Zie ook elders op deze site:
| PCMenu | PowerPoint handleiding | Een videoprojector aansluiten |
Zie ook elders op het internet:
| Presenteren zonder plaatjes deel 2 en Presenteren zonder plaatjes deel 1. Na het lezen van deze teksten kunt u weloverwogen een afweging maken of u wel of geen PowerPoint sheets met of zonder videoprojector wilt gebruiken. Ook leest u enkele tips voor een betere presentatie. |
Deze tekst is samengesteld op basis van eigen ervaringen en op basis van bijdragen van Agaath, Jeroen, Erik, Roelof en vele anderen.
In deze tekst:
Een presentatie geven met een laptop of pc en een videoprojector maakt veel indruk op uw publiek. U kunt uw verhaal goed begeleiden met afbeeldingen en tekst en direct inspringen op vragen uit de zaal. U kunt desgewenst makkelijk uitstapjes maken naar bijvoorbeeld een Internet-pagina of naar een andere presentatie die u op uw pc hebt staan. Het is niet moeilijk om een presentatie in bijvoorbeeld PowerPoint te maken (zie PowerPoint tips en trucs) en u kunt uw presentatie op elk moment zonder moeite aanpassen.
Veel presentaties met videoprojectors en laptops verlopen echter niet goed, omdat de apparatuur het op het laatste moment laat afweten, de apparatuur niet met elkaar samenwerkt, de instellingen van videoprojector of laptop niet goed staan of de software niet goed geïnstalleerd is. Dat is jammer en gelijkertijd ook niet nodig. De problemen zijn vaak makkelijk op te lossen, als u maar weet waar u het probleem moet zoeken. Deze tekst helpt u met het zoeken naar het probleem. Als u het probleem kent, kent u bijna altijd ook de oplossing van het probleem.
Als de apparatuur of programmatuur niet doet wat u wilt, probeer dan vooral rustig te blijven en helder na te denken, voordat u overhaaste acties onderneemt.
| Probeer altijd de presentatie tevoren te testen, zo mogelijk op de apparatuur die u gaat gebruiken, anders op apparatuur die er op lijkt. | |
| Zorg er voor dat u een half uur of minstens een kwartier voordat de presentatie begint alles klaar hebt staan en getest hebt. | |
| Als u zelf elders een presentatie gaat geven en niet uw eigen apparatuur meeneemt, vraag dan zorgvuldig na of alles aanwezig is: de beamer, een laptop, een projectiescherm, de nodige verlengsnoeren, deskundig personeel dat u kan helpen bij eventuele problemen. Op de laptop moet PowerPoint 97 of 2000 of XP of de (gratis bij Microsoft verkrijgbare) PowerPoint viewer geïnstalleerd zijn. Vraag ook na of men weet wat de resolutie van de beamer is: XGA (1024 x 768 pixels) of sVGA (800 x 600 pixels). Vraag bij conferentiezalen om een schriftelijke bevestiging dat alles aanwezig is, dat alles werkt en dat er deskundig personeel is om u zo nodig te helpen. | |
| Als iemand anders bij u een presentatie gaat geven en zijn of haar eigen spullen meeneemt, benadruk dan dat hij of zij ruim tevoren aanwezig is en alles ter plekke test en dat hij of zij in ieder geval voldoende kennis heeft van de eigen apparatuur, om alles goed te bedienen. Elke laptop en elke beamer werkt weer anders. Met het omwisselen van apparatuur kan er veel mis gaan: kabels die niet passen, de resolutie van de laptop staat te hoog, u kunt de juiste knoppen op de apparatuur niet vinden. Bij elk extra apparaat kunt u alle problemen die hieronder vermeld staan, opnieuw tegenkomen. | |
| Als een van de presentatoren de presentatie op een een Apple computersysteem heeft gemaakt, dan is het bijna altijd nodig dat hij of zij zelf een Apple laptop meeneemt. De meeste bestanden van een Apple laptop, maar ook opslagmedia zoals diskettes en ZIP-disk van een Apple computer zijn vaak niet uitwisselbaar met een Windows-systeem. Vraag dan ook na of hij of zij voldoende kennis heeft om de Apple apparatuur te bedienen. |
| Momenteel is de geheugenstick (memory-pen) erg populair voor het overbrengen van bestanden. Zo'n stick ter grootte van een sleutelhanger heeft 32 MB tot wel 2 GB aan opslagruimte. U kunt de stick in de USB-poort van de laptop of pc steken. De stick wordt standaard herkend door Windows Me, 2000 en XP. Voor Windows 98 SE (tweede editie) moet u eerst een programma laden, dat op de meegeleverde cd-rom staat. Let op: installeer dit programma niet op pc's met Windows Me, 2000 of XP. De stick werkt niet op pc's met Windows NT (er zijn wel programma's op de markt waarmee u één USB-apparaat tegelijk op een pc met Windows NT kunt aansluiten) een en niet op Windows 95. Wilt u de stick gebruiken om uw presentatie via een andere pc of laptop weer te geven, vraag dan eerst na welk besturingssysteem de andere pc of laptop heeft. Neem voor de zekerheid de presentatie ook op een ander medium mee, bijvoorbeeld een diskette of cd-rom of zet het bestand op een Internet-site, waar u het in noodgevallen van af kan halen. | |
