Pegasus mail
gezamenlijke brievenbussenPegasus mail
gezamenlijke brievenbussenZie ook:
| PCMenu | Meerdere identiteiten | Schema mail en Internet |
|
|
Wat zijn gezamenlijke brievenbussen in Pegasus mailIn Pegasus mail kunt u brievenbussen delen met andere gebruikers van Pegasus mail. U kunt zo post die voor een afdeling bedoeld is, makkelijk verdelen over meerdere medewerkers.
U kunt in Pegasus mail filters instellen, waarmee bepaalde post automatisch naar de gezamenlijke brievenbus gestuurd wordt.
Als er nieuwe post in de brievenbus aangekomen of geplaatst is, dan zien alle gebruikers dit terug bij hun overzicht van aantal nieuwe berichten.
U en de andere gebruikers van deze brievenbus kunnen post verplaatsen of kopiëren naar de gezamenlijke nieuwe Brievenbus, zodat anderen deze berichten ook kunnen lezen. Alle gebruikers van de brievenbus zijn tevens de beheerders hiervan: alle gebruikers kunnen bijvoorbeeld post uit de brievenbus verwijderen, zodat anderen deze ook niet meer zien.
Identiteiten, meerdere
POP-accounts,Pegasus mail heeft vele mogelijkheden om post van meerdere gebruikers te beheren.
 | U kunt u in Pegasus mail aanmelden onder een andere identiteit. Zie de tekst Meerdere identiteiten. Met een andere identiteit kunt u bijvoorbeeld mail van een andere account openen, andere filterregels of handtekeningen kiezen enz. |
| U kunt in Pegasus mail meerdere POP-accounts openen. Zie Instellingen >> Multi-POP. Een POP-account is een adres bij uw provider of netwerkbeheerder waar uw post naar toe gezonden wordt. |
| U kunt een brievenbus met meerdere gebruikers tegelijk delen. U kunt zo post die voor een afdeling bedoeld is, makkelijk verdelen over meerdere medewerkers. |
| U kunt in Pegasus mail filterregels instellen. Zie Instellingen >> Postfilterregels. De filterregels zorgen er bijvoorbeeld voor dat mail met bepaalde kenmerken automatisch in een bepaalde map geplaatst worden. |
| U kunt bovenstaande mogelijkheden combineren. |
Het kan moeilijk zijn om de juiste keuze te maken tussen verschillende identiteiten, gezamenlijke brievenbussen en meerdere accounts en om de filters goed in te stellen. Probeer de verschillende mogelijkheden eerst enkele dagen uit en/of overleg met andere ervaren gebruikers over de beste oplossing voor uw situatie.
Hoe maakt u een
gezamenlijke brievenbusIn de nieuwe brievenbus die u straks gaat maken kunt u een aantal Postmappen maken. Pegasus mail maakt standaard in elke brievenbus een postmap Nieuwe post map, daarnaast kunt u zelf extra postmappen maken.
Voor de nieuwe Brievenbus moet u een map op de file server hebben, waar u allen voor bevoegd bent. Werken de andere gebruikers niet op dezelfde afdeling als u, dan moeten zij wel een netwerknaam hebben binnen dezelfde netwerkomgeving. U kunt zo'n map aanvragen bij uw IT-coördinator.
Zorg er eerst voor dat de map op de file server bestaat en dat u lees- en schrijfrechten hebt voor deze map. Deze map gaat u in Pegasus mail als Brievenbus toevoegen. U maakt in Pegasus mail een verbinding tussen uw Pegasus mail programma en de map op de file server.
| Start Pegasus mail. |
| Klik op Bestand >> Postmappen-overzicht of druk op Ctrl+L. |
| In de Menubalk ziet u nu een menu Postmappen-overzicht. Klik op Postmappen-overzicht >> Voeg brievenbus aan lijst toe. |
| Typ het pad en de naam in van de map op de file server. |
| Typ in de tweede regel een naam voor de Brievenbus in. |
| Klik op [OK]. |
U ziet nu in uw Postmappen-overzicht een Brievenbus met deze nieuwe naam. Een andere gebruiker kan op dezelfde manier de map op de file server opnemen als Brievenbus en een eigen naam aan deze Brievenbus geven.
In uw nieuwe Brievenbus heeft Pegasus mail een map aangemaakt met de naam Nieuwe post map. Deze map kunt u niet hernoemen of verwijderen. U en de andere gebruikers kunnen zelf nieuwe postmappen in de brievenbus aanmaken.
U en de andere gebruikers van deze brievenbus kunnen post verplaatsen of kopiëren naar de gezamenlijke nieuwe Brievenbus, zodat anderen deze berichten ook kunnen lezen.
Alle gebruikers van de brievenbus zijn tevens de beheerders hiervan: alle gebruikers kunnen bijvoorbeeld post uit de brievenbus verwijderen, zodat anderen deze ook niet meer zien.
