Agendaitems verplaatsen van Calendar naar Agenda of omgekeerd

Zie ook:

Situatie

U hebt voorheen in een Engelstalige versie van Outlook 2000 een Calendar samengesteld met veel repeterende informatie en voorzien van reminders. U gebruikt nu een Nederlandstalige versie van Outlook, waarin afspraken in de Agenda en niet in de Calandar komen. De nieuwe Agenda kunt u in Outlook niet hernoemen of verwijderen.

Hoe kunt u de oude items importeren in uw huidige versie van Outlook 2000?

Methode 1: Exporteren en importeren via een PST-bestand.

Deze methode werkt niet als Outlook binnen uw bedrijf afgeschermd is voor importeren en exporteren. Vraag in dit geval de netwerkbeheerder om assistentie.

U kunt de items exporteren naar een PST-bestand:

Klik op de oude map Calandar, kies voor Bestand >> Importeren/exporteren >> Naar een bestand exporteren >> Bestand met persoonlijke map (.pst) >> kies de map Calendat >> klik op Volgende >> geef een pad op waar u uw pst-bestand tijdelijk wilt opslaan >> geef géén wachtwoord op en klik op OK.

en daarna het Calendar-gedeelte van uw PST-bestand in uw nieuwe Agenda weer importeren:

Klik op de map Agenda >> kies voor Bestand >> Importeren/exporteren >> Uit een ander programma of bestand importeren >> Bestand met persoonlijke map (.pst) >> zoek uw PST-bestand >> klik op de map Calandar en klik op het keuzerondje Items importeren in de huidige map >> klik op Voltooien.

Als alles goed gegaan is dan kunt u de map Calendar weggooien.

Methode 2: Elk agendaitem stuk voor stuk verslepen naar de nieuwe agenda.

Deze methode is aan te raden als u niet zo veel items in uw oude agenda hebt.

	Zet bij Beeld >> Mappenlijst de mappenlijst aan en zet desgewenst ook bij Beeld >> Outlook-balk de Outlook balk aan.
	Maak desgewenst een pictogram van uw nieuwe Agenda in de Outlook-balk door het item Agenda uit de mappenlijst naar de Outlook-balk te slepen.
	Open nu uw oude Calendar en sleep elk agendaitem naar de map Agenda in de Mappenlijst of naar het pictogram van uw nieuwe Agenda in de Outlook-balk. Outlook zet het item direct op de juist tijd en dag neer in de nieuwe agenda.

Deze methode werkt niet bij Terugkerende afspraken: die moet u handmatig opnieuw invoeren in uw nieuwe agenda.