de weergave van de tekst of van de bijlagen en om de bijlagen te bekijken.
Pegasus Mail kent enkele uitbreidingen: een visitekaartje of een telefoonnotitie versturen.
|
Voor de telefoonnotitie klikt u op het telefoon-pictogram rechts in de menubalk. | |
|
Voor het versturen van een visitekaartje kiest u uit het menu Tools >> Extensions >> Businesscards. Het visitekaartje ziet er mooi uit, zeker wanneer u het verzendt naar iemand anders die ook Pegasus Mail als e-mail programma gebruikt. |
U kunt uw bericht en wachtwoord meegeven: klik op Versleutel (Encrypt). Pegasus Mail maakt voor het wachtwoord onderscheid tussen hoofd- en kleine letters. Zonder het wachtwoord wordt het bericht een grote brij van letters en cijfers, waar geen leesbaar bericht uit te halen is. Stuur, om dit te testen, een mailtje naar uzelf.
Het is in principe mogelijk dat uw bericht onderweg door iemand anders gelezen wordt. De netwerkbeheerder van uw bedrijfsnetwerk kan bij uw post komen, en post die naar buiten het bedrijf wordt verzonden passeert onderweg meerdere servers waar uw post gelezen zou kunnen worden. Over het algemeen geldt echter voor e-mail het briefgeheim, niemand is bevoegd om uw post te lezen, behalve de geadresseerde. Wilt u dit echt voorkomen, geef dan een wachtwoord mee met uw bericht en geef per telefoon of op een andere wijze het wachtwoord door aan de ontvanger van uw bericht.
Als u de ontvanger van een bericht bent dan kan uw post ook door anderen gelezen worden, wanneer u de pc heeft aanstaan, ingelogd bent en even van uw werkplek weg bent. Wanneer u op een plek werkt waar meerdere mensen komen dan is het belangrijk dat u uitlogt of uw scherm beveiligt met een wachtwoord, wanneer u niet op uw plek bent.
Alle post kan door de ontvanger bewaard worden. Afzender, datum en tijd blijven bewaard in het bericht. Dit is een extra reden om zorgvuldig te zijn met uw schrijfstijl.
Netiquette is een verzameling van algemeen geaccepteerde gedragsregels voor e-mail berichten. Enkele van deze gedragsregels zijn:
|
Omdat u e-mail zo gemakkelijk kunt verzenden, moet u voorzichtig zijn met uw schrijfstijl. Houdt het kort en vriendelijk. | |
|
Vermeldt in uw signature (de vaste ondertekening van uw e-mail, zie bij Extra>> Instellingen>> Handtekeningen) alleen de essentiële gegevens. Uw e-mail-adres en dergelijke komen automatisch in de kop van de brief te staan, die hoeft u dus niet meer in de brief te vermelden. Lange ondertekeningen zijn storend voor de lezer. Stuur als proef eens een mailtje naar u zelf en kijk hoe de kop en de ondertekening er uit zien. | |
|
Enkele typefouten in uw of andersmans e-mailtje zijn niet heel erg: in spreektaal maakt u ook wel eens ‘fouten’. Maar een bericht vol taal- en typefouten is natuurlijk wel storend. | |
|
Stuur geen mailtje als een telefoontje veel handiger is, bijvoorbeeld om een afspraak te maken tussen druk bezette mensen. | |
|
Stuur ook geen mailtje als u vermoedt dat de ontvanger hier heftig op zal reageren: in een telefoongesprekje kunt u veel makkelijker zaken uitpraten. | |
|
Het lezen van een bijlage is voor de ontvanger lastig: hij/zij moet de bijlage openen in een ander programma en vervolgens ook vaak weer opslaan. Is het een kleine bijlage, probeer dan de tekst in het bericht zelf te plaatsen. Wanneer u beiden gebruik kunt maken van directory’s op een gezamenlijke schijf (een file server), plaats dan hier het bestand op en stuur de ontvanger een berichtje waarin u alleen de locatie van het bestand meldt. | |
|
Beantwoordt u een bericht of stuurt u een bericht door, haal dan alle overbodige tekst uit het oorspronkelijke bericht, voordat u het verzendt. De kop, de ondertekening end. bevatten meestal geen relevante informatie. | |
|
Stuur alleen urgente mail wanneer uw bericht werkelijk urgent is. | |
|
In een Pegasus Mail bericht kunt u als verzender bij een bericht instellen dat u een leesbevestiging wilt. Als ontvanger kunt u [Toestaan bevestig lezen verzoeken] aan laten staan of uitzetten. |
Voor meer informatie over beveiliging en gedragsregels van e-mail en het Internet kunt u de tekst Etiquette in Pegasus Mail (in de Menubalk bij Help) of het boek Netiquette (Viginia Shea, A.W. Bruna, 1995) of een van de andere boeken over Internet en e-mail lezen.