| Als u het bestand van de presentatie op een diskette meeneemt, maak dan één of liefst twee reserve-kopieën op andere diskettes, liefst van een ander merk. Doe elke diskette in een beschermhoesje, voor nog geen € 0,50 te koop bij de kantoorboekhandel of computerwinkel. Een diskette is erg kwetsbaar en gaat snel kapot, sommige diskettes kunnen soms wel in de ene maar niet in een andere pc gelezen worden. Test de diskette op een andere computer of laptop. | |
| Past de presentatie niet op één diskette, dan kunt u het bestand comprimeren (verkleinen) met een programma als WinZIP, PowerArchiver, PowerStuff of het kleine programma (slechts 79 kB) 100ziper. Sla het bestand als een ZIP-bestand op. (Andere compressie-bestandsformaten zoals RAR zijn weliswaar soms kleiner, maar zijn af te raden omdat deze door de standaard unzip-programma's niet altijd goed gelezen worden.) Het bestand kan vaak tot tien keer zo klein verkleind worden. Zorg er wel voor dat er op de laptop waar u de presentatie geeft, ook een (de-)comprimeerprogramma staat, om het bestand weer uit te pakken, of neem voor de veiligheid een programma als 100ziper mee op diskette. | |
| Als u de presentatie op een zelf gebakken cd-rom meeneemt, neem dat ook bij voorkeur een kopie van deze cd-rom mee. Gebruik bij voorkeur geen cd-rewriteable (CD-W of CD-RW, herschrijfbare cd-rom) maar een cd-recordable (CD-R, eenmalig opneembare cd-rom), omdat cd-rewriteables in veel oudere computers en laptops niet gelezen kunnen worden. Gebruik bij voorkeur een nieuwe cd-recordable en schrijf de presentatie er de eerste keer op weg. Als u de beschikking hebt over de bestanden van PowerPoint viewer, schrijf deze bestanden dan ook op de cd-r. Als bij uw presentatie afbeeldingen, geluidsfragmenten of filmpjes horen die als afzonderlijk bestand zijn bewaard, schrijf deze dan ook op de cd-r. U kunt bij de meeste cd-r's later, in een tweede 'schrijf-sessie', nog bestanden toevoegen, maar deze later toegevoegde bestanden worden niet altijd gelezen op oudere computers. Test de cd-r op een andere computer of laptop, zonder netwerkverbinding. | |
| Wilt u de presentatie via het Internet of via een lokaal netwerk presenteren, test dit dan tevoren. | |
| Bij enkele PowerPoint-presentaties zijn speciale lettertypes nodig (bijvoorbeeld logos die verwerkt zijn in het huisstijl-lettertype). Ook komt het vaak voor dat u in uw presentatie verwijst naar bijvoorbeeld plaatjes, grafieken, videobeelden of geluiden op het netwerk of op de harde schijf waar uw oorspronkelijke bestand staat. Als u elders een presentatie geeft dan kunt u deze lettertypes, plaatjes en andere bestanden niet bereiken en ziet uw presentatie er niet goed uit. Test daarom de presentatie niet alleen op uw netwerk-pc, maar ook op de laptop en met de beamer die u eventueel meeneemt. Controleer of u alle gekoppelde bestanden meeneemt. | |
| Als u een presentatie met een PowerPoint bestand gaat geven en niet zeker weet of op de pc of laptop waar u de presentatie op gaat geven, PowerPoint geïnstalleerd is, dan kunt u op de Microsoft site de gratis PowerPoint viewer downloaden vanaf het Internet. Deze viewer is geschikt voor alle PowerPoint bestanden vanaf versie 97. | |
| Voor PowerPoint presentaties: In eerdere versies van PowerPoint werken niet alle overgangseffecten. Als u uw presentatie gemaakt heeft op een andere pc of laptop dan die waarop u de presentatie gaat geven, controleer dan of de versie van PowerPoint gelijk of hoger is dan de versie waarmee u de presentatie gemaakt heeft. Als dan niet het geval is, controleer dan of de overgangseffecten die u heeft ingebouwd wel goed worden weergegeven. |
| Maak ook altijd een hand-out (met twee, drie of zes dia's op een pagina of in de weergave met opmerkingen) op papier en neem deze mee. | |
| Bent u er niet zeker van dat de apparatuur werkt en is de presentatie erg belangrijk voor u, druk dan eventueel de belangrijkste dia's van uw presentatie ook op sheets af. Belangrijke dia's zijn bijvoorbeeld de dia's met belangrijke plaatjes, niet de dia's met slechts enkele woorden: die woorden kunt u ook voorlezen. | |
| Let bij sheets op het type: sheets voor een inkjetprinter (zie de verpakking) mag u nooit in een laserprinter of kopieermachine gebruiken, door de warmte van de laserprinter of kopieermachine hebt u een grote kans dat de sheet in de machine vastloopt en zich vastsmelt aan de warme drum van de kopieermachine of laserprinter, wat een dure reparatie tot gevolg kan hebben. |
