 | Inleiding Excel |
| Excel en Access |
| Begrippen |
| Voor u begint |
| Help gebruiken |
| Functies gebruiken in Excel |
| Meer informatie |
Zie ook:
| PCMenu | Sneltoetsen | |
| Hebt u inhoudelijke vragen over Excel die u niet in deze teksten beantwoord ziet, stel deze dan bij voorkeur bij het forum http://office.webforums.nl/forum/, http://www.helpmij.nl/ of http://forums.breekpunt.nl/, u krijgt meestal dezelfde dag nog een helder antwoord van een van de deelnemers van het forum. | ||
In deze tekst:
|
|
Zie ook op andere sites op het Internet:
| Cursussen, tips | |||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||
| Voorbeeldprogramma's | |||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||
| Forums voor Excel | |||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||
Excel is een programma waarmee u gegevens kunt invoeren in rijen en kolommen en eenvoudige, maar ook zeer complexe berekeningen kunt loslaten op de cellen. In Excel kunt u uitstekend rekenwerk uitvoeren, zoals schema's voor het berekenen van hypotheeksommen en 'Wat als ...'- berekeningen. Excel heeft een groot aantal formules ingebouwd.
Daarnaast kunt u in Excel gemakkelijk grafieken (staafdiagrammen, cirkeldiagrammen enz.) maken op basis van deze gegevens.
Een van de krachtigste functies van Excel is het maken van draaitabellen. Een draaitabel is een groepering van gegevens, waarbij Excel naar wens waarden kan optellen of bijvoorbeeld het gemiddelde of het aantal kan berekenen. Van een draaitabel kunt u een draaitabelgrafiek maken.
Excel is uitermate geschikt voor (complex) rekenwerk op enkelvoudige tabellen. Wanneer u met meerdere tabellen en lijsten gaat werkt, dan is in de meeste gevallen Access veel beter geschikt dan Excel. U kunt in Access veel beter verschillende tabellen met elkaar koppelen en u kunt snel formulieren ontwerpen die de invoermogelijkheden voor de gebruiker beperken. Grafieken kunt u rechtstreeks vanuit Access afdrukken, u hebt Excel hiervoor niet nodig.
Zie voor de afweging tussen Excel en Access ook de tekst van het Microsoft ondersteuningscentrum Access 2002 of Excel 2002 gebruiken voor het beheren van gegevens
Excel, Access, Word en PowerPoint zijn alle afkomstig uit de Microsoft fabrieken en werken daarom goed samen.
In Excel worden de volgende begrippen gebruikt:
Werkmap: de verzameling van werkbladen die die samen
in één bestand worden opgeslagen.
Werkblad: een blad met rijen en kolommen. U kunt
meerdere werkbladen in één werkmap opnemen, elk werkblad krijgt zijn eigen
tab, zie onderaan het venster. U kunt zelf de naam van een werkblad wijzingen:
klik met de rechter muisknop op de tab en kies voor Naam wijzigen.
Rijen: de horizontaal geplaatste gegevens. In Excel
heeft elke rij een opvolgend nummer.
Kolommen: de verticaal geplaatste gegevens. In Excel
heeft elke kolom een opvolgend letter van het alfabet. Excel 'nummert' na de Z
door met AA, AB enzovoort.
Cellen: de kruispunten tussen de rijen en de
kolommen. U kunt naar een cel verwijzen door het kolomnummer en het rijnummer
op te geven: de eerste cel linksboven (kolom A, rij 1) heeft de verwijzing A1.
Macro's: met macro's kunt u acties die u vaker wilt
laten uitvoeren, automatiseren. Macro's in Excel zijn geheel opgebouwd uit
programmeertaal-opdrachten, geschreven in de programmeertaal Visual Basic for
Applications (VBA). Dezelfde programmeertaal wordt ook gebruikt in o.a. Access
en Word. In VBA kunt u opdrachten in het Excel-bestand instellen en fouten in
invoer of uitvoer ondervangen.
| U kunt het uzelf makkelijker maken door volop gebruik te maken van de helpfuncties van Excel. U kunt veel helpfuncties onder de rechtermuisknop vinden. Of u kunt een Wizard gebruiken. De F1-toets geeft u toegang tot de uitgebreide helpteksten van Excel. |
In Excel kunt u een groot aantal functies gebruiken, waaronder rekenkundige, tekstfuncties, datumfuncties en statistische functies. U kunt een overzicht van functies zien door een =-teken in de cel te typen en dan links boven te klikken op de keuzelijst functies. Klik op de keuze Meer functies... om andere functies te zien. De functienamen zijn aangepast aan de taal van uw Excel/versie.
Een aantal, wat minder gebruikte functies, zijn standaard niet actief maar zijn wel geïnstalleerd. U kunt deze functies oproepen door bij Extra >> Invoegtoepassingen... Analysis Toolpak en Analysis Toolpak - VBA aan te zetten.
Voor meer informatie over Excel kunt u terecht op het Internet bij diverse sites. Als u nog vragen hebt dan kunt u deze stellen in een van de forums. Zie het overzicht aan het begin van deze pagina.
Voor Excel zijn er ook veel boeken in de boekwinkel of de bibliotheek te koop of te leen. Let er op dat u een boek aanschaft dat past bij de Excel-versie die u hebt. Bij boeken die lagere versies van Excel beschrijven kan het voorkomen dat u delen van de functionaliteit van uw nieuwe Excel-versie niet terugvindt in het boek.