Zie ook:
| PCMenu | Outlook | Agendaitems verplaatsen |
| Open Outlook. | |
| Ga naar de Mappenlijst Contactpersonen. | |
| Selecteer of open de Distributielijst die u wilt kopiëren. | |
| Klik op Bestand >> Opslaan als. | |
| Kies bij de keuzelijst Opslaan als (onderaan op het formulier) voor Outlook sjabloon (*.oft). | |
| Selecteer bij de keuzelijst Opslaan in waar u het sjabloon wilt opslaan.
(Onthoud deze locatie.) Tip: Als de andere computer in het zelfde netwerk is aangesloten, sla dan het bestand op in een netwerkmap waar de andere 'computer' ook leesrechten heeft. | |
| Sla het sjabloon op onder een geschikte naam. |
| Sluit het venster van de Distributielijst. |
| Als het *.oft-bestand niet in een netwerkmap is opgeslagen, verzendt dan het *.oft-bestand als bijlage per e-mail naar de toekomstige gebruiker van deze distributielijst. De toekomstige gebruiker moet deze bijlage dan in een eigen map opslaan. |
| Start Outlook. | |
| Klik op Extra >> Formulieren >> Formulier kiezen. | |
| Kies inde Keuzelijst Zoeken in voor de keuze Sjablonen voor Outlook. | |
| Klik op de knop Bladeren en blader naar de map waar het sjabloon is opgeslagen. | |
| Klik op de naam van het sjabloon en klik op de knop Openen. |
| U ziet nu de Distributielijst. U kunt alleen een opgeslagen distributielijst gebruiken, dus sla de distributielijst eerst op met Ctrl+S. | |
| Wilt u de distributielijst direct gebruiken, klik dan op Acties >> Nieuw bericht voor contactpersoon. Wilt u de distributielijst pas later gebruiken, sluit dan het venster af. | |
| U ziet de distributielijst staan bij Contactpersonen onder de oorspronkelijke naam, dat wil zeggen de naam die de eerste gebruiker van deze distributielijst aan de lijst heeft gegeven. |