| Zorg er voor dat u minimaal een half uur voordat de presentatie begint alles ter plekke installeert en test en neem, als dit mogelijk is, iemand mee die u helpt bij de technische ondersteuning. Bij veel conferentiezalen kunt u ter plekke een beamer lenen, maar er is niet altijd deskundig personeel aanwezig. | |
| Neem alle spullen mee: de kabel tussen beamer en laptop, de stroomkabel voor de beamer, de adapter voor de laptop, eventueel een verlengsnoer met verdeeldoos, een losse muis en/of een los toetsenbord, de afstandsbediening van de beamer. | |
| Een draadloze muis en toetsenbord kunnen handig zijn, zorg er dan voor dat de batterijen vol zijn en dat het zendkastje gesynchroniseerd is met de muis en het toetsenbord - druk gelijktijdig het kleine knopje in op zowel het zendkastje als op de muis of het toetsenbord. | |
| Bij een beamer wordt vaak een afstandsbediening meegeleverd, soms met ingebouwde laseraanwijzer. Het kan handig zijn om deze te gebruiken, maar zoek dan goed uit hoe alles werkt. Druk niet zo maar op een aan/uit of stand-by knop: bij sommige beamers duurt het enkele minuten voordat u een uitgezette beamer weer aan kunt zetten. | |
| Zorg er voor dat u de knoppen op de beamer en laptop weet te vinden. | |
| In sommige conferentiezalen is een katheder geplaatst, vanwaar u de beamer en andere zaken (verlichting, video, projectiescherm enz.) kunt regelen. Neem de tijd om uit te zoeken hoe alles werkt of vraag dit van te voren na. | |
| Sommige beamers kunnen niet direct uitgezet worden, maar hebben tien tot vijftien minuten nodig op af te koelen. De ventilator blijft in deze tijd draaien. Wanner de beamer via een katheder wordt aangestuurd, dan is de beamer soms beschermd tegen te snel uit en aan zetten: als u de beamer uitgezet heeft dan moet u tien of vijftien minuten wachten voordat u de beamer weer aan kan zetten. |
| Raak vooral niet in paniek, maar probeer helder te blijven denken en ga bij problemen stap voor stap na wat er mis kan zijn. Meestal is het iets kleins: een kabel die in een verkeerde plug zit, een knopje wat nog uit staat, een beamer die enige tijd nodig heeft om op te warmen of dergelijke. |
| In PowerPoint kunt u met de linker-muisknop of met de spatiebalk naar het volgende onderdeel van de presentatie gaan. Met de Esc-toets stopt u uw presentatie. Met PageUp en PageDown bladert u snel door uw presentatie. Probeer alle knoppen even uit. Zie ook de tekst PowerPoint korte handleiding. |
| U hebt een kabel nodig van de laptop naar de beamer. Dit is een dikke, stugge kabel met aan beide zijden een brede stekker met drie rijen pinnen. Soms is de kabel in tweeën gesplitst, zodat u zowel een beamer als een monitor op de laptop kunt aansluiten. |
| In de laptop steekt u de stekker in de plug met drie rijen gaatjes. Deze plug bevindt zich bijna altijd aan de achterzijde van de laptop, soms zit de plug onder een klepje verstopt. Het is de dezelfde plug waar u ook een externe monitor op kunt aansluiten. Op een pc zit meestal ook maar één plug waar u normaal gesproken de monitor op aansluit. Sommige pc's hebben twee of drie van deze pluggen (bijv. bij een dual head videokaart of bij een pc met een geluidskaart met gameport. Zoek naar een afbeelding van een monitor of naar een tekst met het getal 1. |
| In de videoprojector stopt u de stekker in de plug met drie rijen gaatjes. Als er twee pluggen op de beamer zijn, kijk dan of er een tekst bij een van de pluggen staat met iets van 'Computer In', of een plaatje dat op een computer lijkt. (Als het straks niet werkt, probeer dan de andere plug!) |
| Zowel de videoprojector als de laptop moeten op het lichtnet aangesloten zijn. Als u een presentatie buitenshuis geeft, zorg er dan voor dat er een lang genoeg verlengsnoer met een verdeeldoos aanwezig is, of neem deze zelf mee. | |
| Tip: als u alles hebt aangesloten, zet dan eerst de beamer aan en dan pas de laptop. Technisch gezien zou dit niet uit moeten maken, maar in de praktijk blijkt dat dit vaak beter werkt. |
| Kijk goed waar u de kabels wilt laten lopen. Zorg er voor dat niemand per ongeluk tegen een kabel kan lopen of over een kabel kan struikelen en hiermee uw beamer op de grond laat vallen. Zet eventueel een stoel of dergelijke tussen de beamer en het stopcontact, zodat er niemand langs kan. Geef de snoeren (ook van een eventuele muis of toetsenbord) bij de beamer en bij de laptop flink de ruimte, zet de kabels niet te strak. | |
