U kunt de volgende lijsten afdrukken, eventueel alleen van één of enkele
wijken.
Wanneer u niets invult bij Bezorgwijk selecteert u alle wijken.
- een bezorglijst geordend per bezorgwijk (standaard-keuze);
- een bezorglijst geordend per code;
- een wijkcodes-lijst: deze lijst geeft per wijk het aantal adressen;
- etiketten, in vier standaard-formaten of in een zelf te definiëren formaat.
U kunt de volgende selecties maken:
- druk alle adressen af van deelnemers en belangstellenden die een
exemplaar van de advertentiegids bezorgd moeten krijgen (standaard-keuze);
- druk alle adressen af van deelnemers;
- druk de adressen af van niet-deelnemers (belangstellenden, donateurs,
vertrokken deelnemers enz.);
- druk de adressen af van nieuwe deelnemers;
- druk de adressen af van een type ingeschrevenen, bijv. alleen bedrijven,
alleen donateurs of alleen wanbetalers. LETSMenu kijkt hiervoor per code naar
het Type inschrijving zoals u deze in het menu Namen hebt ingevoerd.
 | Menu Handelslijsten en geldsaldo: Geef een lijst van handelsgegevens:
bijv. deelnemers met een extreem hoog of laag eenhedensaldo, deelnemers
met een negatief geldsaldo (waaronder wanbetalers). Dit menu bevat de
volgende lijsten: |
| Handelslijst: Geef een lijst van alle codes met de volledige
handelsgegevens en het aantal advertenties. Deze lijst is goed bruikbaar
om te bekijken hoe actief deelnemers zijn. |
| Handelslijst met limieten: Geef een lijst van alle codes met de
volledige handelsgegevens en het aantal advertenties van deelnemers die de
maximale limiet overschreden of de minimale limiet onderschreden hebben.
Deze limieten stelt u in bij Instellingen >> Limieten. De lijst
toont ook vertrokken deelnemers die nog een eenheden-saldo hebben. Deze
lijst is goed bruikbaar om te zien welke deelnemers bepaalde limieten
overschrijden. |
| Saldo negatief / wanbetalers: Geef een lijst van deelnemers met een
negatief geldsaldo. |
| Saldo positief: Geef een lijst van deelnemers die een positief geldsaldo
hebben. |
| Geen deelnemer wel saldo: Geef een lijst van inschrijvingen die geen
deelnemer (meer) zijn en die een positief of negatief eenheden- of
geldsaldo hebben. Deze lijst geeft aan welke inschrijvingen nog niet
afgehandeld zijn. |
| Opslaan als tekst: Sla de gegevens van deelnemers en advertenties op als
tekst-bestanden in de directory's c:\LETSMenu\ Deze tekstbestanden kunnen
worden meegezonden per e-mail of ter beschikking worden gesteld aan
slechtziende deelnemers die een braille-lezer hebben. |
| Menu Statistieken inschrijvingen: u krijgt een overzicht van diverse
grafieken en tabellen. Kies de gewenste grafiek of tabel en klik op de [Pijl-rechts]. |
| Inschrijvingen: Geef een overzicht van het totaal aan inschrijvingen per
kostenplaats en per type, inclusief een grafiek van de huidige
inschrijvingen en een grafiek van het verloop van de inschrijvingen. |
| Inschrijvingen dag van de week: Geef een tabel van de inschrijvingen met
de weekdag erbij, gegroepeerd per kwartaal. Wanneer u op meerdere dagen
een inschrijvingsbijeenkomst organiseert dan kunt u in deze tabel zien
welke dagen goed en minder goed lopen. |
| Inschrijvingen nu (grafiek): Geef een grafiek van de huidige
inschrijvingen. |
| Inschrijvingen verloop (grafiek): Geef een grafiek van het verloop van
de inschrijvingen. Alleen de eerste vijf types inschrijving (A, B, C, D en
E) kunnen in deze grafiek worden getoond. |
| Duur deelnemerschap (grafieken): Geef een grafiek van de duur van de
inschrijvingen van de huidige deelnemers. Deze grafiek laat zien hoe lang
deelnemers al deelnemer zijn. Bij Duur deelnemerschap naar type ziet u ook
grafieken van de duur van deelnemerschap van vertrokken deelnemers en
grafieken van de duur van het deelnemerschap per type (kostenplaats,
man/vrouw, leeftijd). De grafieken van vertrokken deelenemers laat zien
hoe lang de vertrokken deelnemers ingeschreven waren. |
| Leeftijdsopbouw (grafiek): Geef een grafiek van de leeftijd van de
deelnemers, per kostenplaats. |
| Kent LETS van (grafiek): Geef een grafiek van de belangrijkste weg
waarop de ingeschrevenen LETS kennen, per type inschrijving. |
| Reden inschrijving (grafiek): Geef een grafiek van de belangrijkste
reden van inschrijving, per type inschrijving. |
| Sterrenbeelden (grafiek): Geef een grafiek van het aantal deelnemers per
sterrenbeeld (mits dit is opgeslagen in Kenmerk 2 van de