Omdat u in e-mail geen emoties kunt uitdrukken, is hiervoor een code ontwikkeld. U kunt emoticons, ook smiley’s genoemd, in uw tekst plaatsen, op de plekken waar u iets wilt verduidelijken. De smileys zijn gezichtjes: u leest ze door de afbeelding denkbeeldig een kwart slag te draaien. Veel gebruikte emoticons zijn:
|
:-) voor een gelukkig gevoel (dubbele punt, streepje, haakje sluiten). | |
|
:-( voor een verdrietig gevoel. | |
|
:-o voor een verbaasd gevoel. |
U kunt ook zelf emoticons bedenken. Emoticons worden overigens tegenwoordig niet veel meer gebruikt.
Teksten uit bijvoorbeeld Word en andere Windows-programma’s kunt u door middel van Knippen / Kopiëren vanuit het oorspronkelijke programma, Plakken in Pegasus Mail, en omgekeerd. Zie in Pegasus Mail de drie symbolen vanaf het schaartje. U kunt alleen de tekst, niet de opmaakcodes in Pegasus Mail plakken.
In Pegasus Mail 3.x en hoger kunt u eventueel wel vette, cursieve en onderstreepte tekst gebruiken en kunt u tekst met opsommingstekens of uitlijning maken. De tekstopmaak kan echter alleen gelezen worden wanneer de ontvanger ook Pegasus Mail 3.x of een ander, modern e-mail programma heeft. In Pegasus Mail 2.55 en lagere versies wordt de opmaak niet getoond, maar ziet de ontvanger in plaats daarvan vreemde tekens.
Wanneer u vaker aan eenzelfde groep mensen post wilt verzenden dan kun u gebruik maken van een Adresboek of een Verzendlijst, zie de knoppen in de Werkbalk.
|
In een Adresboek (Adress book) neemt u alle namen op van de geadresseerden en selecteert u vóór de verzending de personen van het Adresboek aan wie u de post wilt verzenden. | |
|
In een Verzendlijst (Distribution list) neemt u alle namen op van de geadresseerden, post wordt dan automatisch naar iedereen van de verzendlijst verzonden. |
Een adresboek is een lijstje met namen en e-mail adressen. U kunt uit het adresboek die namen uitzoeken aan wie u een e-mail bericht wilt verzenden. Met een adresboek kunt u veel gebruikte e-mail adressen overzichtelijk voor u ordenen. U kunt een adresboek ook gebruiken om een korte alias-naam in te voeren als geadresseerde, wanneer u in een adresboek het bijbehorende volledige e-mail adres hebt opgegeven. Pegasus Mail herkent en gebruikt alle alias-namen die u in alle Adresboeken, ook wanneer het adresboek niet geopend is.
|
Klik op het vierde pictogram om een adresboek te maken of te gebruiken. | |
|
Klik op <Nieuw> om een nieuw adresboek te maken of dubbelklik op een bestaand adresboek om dit te openen. Dubbelklik op de naam om aan dit adres een e-mail bericht te sturen. | |
|
U kunt, als u de betrokkene in het adresboek hebt opgenomen, in elk nieuw bericht in plaats van het e-mail adres ook de naam volgens het adresboek (de alias) gebruiken. Het adresboek hoeft hiervoor niet geopend te zijn. | |
|
Wanneer u een adres toevoegt, let er dan op dat u het juiste e-mail adres vermeld bij het veld e-mail adres. Als u een bericht stuurt naar een alias-adres terwijl het e-mail adres niet correct is dan kan het bericht niet verzonden worden. | |
|
Een alias-adres heeft een hogere prioriteit dan een e-mail adres: wanneer u een naam als alias in een van de adresboeken hebt staan dan wordt het in dit adresboek opgenomen e-mail adres gebruikt voor de verzending van het bericht. Zorg er daarom voor dat het alias-adres afwijkt van bestaande e-mail adressen. |
U kunt eerder ontvangen e-mail berichten verslepen naar een geopend adresboek, om de afzendergegevens aan het adresboek toe te voegen. Controleer wel goed of het e-mail adres goed overgekomen is.