| Sluit de videoprojector op het lichtnet aan met de stroomkabel en sluit de beamer op de laptop aan met de kabel in de pluggen van de beamer en de laptop. | |
| Haal de dop weg die voor de lens van de videoprojector zit. | |
| Zoek de aan-uitknop van de videoprojector. Deze bevindt zich meestal aan de linker- of rechterzijkant of aan de achterzijde. Zet de beamer aan. | |
| Bij sommige videoprojectors duurt het tien tot twintig seconden voordat u beeld krijgt. U hoort dan wel een ventilator draaien. | |
| Als u na een aantal seconden nog geen beeld krijgt, maar de ventilator draait wel, dan kan het zijn dat de videoprojector nog niet op 'On' staat. Zoek naar een drukknop met On op de videoprojector en druk deze in, of zoek een knop met Standby op de beamer en druk deze in. | |
| Als u een beeld op het scherm ziet, stel de videoprojector dan in op de goede hoogte met de draaivoet(en) aan de voorzijde. Leg er eventueel iets onder zodat de videoprojector wat hoger komt te staan, maar zorg er voor dat de videoprojector niet kan vallen. Plaats de videoprojector als het kan op een redelijke afstand van het projectiescherm (een richtlijn is ong. 1/4 - 1/3 van de diepte van de zaal), zodat u een groot beeld hebt. Bij een grote afstand moet u een sterke videoprojector hebben, anders wordt het geprojecteerde beeld te vaag. | |
| Stel de lens van de videoprojector scherp door hier aan te draaien. |
| Sluit de laptop aan op het lichtnet met de bijgeleverde adapter. | |
| Zet de laptop aan. Meestal is de aan-uitknop een drukknop of een schuifknop aan de linker zijkant van de laptop. Een schuifknop moet u meestal een of twee seconden naar voren schuiven en dan weer loslaten. Soms is de aan-uitknop boven de toetsen, rechts boven, te vinden. Sommige laptops hebben een reset-knop (herstel-knop) rechts boven de toetsen en een aan-uitknop aan de linker zijkant. Als één toets niet werkt, ga dan op zoek naar de echte aan-uit knop. | |
| Na enkele seconden krijgt u een beeld op het beeldscherm van de laptop. Als het goed is wordt enige tijd later Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP gestart. | |
| Als de laptop normaal gesproken op een netwerk is aangesloten en u bij uw presentatie geen netwerk gebruikt, dan kan het opstarten extra lang duren, omdat de laptop dan zoekt naar de ontbrekende netwerkverbinding. In de meeste gevallen kunt u na ongeveer twee minuten toch nog de programmatuur op de laptop opstarten. | |
| Als u ook bij uw presentatie een netwerkaansluiting gebruikt, controleer dan goed of de netwerkkabel aan beide kanten (bij de laptop en bij de muuraansluiting) goed vastgedrukt zit. Oudere laptops gebruiken soms een extern kaartje (PC-card) voor de netwerkverbinding: de bekabeling hiervan is heel kwetsbaar, behandel de stekkers met zorg. | |
| Doe uw diskette of cd-rom in de drive. Start Verkenner (Engels: Explorer) of PowerPoint en open de presentatie op de diskette of de cd-rom. Kijk of de presentatie goed wil starten. | |
| Kijk, als de beamer en de laptop aan staan en de kabel tussen de laptop goed aangesloten is, of u het beeld van de laptop geprojecteerd ziet. Als u geen beeld ziet, kijk dan eerst op de beamer of er een drukknopje zit met het woord On en een druknopje met het woord Computer. Let er op dat u de beamer niet per ongeluk uit of stand by zet: sommige beamers kunnen dan pas na een aantal minuten weer aangezet worden. |
In de volgende alinea's ziet u de meest voorkomende problemen plus de mogelijke oorzaak en oplossing hiervoor beschreven.
| Wel beeld | |
| Problemen met de laptop | |
| Uw presentatie vinden en gebruiken |
| Waarschijnlijk staat de resolutie van de laptop te hoog voor de videoprojector. |
Sluit alle programma's af of verklein de openstaande programma's met de Windows-toets samen met de M-toets. De Windows-toets vindt u op toetsenborden van een laptop meestal rechts boven, op gewone toetsenborden meestal links onder.
Klik met de rechter muisknop ergens op het beeldscherm en klik op Eigenschappen >> tabblad Instellingen.Verplaats de schuifregelaar rechts onder van 1024x768 naar 800x600 pixels.
Klik op de OK-knop.
Veel laptops hebben aparte instellingen voor het beeldscherm van de laptop zelf en van de video-uitgang waar de beamer op aangesloten is. Ook op sommige pc's zijn er twee gescheiden video-uitgangen. U dient dan in het Eigenschappen-venster (zie het hierboven getoonde plaatje) eerst het beeldscherm (1 of 2) aan te klikken waar de beamer op aangesloten is en dan pas de instelling van de resolutie te wijzigen.
