Zie ook elders op deze site:
| PCMenu | AdresMenu | AdresMenu downloaden |
| Tabellen | Query's | Formulieren |
| Andere formulieren | Rapporten | Modules |
| Access Tips en trucs | Access beveiliging | Programmavoorbeelden Access |
| Adressen importeren vanuit andere tabellen | ||
| Hebt u inhoudelijke vragen over Access die u niet in deze teksten beantwoord ziet, stel deze dan bij een van de volgende forums: http://office.webforums.nl/forum/, http://www.helpmij.nl/forum of http://forums.breekpunt.nl/. U krijgt meestal dezelfde dag nog een helder antwoord van een van de deelnemers. | ||
In deze tekst:
|
|
In deze pagina's wordt het Access programma AdresMenu uitgeplozen, waardoor u ziet hoe het programma is opgebouwd en u alle Access-tips en -trucs uit het programma tegenkomt. U kunt AdresMenu gratis downloaden van deze site en naar eigen wens aanpassen.
AdresMenu is een programma voor het beheren van uw adressen en van de contacten die u hebt gehad met deze adressen. U kunt AdresMenu naar eigen wens aanpassen en bijvoorbeeld gebruiken voor uw eigen adressen, maar ook voor bijvoorbeeld een ledenadministratie en/of een uitleenadministratie.
Twee andere programma's, die u ook vanaf deze site kunt downloaden, zijn van AdresMenu afgeleid:
| AdresInlogMenu is een aanvulling op AdresMenu, met een inlogvenster voor de gebruikers. U kunt AdresInlogMenu gebruiken wanneer u meerdere mensen van het programma gebruik wilt laten maken en u aan verschillende groepen gebruikers verschillende rechten wilt toekennen, bijvoorbeeld gebruikers die alleen adressen mogen bekijken naast gebruikers die ook adressen mogen invoeren. Daarnaast kent AdresInlogMenu beheerders en een Programmabeheerder, die alles mag doen in het programma, waaronder het aanmaken van de rechten voor gebruikers en gebruikersgroepen. | |
| PostcodePlaats is een sterk uitgeklede versie van AdresMenu, waarin het automatisch zoeken van een plaats bij een (Belgische, Duitse of Nederlandse) postcode is opgenomen. Als u deze functionaliteit wilt inbouwen in een eigen programma, dan is PostcodePlaats een goede basis. |
Alle onderdelen van een Access-programma kunt u benaderen vanuit het Databasevenster. U kunt, mits dit niet uitgeschakeld is, met de F11-toets het Databasevenster openen. Een Access-programma zoals AdresMenu heeft de volgende onderdelen, zie de linker kolom van het Databasevenster:
Klik op een van de onderdelen van de linker kolom voor meer informatie over dit onderwerp.
| De tabellen: dit zijn de tabellen met alle gegevens. U kunt tabellen in het Access-programma zelf hebben opgeslagen, of u kunt tabellen uit andere bestanden koppelen met uw programma. Tabellen kunt u in Access aan elkaar koppelen, zodat de gegevens onderling afhankelijk worden van elkaar. | |
| De query's: de selectiequery's zijn filters en selecties op de tabellen, de actiequery's zijn opdrachten om de gegevens in de tabellen te bewerken. | |
| De formulieren: om gegevens in te voeren of te tonen. Op een formulier kunt u onder meer tekstvakken, labels, afbeeldingen, keuzelijsten met invoervakken en knoppen tegenkomen, maar ook subformulieren en tabbladen. | |
| De rapporten: om gegevens op papier of op bijvoorbeeld etiketten af te drukken. | |
| De pagina's (Access 2000 en hoger): om gegevens beschikbaar te stellen op het Internet of een intranet. In AdresMenu worden geen pagina's gebruikt. | |
| De macro's: om opdrachten uit te voeren. In AdresMenu worden geen macro's gebruikt, alle opdrachten zijn opgenomen in modules. Met modules kunt u meer dan met macro's, daarnaast is een programma met modules voor de programmeur beter leesbaar dan een programma met macro's, waardoor het programma beter te onderhouden is. | |
| De modules: waarin de programmacode staat. Met programmacode kunt u simpele en complexe opdrachten laten uitvoeren in uw programma. Verderop leest u hier meer over. | |
| In Groepen (vanaf Access 2000) kunt u binnen het Access-programma zelf snelkoppelingen maken naar onderdelen van het programma, om deze onderdelen te ordenen. De groepen worden niet in het programma zelf gebruikt, het aanmaken van groepen heeft dus geen invloed op de werking van het programma, zij zijn uitsluitend een hulpmiddel voor de maker van het programma. |
AdresMenu heeft de volgende functionaliteit. De programmaopbouw achter deze functionaliteit wordt op deze pagina's van deze site besproken.