Een verzendlijst is een lijst van e-mail adressen aan wie u in één keer een e-mail bericht kunt verzenden.
|
Klik op het vijfde pictogram om een verzendlijst te maken of te gebruiken. | |
|
Klik op <Nieuw> (New) om een nieuwe verzendlijst te maken. | |
|
Vul een naam in voor de lijst en eventueel een bestandsnaam (max. acht letters/cijfers). Deze bestandsnaam ziet u later als verzendadres terug in de post die u verstuurt, voorafgegaan door @ en afgesloten met .PML. Let er op dat u geen bestaanden bestandsnaam gebruikt: centrale verzendlijsten met een bestandsnaam die al in gebruik zijn gaan voor op uw eigen verzendlijsten . | |
|
Klik op <OK>. | |
|
Klik in het venster Verzendlijst op <Wijzig> (Edit) om de verzendlijst aan te maken en te wijzigen. | |
|
Typ in nieuwe venster in het {Titel} een titel van de verzendlijst en in het veld "{Aan:}:" een omschrijving van de geadresseerden van deze verzendlijst. Als u hier niets invult, ziet u alle e-mail adressen van de lijst in het door u verzonden mailtje terug, wat meestal niet de bedoeling is. | |
|
Klik de instellingen aan (Confirm reading enz.) die u voor de post wilt gebruiken. Deze instellingen overschrijven de instellingen die u straks in uw mailtje maakt. | |
|
Typ de netwerk- en Internet-adressen van degenen die u in de lijst wilt opnemen. |
U mag per adres een omschrijving (bijv. een naam) meegeven, maar zet de omschrijving dan tussen " " en daarachter het mail-adres tussen < >, bijv. “Klara van den Broek” k.vandenbroek@myprovider.nl.
|
Klik op <Bewaar> (Save) om de lijst te bewaren. | |
|
Dubbelklik op de verzendlijst-naam om een mailtje te maken. | |
|
Wanneer u op Verzenden (Send) klikt en een adres verkeerd hebt getypt of het adres niet bestaat dan krijgt u hier een melding van. De brief blijft dan op het scherm. In het veld To: kunt u alsnog de juiste naam typen en de brief opnieuw verzenden. De overige adressen van de verzendlijst hebben uw brief ondertussen wel ontvangen: u hoeft deze niet opnieuw te sturen. |
Tip: zet ook altijd uw eigen naam in de lijst, zodat u een betere controle hebt over de verzending van uw mail via deze verzendlijst.
U kunt eerder ontvangen e-mail berichten of adressen uit het adresboek verslepen naar een geopende verzendlijst, om de afzendergegevens aan de verzendlijst toe te voegen. Let er op dat elk adres op een nieuwe regel moet komen.
U kunt ook een tekstbestand met e-mail adressen (uit een tekstverwerkingsdocument, een rekenblad (bijv. Excel), een tabel uit een database (bijv. Access) of dergelijke) in een verzendlijst plakken. Let ook hier er op dat elk adres op een nieuwe regel moet komen.
|
In een geopende Map: typ Ctrl+U om gelezen berichten weer als ongelezen te markeren. (Wanneer u het bericht weer opent verstuurt Pegasus Mail een tweede ontvangstbevestiging naar de verzender.) | |
|
In een Nieuw bericht: typ Ctrl+S om het bericht als concept te bewaren, zodat u het later kunt verzenden. Klik ook [bewaar concept ook na de sessie] aan. Klik bij Bestand >> Open conceptberichten om een eerder gemaakt concept-bericht te openen. | |
|
Bij beschadigde mappen: In Mappenoverzicht: klik op Mappen >> Controleer mappenoverzicht. | |
|
In het venster Mappen: verdeel de mappen onder in Archief-mappen: klik op Nieuw en klik dan op Mappenlade (Filing tray). U kunt bestaande mappen met Mappen >> Knippen naar een Archief-map verplaatsen (Mappen >> Plakken) of in een Archief-map nieuwe mappen maken. (Vergelijk het archief met mappen en submappen in Verkenner). | |
|
In Pegasus Mail zijn de Menubalk en de Werkbalk gekoppeld aan het venster waar u mee bezig bent. Wanneer u bijvoorbeeld instellingen voor nieuwe post wilt veranderen, dan moet u eerst het venster Nieuw bericht (Ctrl+N, New mail) activeren. U ziet dan in de Menubalk een extra menu Berichten (Messages). U kunt dan bijvoorbeeld het lettertype (font) voor nieuwe post veranderen. Wanneer u iets wilt veranderen aan de Mappen, of een kwijtgeraakt map wilt herstellen, moet u eerst het venster Postmappen (Ctrl+L) activeren: u ziet dan in de Menubalk een extra menu Mappen. | |
|
U kunt overal de help-functie ([F1]) van Pegasus Mail gebruiken om meer informatie te vinden over de mogelijkheden binnen Pegasus Mail. |
| Wat kunt u in Pegasus Mail wel en niet | |
| Instellingen Pegasus Mail 3. x en 4.x | |
| Instellingen Pegasus Mail 2.55 |