Dit verschijnsel komt regelmatig voor op laptops en heeft te maken met enkele modellen van de grafische kaart van de laptop. U kunt op de volgende wijze de video toch via de beamer weergeven:
|
| De meest waarschijnlijke oorzaak ik de ingestelde resolutie van de laptop kan liggen. Waarschijnlijk accepteert de videoprojector alleen een input van bijvoorbeeld 800x600 pixels, terwijl de laptop of pc een hogere resolutie weergeeft. Als een laptop of pc opstart, dan gebeurt dit meestal in een lage resolutie, bijv. 640x480 pixels. Pas na het Windows scherm komt het bureaublad in de ingestelde resolutie naar voren. Als het Windows-scherm wel op de videoprojector getoond wordt, dan is de presentatie van de videoprojector vanuit de laptop dus wel goed. De FN+F4 of F3 toetsen zijn instellingen van de laptop en staan los van het besturingssysteem (bijvoorbeeld Windows XP) op de videoprojector. Oplossing: zet de beeldschermresolutie van de laptop of de pc lager, zie hiervoor. |
| De videoprojector staat niet op de goede ingang ingesteld. Zoek op de videoprojector naar een knop met het woord Computer en druk deze in. Wacht enkele seconden. Helpt dit niet, controleer dan de kabel van de laptop naar de beamer. Probeer de stekker bij de beamer in een andere plug, als er twee of meer dezelfde pluggen zijn (rechthoekige pluggen met drie rijen gaatjes). | |
| De kabel naar de videoprojector zit niet goed in de plug van de laptop. Controleer of de kabel bij de laptop goed in de plug zit, draai de plug vast met de twee schroeven aan weerszijde van de stekker. Bij pc's kunt u soms twee of zelfs drie pluggen met drie rijen gaatjes vinden, probeer de juiste uit. | |
| De laptop geeft geen signaal weer via de plug, maar wel op het eigen beeldscherm. Op de meeste laptops kunt u instellen dat u het beeld: 1. op zowel het beeldscherm van de laptop als via de plug op de beamer of monitor ziet, 2. alleen op het beeldscherm van de laptop ziet, 3. alleen op de beamer ziet, het beeldscherm van de laptop is dan uit. U kunt tussen deze drie standen wisselen door op de laptop de juiste toetsen in te drukken. Op Compaq laptops is dit bijvoorbeeld de Fn-toets (links onder) en daarna de F3-toets of soms de F4-toets. De juiste toets herkent u aan de afbeelding van twee vierkantjes op de toets, die vierkantjes stellen de beeldschermen. WACHT altijd twee of drie seconden na het omschakelen van een stand, omdat het zo lang kan duren voordat de beamer of het beeldscherm van de laptop reageren op de nieuwe instellingen. |
| Waarschijnlijk staat de beamer nog uit of in de Stand by stand. Zoek naar een On-knop op de beamer en druk deze in of zoek naar een knop Stand by en druk deze in. | |
| U hebt de dop van de lens van de beamer verwijderd? | |
| Neem de tijd om naar het probleem te zoeken. Soms duurt het even (soms wel enkele minuten) voordat de beamer opgewarmd is. | |
| In het ergste geval is de lamp of de ventilator van de beamer kapot. Probeer een andere beamer te lenen. |
| De beamer staat uit. Zoek de On-knop van de beamer en zet deze aan. | |
| De stroomvoorziening van de beamer doet het niet. Controleer de stroomkabel, druk deze goed vast in de beamer en controleer ook de andere kant van de stroomkabel. | |
| Als u een verdeeldoos met een schakelaar gebruikt, dan staat de schakelaar misschien uit. Volg de hele stroomkabel, tot aan het stopcontact. Doe eventueel de stekker in een ander stopcontact. |
| Probeer de lens scherper te stellen of de beamer dichter bij het projectiescherm te zetten. | |
| Zet de resolutie van de laptop lager, bijvoorbeeld op 800 x 600 pixels. | |
| Maak de ruimte donkerder door enkele lichten uit te doen of gordijnen te sluiten. |
| De kabel tussen de laptop en de beamer zit niet goed vast. Haal de kabel aan beide zijden eerst los en maak de kabel daarna weer vast, draai de schroeven aan. | |
| De kabel is tussen de laptop en de beamer defect, hij heeft een kabelbreuk. Probeer een andere kabel te lenen. | |
| In de wat grotere conferentiezalen wordt soms nog gewerkt met een lichtkanon. Dit is een projector die drie verschillende lampen heeft, een rode, een blauwe en een gele. Mogelijk is één van deze lampen defect. |
| Veel beamers hebben de mogelijkheid om het beeld gespiegeld weer te geven. U gebruikt dit wanneer u niet op een projectiescherm projecteert, maar van achter een (doorkijk) projectiescherm. Op uw projector kunt u de projectiemethode meestal instellen bij het menu Settings. Zoek in de handleiding naar de weergave 'rear' of 'mirror' en stel de weergave weer in op Standaard. | |
| Ook kunnen veel videoprojectors op hun kop aan het plafond opgehangen worden. Hiervoor wordt het beeld dan door de projector omgekeerd. Als het beeld ondersteboven weergegeven wordt, zoek dan in de handleiding naar de instellingen voor een floor mounted (aan de vloer bevestigde) en ceiling mounted (aan het plafond bevestigde) projector en corrigeer deze instelling. |
| Een mogelijke oorzaak hiervan is dat uw computer of laptop twee video-uitgangen heeft. Uw monitor of uw laptop beeldscherm werkt dan op de ene video-uitgang, uw beamer staat op de tweede uitgang (op laptops is de externe video-uitgang vaak ingesteld als Beeldscherm 2). U kunt door de muis helemaal naar links of naar rechts te bewegen, op het andere beeldscherm uitkomen. Als dit het geval is, dan is het eigenlijk wel een handige instelling voor PowerPoint presentaties. Op scherm 1 (de monitor) ziet u het bewerkvenster van PowerPoint, op scherm 2 (de beamer) wordt de presentatie zelf weergegeven. U kunt dus op uw eigen desktop-monitor of laptopbeeldscherm bijvoorbeeld uw opmerkingen lezen, terwijl de beamer alleen de presentatie zelf toont. Wilt u toch beide schermen gelijk hebben, dan kunt u deze instelling wijzigen:
|
Het lampje op de laptop is waarschijnlijk het lampje dat aangeeft dat de accu opgeladen wordt. De accu kan worden opgeladen als de laptop uit staat, dus als dit lampje brandt dan kan de laptop nog uit staan.