| In AdresMenu kunt u van elk adres een groot aantal gegevens invoeren, zoals de volledige naam, adres, land, drie telefoonnummers, banknummer, e-mail adres, homepage enzovoort. | |
| U kunt snel een adres zoeken op naam, categorie of status. | |
| Op een extra tabblad kunt u een aantal gegevens invoeren die u zelf bepaalt. | |
| Vanuit elke adreskaart kunt u een e-mail naar het adres verzenden. | |
| U kunt groepen aanmaken en adressen aan deze groepen toevoegen. | |
| U kunt verschillende lijsten, kaartjes en etikettenvellen afdrukken van alle kaarten of alleen van de kaarten die u eerst geselecteerd (gefilterd) hebt. | |
| U kunt Gebeurtenissen (bijvoorbeeld contacten, zoals een (telefoon)gesprek, een brief of een bezoek) in AdresMenu registreren, AdresMenu geeft u een overzicht van alle Gebeurtenissen die op of over de datum zijn en die u nog niet als 'Gelezen' hebt gemerkt. | |
| U kunt Transacties (bijvoorbeeld betalingen of schuldverklaringen) in AdresMenu registreren, zodat u AdresMenu ook voor een kleine ledenadministratie kunt gebruiken. | |
| In AdresMenu zijn veel handigheidjes ingebouwd, zoals een naar eigen wens in te stellen tweede adresregel, een controle op de juiste invoer van een postcode (voor Nederland en België) en het automatisch zoeken van een plaats bij de door u ingevulde postcode. | |
| U kunt aangeven of u standaard vanuit Nederland of vanuit België adressen aanmaakt en etiketten verstuurt. Uw voorkeurs-land wordt dan niet vermeld op de etiketten. | |
| Voor de beheerders zijn de formulieren Informatie en Wijzigingen gemaakt, waarmee de beheerder gemakkelijk de informatie over de wijzigingen in het programma kan bijhouden. |
| AdresMenu is gemaakt voor een resolutie van 800 x 600 pixels. Met deze resolutie is het programma ook op de wat oudere pc's en laptops goed bruikbaar. Met het programmaatje Sizer kunt u snel de gewenste resolutie van het venster instellen, zodat u het programma optimaal kunt testen, ook op een beeldscherm met hogere resolutie. |
| Lees verder bij Opbouw AdresMenu - Tabellen, of ga direct door naar Opbouw Adresmenu - Query's, Formulieren, Andere formulieren, Rapporten, Modules. | |
| Wilt u meer lezen over de functionaliteit van AdresMenu, kijk dan bij AdresMenu. U kunt AdresMenu vanaf deze site gratis downloaden. | |
| Algemene tips voor Access staan bij Access Tips en trucs. Wilt u inspiratie opdoen met andere Access programma's, kijk dan bij Programmavoorbeelden Access. | |
| Wilt u meer weten over beperking van gebruikerstoegang of afscherming van uw programmacode, kijk dan bij Access beveiliging. |