 | Soorten rapporten |
| Werkbalk |
| Enkelvoudige lijst |
| Gegroepeerde lijst |
| Etiket |
| Afdruk van het relatievenster (Access 2000+) |
Zie ook:
| PCMenu | Access uitgeplozen | Access rapporten |
| Tabellen in AdresMenu | Query's in AdresMenu | Formulieren in AdresMenu |
| Andere formulieren in AdresMenu | Modules in AdresMenu | Access Tips en trucs |
In deze tekst:
|
|
Zie ook elders op het Internet:
|
Rapporten in Access zijn bedoeld om gegevens weer te geven op papier. AdresMenu kent verschillende soorten rapporten:
| Een rapport in de vorm van een lijst. |
| Een rapport in de vorm van een gegroepeerde lijst. |
| Subrapporten. |
| Rapporten in kolommen en rijen, waaronder ook etiketten vallen. |
| Een rapport als afdruk van het Relatievenster van uw Access-programma. |
In een rapport van Access kunt u ook (sub)formulieren opnemen, bijvoorbeeld om een tabel met een aantal rijen en kolommen weer te geven.
Als u een rapport in de Ontwerpweergave geopend hebt, dan ziet u een werkbalk met onderstaande knoppen.
In AdresMenu zijn enkele enkelvoudige lijsten opgenomen.
In AdresMenu komt u ook rapporten tegen die gebaseerd zijn op een query die gegevens uit meerdere tabellen haalt en waarvan de gegevens gegroepeerd zijn. In het venster Sorteren en groeperen kunt u opgeven op welke velden u achtereenvolgens wilt sorteren. Tevens kunt u per gekozen veld bepalen of u een nieuwe koptekst en/of voettekst voor deze groep wilt hebben.
Wilt u een groep op een nieuwe pagina laten beginnen, klik dan op de scheidingsbalk van de Koptekst van de groep en stel de gewenste instellingen in.
Natuurlijk heeft AdresMenu ook etiketten. Een etiket is in Access een rapport in meerdere rijen en kolommen, zonder Rapportkoptekst of Rapportvoettekst. Zie voor het maken van een etiket de tekst Access rapporten.
Het Relatievenster geeft snel een overzicht van alle tabellen en de relaties ertussen. U kunt het Relatievenster als Rapport opnemen in AdresMenu of uw eigen programma.
| Open het Databasevenster: druk op de F11-toets. |
| Klik op Extra >> Relaties... |
| Wijzig de weergave van de tabellen en de relaties naar eigen wens, waarmee u rekening houdt met het papierformaat van de gewenste afdruk. U kunt desgewenst tabellen uit de weergave verwijderen met de Del-toets, de tabellen zelf en de relaties blijven dan bestaan, maar worden niet meer weergegeven. |
| Klik op Bestand >> Relaties afdrukken... |
| U kunt nu bij Bestand >> Pagina-instelling... eventueel kiezen voor een andere afdrukstand (liggend of staand formaat). |
Klik op de afbeelding om deze te vergroten.
| Als de weergave naar wens is, sla dan het rapport op met Ctrl+S of met Bestand >> Opslaan. |
| Druk het rapport af met Bestand >> Afdrukken... |
| Lees verder bij: Opbouw AdresMenu - Modules |