| Als de laptop al eerder aangezet is, dan staat de laptop mogelijk in de Stand by stand. Start de laptop weer door een of enkele toetsen (bijvoorbeeld de Enter of de spatiebalk) in te drukken. Wacht na het indrukken van enkele toetsen enkele seconden af of de laptop weer wil starten. | |
| Werkt dit niet, zet de laptop dan aan. Enkele laptops hebben een aan-uit drukknop links opzij of rechts boven op de laptop. Andere laptops hebben een schuifknop links opzij. Veel laptops hebben daarnaast ook nog andere knoppen die op de aan-uit-knop lijken, bijvoorbeeld een reset-knop. Als een knop niet werkt, zoek dan naar een andere knop, kijk of er een voor u verhelderende tekst bij de knoppen staat. | |
| Op veel laptops ziet een schuifknop die de aan-uit-knop vergrendelt. Deze schuifknop zit in de buurt van de aan-uit-knop. De schuifknop heeft twee standen: een knop met een afbeelding van een gesloten hangslotje: de aan-uit-knop is vergrendeld, en een knop met een afbeelding van een open hangslotje: u kunt de aan-uit-knop gebruiken. | |
| Vaak heeft de laptop ook andere vergrendel/ontgrendel-knoppen, bijvoorbeeld voor het kunnen verwijderen van de diskdrive, de cd-rom of de accu. Probeer goed te kijken welk plaatje bij de knop staat. De vergrendel/ontgrendel-knoppen van de accu en de diskdrives en cd-rom speler moeten op Gesloten staan, maar de vergrendel/ontgrendel-knoppen van de aan-uit-knop moet op Open staan. | |
| Als de laptop niet aan wil, dan zit de software op de laptop mogelijk 'vast'. De remedie is dan om de laptop helemaal uit te zetten en opnieuw te starten. Dit heet een koude start. U zet de laptop helemaal uit door de aan-uit-knop minstens tien seconden ingedrukt te houden of door de aan-uit-schuifknop minstens tien seconden naar voren te schuiven. | |
| Als dit ook niet werkt, dan kun u de laptop van de stroom afhalen door de stekker van de netwerkadapter los te halen én de accu los te maken. Om de accu los te maken moet u de vergrendel/ontgrendel-knop van de accu op Open zetten en daarna de accu losschuiven. Wacht minimaal een minuut en zet de accu weer terug, zet de vergrendel/ontgrendel-knoppen van de accu weer op Gesloten en doe de stekker van de netwerkadapter weer terug. |
| Waarschijnlijk hebt u de laptop gestart met een flop of cd-rom er in. Haal de flop of de cd-rom uit de drive en start de laptop opnieuw. | |
| Helpt dit niet, zet de laptop dan uit, controleer de stroomvoorziening van de laptop en zet hem na 1 minuut of later weer aan. |
| Als de laptop meestal op het netwerk is aangesloten, maar de netwerkverbinding nu niet actief is, dan kan het zijn dat Windows toch probeert om een netwerkverbinding te maken. Windows kan hier een of twee minuten mee bezig zijn. Na twee minuten zou het openingsscherm verdwenen moeten zijn. | |
| Blijft het openingsscherm langer dan twee-drie minuten in beeld en u hoort geen geluiden van activiteit, de muis en de toetsen werken niet en u ziet geen lampjes op de laptop aan en weer uit flitsen, dan is misschien Windows vastgelopen. Zet de laptop uit en zet hem enkele seconde later weer aan. Wil de laptop niet uit, zie dan de volgende tip. |
| Probeer het volgende: houd de Aan-uit-knop gedurende vijf tot tien seconde ingedrukt. | |
| Als dat niet werkt, haal dan (als de laptop op het stroomnet is aangesloten) de stekker van het netsnoer uit de wandcontactdoos en probeer vervolgens de accu van de laptop los te halen. Hiervoor moet u meestal eerst een schuifknopje verschuiven. |
| Een draadloze muis en toetsenbord kunnen handig zijn, zorg er dan voor dat de batterijen vol zijn en dat het zendkastje gesynchroniseerd is met de muis en het toetsenbord. Druk gelijktijdig het kleine knopje in op zowel het zendkastje en de muis respectievelijk het toetsenbord. | |
| Werken de draadloze muis en/of het toetsenbord nog steeds niet, probeer dan een muis en toetsenbord met een kabel aan te sluiten of gebruik de toetsen en muisknop of touchpad van de laptop. | |
| Als u een pc gebruikt met een muis en een toetsenbord, dan kan het zijn dat u de stekkers van de muis en het toetsenbord per ongeluk hebt omgewisseld. Kijk op de achterzijde van de pc. Als de muis en het toetsenbord kleine ronde stekkertjes (PS/2) hebben, dan is de algemene regel dat de toetsenbord-stekker aan de buitenkant en de muis-stekker hiernaast, meer aan de binnenkant, in de twee pluggen gestoken moet worden. Kijk of u afbeeldingen van toetsenbord of muis ziet bij de pluggen en wissel de stekkers zo nodig om. Veel nieuwe toetsenborden en muizen hebben een platte USB-stekker, bij deze stekkers maakt het niet in welke positie de stekkers van het toetsenbord of de muis aangesloten worden. |
