Zie ook elders op deze site:
| PCMenu | SchoonmaakMenu downloaden | KledingMenu |
| Bedios beveiligingsdienst | MeldpuntMenu |
Registratie- en beheerprogramma voor ruimtes en schoonmaakprogramma's.
Als facilitair manager hebt u voor elke ruimte van uw instelling ooit een schoonmaakprogramma opgesteld. SchoonmaakMenu helpt u om de schoonmaakprogramma's te beheren en om te berekenen welk kengetal (aantal uren schoonmaakwerkzaamheden per jaar voor deze ruimte) elke ruimte heeft. SchoonmaakMenu laat u snel een selectie maken van ruimtes (bijvoorbeeld op bouwdeel, etage, schoonmaakprogramma) en toont u dan alle voor u relevante programma's van de geselecteerde ruimtes.
In SchoonmaakMenu kunt u tevens eenmalige opdrachten (bijvoorbeeld voor uitbestede diensten) en controles registreren. Voor beide kan het programma zowel werkbonnen als overzichtslijsten afdrukken.
De kern van SchoonmaakMenu is als volgt opgebouwd:
| Voor elke handeling (bijvoorbeeld het vochtig afnemen van 1 m vensterbank of het stofzuigen van 1 m2 zachte vloer of het droog afnemen van één kantoorstoel) staat een bepaalde Tijdnorm, bijvoorbeeld 0,02 minuut. | |
| Voor elke schoonmaakcategorie (bijvoorbeeld 1212 Kantoorruimte - 5/7 dagen in gebruik, 12 m2 oppervlakte, zachte vloerbedekking) wordt een aantal handelingen berekend (bijvoorbeeld vochtig afnemen van 3 m vensterbank, stofzuigen van 12 m2 zachte vloer) en wordt bepaald hoe vaak per jaar elke handeling plaatsvindt (bijvoorbeeld 2 x per week = 104 x het afnemen van de vensterbank, 1 x per week = 52 x stofzuigen). Uit deze gegevens volgt een totale tijdnorm (het kengetal) voor die categorie, bijvoorbeeld 2,34 uur per jaar (getallen zijn verzonnen). | |
| Elke ruimte wordt in een bepaalde schoonmaakcategorie geplaatst. Bijvoorbeeld het kantoor op A01.2 van 24 m2 hoort bij de categorie 1212. | |
| Voor deze ruimte is de totale tijdnorm (het kengetal van de ruimte) de tijdnorm van de categorie / aantal m2 van de categorie x aantal m2 van de ruimte. In dit voorbeeld: 2,34 /12 x 24 = 4,48 uur per jaar. | |
| In SchoonmaakMenu kunt u daarnaast bij elke ruimte een factor toepassen (standaard 1) om extra of minder veel vervuiling ten opzichte van de norm te bepalen. Bijvoorbeeld: een kantoor dat weinig gebruikt wordt heeft de factor 0,75, een kantoor waarin de hele dag door mensen in en uitlopen geeft u een factor 2. | |
| Opgeteld over alle ruimtes rekent SchoonmaakMenu hier een aantal uren per jaar uit voor een bouwdeel of vestiging. |
Een schoonmaakcategorie wordt bepaald door de volgende gegevens:
| de gebruiksfunctie, bijvoorbeeld 'kantoor'. | |
| de gebruiksfrequentie, bijvoorbeeld '5 van 7 dagen'. | |
| het type vloerbedekking: bijvoorbeeld 'zacht'. | |
| het aantal vierkante meters van een standaard ruimte van deze categorie. |
Samengevat: SchoonmaakMenu is gebaseerd op de volgende formules:
| de tijdnorm van het aantal minuten schoonmaakwerkzaamheden voor een bepaald object = de zelf bepaalde norm voor het verrichten van één bepaalde schoonmaakhandeling op dat object per zelf gekozen eenheid (1 meter, 1 m², 1 stuks). | |
| de norm van het aantal minuten schoonmaakwerkzaamheden per jaar voor een bepaalde categorie van ruimtes = de som van ( tijdnorm per object x aantal eenheden van dat object in deze categorie X aantal keren per jaar van het verrichten van deze handeling ). > Deze norm is gebaseerd op een standaard ruimte van x m². | |
| voor elke ruimte is het berekende aantal minuten schoonmaakwerk per jaar (het kengetal van deze ruimte): de norm van de categorie van deze ruimte x het aantal m² van deze ruimte / het aantal m² van de standaard ruimte van deze schoonmaakcategorie. Voor ruimtes die extra veel of juist minder schoonmaakwerk vereisen, kunt u dit aantal minuten per jaar verhogen of verlagen door een vermenigvuldigingsfactor (standaard heeft deze de waarde 1) toe te passen: het kengetal voor deze specifieke ruimte is het kengetal van deze ruimte volgens de schoonmaakcategorie x de vermenigvuldigingsfactor. | |
| het aantal uren schoonmaakwerkzaamheden per jaar voor een gebouw = de som van alle kengetallen van alle ruimtes in dit gebouw / 60 (minuten). |
Andere onderdelen van SchoonmaakMenu zijn aanvullend:
| U kunt per ruimte aangeven wie de Eigenaar en wie de Uitvoerder is en hierop selecties maken. | |
| SchoonmaakMenu kan opdrachtbonnen voor extra werkzaamheden aanmaken en beheren. | |
| SchoonmaakMenu kan controlelijsten voor de werkzaamheden aanmaken en beheren. | |
| U kunt de gebruikers van het programma indelen in groepen en aan elke groep bepaalde rechten toekennen, bijvoorbeeld alleen kijken of volledig beheren, inclusief het kunnen wijzigen van de tijdnormen. | |
| SchoonmaakMenu kan van enkele wijzigingen de historie bijhouden, zodat u later kunt zien wie wat gewijzigd heeft en wat de oorspronkelijke waarde was. | |
| U kunt in SchoonmaakMenu werken met Scenario's: u kunt elke ruimte een tweede of derde keer toevoegen, maar dan ingedeeld in een andere categorie of met een andere factor. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld berekenen wat het zou betekenen als u het soort vloerbedekking in een bouwdeel verandert of wat het betekent als u een ander schoonmaakprogramma toepast. |
U kunt de ruimtes in een formulier of in een tabel invullen. Het programma berekent automatisch de kengetallen van de ruimte, aan de hand van de schoonmaakcategorie, het aantal vierkante meters vloeroppervlakte en de eventuele factor voor die ruimte.
Een Schoonmaakcategorie is opgebouwd uit:
| Een code, | |
| Een omschrijving, | |
| Een standaard aantal vierkante meters, | |
| Een aantal handelingen met de bijbehorende tijdnorm (aantal minuten per handeling). |
SchoonmaakMenu rekent automatisch het kengetal (aantal minuten per jaar aan schoonmaakwerkzaamheden) voor de schoonmaakcategorie uit.
U kunt vanuit SchoonmaakMenu diverse rapportages afdrukken. U kunt hierbij zelf een selectie opgeven, bijvoorbeeld per bouwdeel, etage of schoonmaakcategorie. In de rapportages worden de kengetallen van de afzonderlijke ruimtes automatisch opgeteld en op de rapportage afgedrukt.
SchoonmaakMenu is in 1998 ontwikkeld voor het UMC Utrecht.
U kunt vanaf deze site een sterk ingekorte versie van SchoonmaakMenu (Access 2000, geZIPt, 150 kB, inclusief stroomschema presentatie in PowerPoint) downloaden. De gegevens zijn gefingeerd. Schoonmaakcalculatie is geen commercieel product.