Inschrijvingenadministratie). |
| Transactielijst: Met deze knop krijgt u een lijst van alle transacties,
aflopend geordend op transactienummer. |
| Transacties per code: Met deze knop krijgt u een lijst van alle
transacties per code, geordend op code, waarbij af- en bijschrijvingen
onder elkaar komen. (Het aanmaken van deze lijst kan enkele seconden
duren.) |
| LETS-transacties: Met deze knop opent u een menu waarmee u verschillende
tabellen over de transacties tussen deelnemers en het LETS-stelsel zelf
kunt bekijken. U kunt ook een rapport bekijken van alle geldtransacties. U
kunt aangeven van welke periode(s) u de geldtransacties wilt zien. |
| Grafieken: Met deze knop krijgt u een overzicht van diverse grafieken
van de handel tussen deelnemers onderling en tussen LETS en deelnemers. U
kunt de begin- en eindperiode aangeven, bepalen of u alleen de handel
tussen de deelnemers, alleen de transacties tussen LETS en de deelnemers
of beide wilt zien en u kunt kiezen uit verschillende manieren van
weergave van deze gegevens, zoals een cirkeldiagram, een staafdiagram of
een gestapeld staafdiagram. |
| Tabellen: Met deze knop krijgt u een overzicht van de verschillende
tabellen betreffende de transacties. U moet de Beginperiode en de
Eindperiode opgeven. |
 | Handel per code bij/af: Met deze keuze krijgt u twee lijsten van de
af- en bijschrijvingen per periode, geordend per code. |
| Handel per code totaal: Met deze keuze krijgt u een lijst van de
totale handel per periode, geordend per code. (Het aanmaken van deze
lijst kan enkele seconden duren.) |
| Transacties geanonimiseerd: Met deze keuze krijgt u een rapport van
transacties te zien, waarbij de codes van de betrokken deelnemers niet
getoond worden. U kunt deze lijst gebruiken om aan belangstellenden te
laten zien welk soort handel er binnen uw LETS-stelsel plaatsvindt,
zonder dat u de anonimiteit van de deelnemers prijs geeft. U kunt
opgeven of u alleen transacties tussen deelnemers onderling, alleen
transacties tussen LETS en deelnemers (de periodieke bijdragen van de
deelnemers worden niet getoond) of alle transacties (geen bijdragen)
wilt zien. De transacties zijn geordend per transactierubriek, met de
omschrijving erbij en het geslacht en de type inschrijving van de codes
af en bij. |
| Handel naar geslacht, leeftijd of sterrebeeld: U kunt zelf aangeven
over welke periode u deze gegevens wilt zien. |
| Saldo - handel: U krijgt een overzicht in tabelvorm van het aantal
deelnemers dat met een bepaald saldo een bepaalde handel van dit jaar
heeft. In deze tabel kunt u snel zien hoeveel deelnemers binnen het
stelsel een groot negatief (of positief) saldo hebben en hoeveel deze
deelnemers hebben gehandeld. Een groot (positief of negatief) saldo
gecombineerd met weinig handel is een potentieel gevaar voor het
stelsel: van deze deelnemers is niet te verwachten dat zij snel hun
saldo binnen veilige marges kunnen brengen. |
LETSMenu bewaart de advertenties die als eenmalig zijn opgegeven, totdat u op
de rode knop dubbelklikt in dit menu. Wilt u beginnen met het invoeren van
nieuwe advertenties, dan zult u dus eerst deze opdracht [Eenmalige
advertenties verwijderen] moeten uitvoeren. De hierdoor verwijderde
advertenties worden vanaf dan niet meer in de grafieken en tabellen getoond.
U kunt bij de afdruk van de advertenties vanuit LETSMenu kiezen voor het
afdrukken van de eenmalige, de vaste of beide typen advertenties. Zo kunt u
desgewenst twee - vier keer per jaar een advertentiegids uitbrengen met alleen
de vaste, en zes of meer keer per jaar een advertentiegids met alleen de
eenmalige advertenties. U kunt advertenties ook opslaan in Excel-, tekst- of
HTML-formaat. Het bestand in HTML-formaat kunt u direct publiceren op het
Internet.
Zie voor meer informatie over het afdrukken van advertenties de handleiding
LETSMenu, Menu Periode
Advertentierubrieken
In LETSMenu kunt u advertentierubrieken en advertentie-hoofdrubrieken
aanmaken. Wanneer u de advertenties afdrukt vanuit LETSMenu krijgt u per
advertentie-hoofdrubriek een grote kop en per
advertentierubriek-vraag-advertenties en per
advertentierubriek-aanbod-advertenties een sub-kop. Ook wanneer u de
advertenties exporteert als een dBase-bestand, om ze af te drukken in bijv.
WordPerfect, bewaart LETSMenu advertentie-hoofdrubrieken en
advertentierubrieken in dit dBase-bestand.