| Waarschijnlijk staat NumLock aan bij de laptop. Omdat het toetsenbord van een laptop minder toetsen heeft dan en pc-toetsenbord, zijn de numerieke toetsen verdeeld over een rechter deel van de lettertoetsen. De M is bijvoorbeeld ook de 0, de J is ook de 1. Het toetsenbord van een laptop heeft geen afzonderlijke NumLock toets, maar u kunt NumLock uit of aan zetten met de Fn-toets (meestal links onder en meestal in een afwijkende kleur, bijvoorbeeld blauw), samen met een van de Functietoetsen of de ScrlLck-toets. |
Het bekendste programma voor presentaties is PowerPoint. Er zijn echter ook andere programma's waarmee u uitstekend een presentatie kunt opzetten. Voorbeelden: Corel Presentations, OpenOffice en StarOffice. Ook zijn er programma's waarmee u gespecialiseerde onderdelen van een presentatie kunt maken, zoals programma's voor het snel en gemakkelijk maken van complexe grafieken (o.a. SlideWrite) of multimedia-presentaties. Natuurlijk kunt u ook rechtstreeks vanaf een Internet website een presentatie geven. Deze tekst gaat vooral in op het werken met PowerPoint, maar voor andere programma's zijn veel problemen op een vergelijkbare manier op te lossen.
| Probeer het volgende eens: Klik op Start >> Uitvoeren. Typ in: powerpnt en klik op OK. |
| Als u het Openen-venster hebt, ziet u onderaan een regel: Bestandstype. Klik op de pijl rechts van het veld en kies voor Bestandstype: Alle bestanden (*.*). Zoek dan op de juiste locatie naar uw bestand. |
| Bij enkele PowerPoint-presentaties zijn speciale lettertypes nodig, die u alleen op uw eigen pc heeft staan. In andere documenten hebt u mogelijk plaatjes, geluiden of filmpjes opgenomen, waarvan het bestand op het netwerk of op het Internet staat. Als u elders een presentatie geeft dan kunt u deze lettertypes en plaatjes niet bereiken en ziet uw presentatie er niet goed uit. Probeer alsnog de juiste lettertypes en/of afbeeldingen op de laptop te zetten. Lettertypes kunt u ook insluiten bij uw presentatie, zie in PowerPoint: Bestand >> Opslaan als >> Extra >> True type lettertypes insluiten. Het bestand wordt dan wel een stuk groter. |
| Een handige truc: sla de presentatie op als PowerPoint voorstelling, met de extensie .pps. Zie in PowerPoint: Bestand >> Opslaan als >> keuzelijst Bestandstype >> kies voor PowerPoint voorstelling (*.pps). |
Hebt u zelf nog aanvullende tips voor het werken met een beamer, geef deze dan a.u.b aan mij door per e-mail, dan publiceer ik uw tips op deze pagina.
De prijzen van beamers zijn de laatste jaren een stuk lager geworden. Een compacte beamer die u in een kantoorkamer kunt gebruiken kunt u nu al voor minder dan € 800 aanschaffen, een beamer voor een grote ruimte kost rond de € 3.000 (prijspeil 2007). Bij een beamer kunt u letten op:
| De lichtopbrengst. Bij een grote zaal en bij veel lichtinval hebt u een sterke lamp nodig. Voor een kleine vergaderkamer is 1000 ANSI lumen genoeg, voor een zaal van 6 bij 10 meter met veel lichtinval is een lichtopbrengst van 2500 of meer ANSI lumen gewenst. Vraag om advies bij de leverancier. | |
| De resolutie, het aantal pixels van het geprojecteerde beeld. Oudere of goedkope beamers hebben vaak een resolutie van 800x600 pixels (sVGA). Als uw laptop of pc op een hogere resolutie staat ingesteld, dan kan het zijn dat een oudere beamer niets weergeeft. Beamers aangeschaft vanaf +- 1999 kunnen wel een hogere resolutie weergeven, maar geven dan een wazig beeld (zij zetten het beeld met een te hoge resolutie om naar een lagere resolutie). | |
| Het geluid dat de beamer (met name de ventilator) maakt. Het is storend als bij een presentatie de beamer overduidelijk te horen is. | |
| Aansluitmogelijkheden, bijv. ingang-pluggen voor een video, tweede computer, geluidsbron en uitgang-pluggen voor een monitor, een geluidsinstallatie enz. | |
| Extra mogelijkheden, zoals inzoomen, beeld-in-beeld, gespiegelde en omgekeerde projectie enz. | |
| De afstandsbediening en de mogelijkheden hiervan. | |
| De gebruiksaanwijzing bij de beamer, eventueel een instructiebijeenkomst van de leverancier. | |
| De garantieregeling. Standaard hebt u een jaar garantie, die u vaak kunt verlengen naar drie jaar. Bij sommige garantieregelingen krijgt u gratis een leen-beamer, wanneer uw beamer voor reparatie onderweg is. Soms moet u de beamer zelf opsturen voor reparatie, bij andere regelingen wordt de beamer bij u opgehaald en na reparatie weer teruggebracht. De lamp is niet opgenomen in de garantieregeling! Een garantie van drie jaar is aan te raden. | |
| De kosten van de vervanging van een lamp. Een lamp kost al snel € 400 - € 500. De lampen van nieuwe beamers kunnen gelukkig wel tegen een stootje en gaan lang mee. | |
| Het gewicht, de grootte. | |
| Wanneer u de beamer op een vaste plek wilt inzetten, let bij aanschaf dan ook op het projectiescherm, de geluidsinstallatie, een kastje voor beeldversterking, een pc, een videorecorder, een DVD-speler, een white-board, een katheder, de kabels, kosten voor installatiemateriaal, de stroomvoorziening en een eventuele netwerkaansluiting, huur van een steiger, de installatiekosten zelf, de termijn waarop alles geleverd kan worden, de duur van de installatie. | |
| De laatste jaren zijn beamers een geliefd object voor dieven, die hierbij soms zeer brutaal te werk gaan: dat een beamer aan het plafond is opgehangen is voor sommige dieven geen beletsel om hun 'werk' te doen. Let daarom ook op de kosten die u moet maken om de beamer te beveiligen tegen diefstal. U kunt bijvoorbeeld een speciale behuizing aanschaffen of u kunt de beamer met veiligheidskabels vastzetten aan een tafel of verrijdbare wagen. | |
| Laat u goed adviseren door twee of drie bedrijven, liefst bij u ter plekke, en vraag een offerte voor de totale installatie. De totale kosten van een vaste installatie kunnen oplopen van € 7.000 tot wel € 20.000, exclusief de vaste pc of laptop (€ 600 - € 1.500). |
Bij de aanschaf van een nieuwe laptop of een nieuwe vaste pc die u bij presentaties wilt gebruiken, kunt u op het volgende letten:
| Hoewel een Apple computer systeem minstens zo goed is als een Windows computer systeem, is in de meeste gevallen een Windows systeem aan te raden. Het Windows computersysteem wordt wereldwijd het meest gebruikt. Komt het vaak voor dat iemand een presentatie op een Apple systeem wil presenteren, overweeg dan om naast de Windows computer ook een Apple computer of laptop aan te schaffen. Bij de duurdere beamers kunt u meestal twee computers op de beamer aansluiten, of u kunt met enkele handelingen makkelijk de kabels omwisselen. | |
| Het besturingssysteem, bij voorkeur een van de nieuwste versies (Windows XP of 2000). Omdat Windows NT geen USB-poorten ondersteund is Windows NT is nauwelijks geschikt. | |
| De ingebouwde apparatuur, bij voorkeur een DVD-speler (ook bruikbaar voor cd-roms en audio-cd's), een ZIP-drive, een diskettestation, een geluidskaart en boxen of een volledige geluidsinstallatie, bij voorkeur een draadloos toetsenbord en een draadloze muis (houd reservebatterijen bij de hand). | |
| Indien van toepassing: een netwerkkaart of ingebouwde netwerkaansluiting, inclusief de kabels en netwerkaansluiting aan de muur. | |
| Steeds meer presentatoren gebruiken het Internet in hun presentatie. De Internet toegang kan vaak via de pc en de netwerkaansluiting gerealiseerd worden, of anders via een telefoonaansluiting (bij voorkeur twee: zowel een analoge als een ISDN-lijn) en een modem of ISDN-kaart in de pc of laptop. | |
| De geïnstalleerde software, zoals een nieuwe versie van PowerPoint (2000 of XP), eventueel de gratis verkrijgbare PowerPoint viewer. Sommige mensen gebruiken andere presentatieprogramma's, zoals SmartView of SlideWrite (voor grafieken) of Corel Presentations: kijk of u deze programma's kunt gebruiken (hebt u ook een geldige licentie voor deze programmatuur?) of kijk of u een - meestal gratis - viewer-versie kunt vinden. | |
| De nieuwste software voor het afspelen van geluiden en filmpjes, bijvoorbeeld QuickTime, Real audio player, Creative PlayCenter, Windows Mediaplayer enz. | |
| Software voor het uitpakken van gecomprimeerde bestanden, bijvoorbeeld WinZIP, PowerArchiver, WinStuff of 100ziper. | |
| De nieuwste hulpprogramma's zoals DirectX, VBRun enz. Als u een nieuwe versie van Windows hebt, bijv. Windows XP, dan zijn deze hulpprogramma's meestal wel geïnstalleerd. Bij oudere pc's en laptops zult u regelmatig de laatste updates van de site van Microsoft moeten halen. |
